При переходе со старых редакций программных продуктов 1С, таких как КА 1.1, на современные решения, например КА 2.0, пользователи часто сталкиваются с изменением логики работы привычных функций. Одной из таких задач является необходимость принудительной установки курса валюты в документе Приобретение товаров и услуг, когда требуется оприходовать товар по курсу, отличному от курса на дату документа.
Прежде чем приступать к решению, важно проанализировать, почему функционал изменился. В современных версиях 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP механизмы валютных операций жестко привязаны к регистрам сведений, содержащим курсы валют. Это сделано для того, чтобы автоматизированный механизм Закрытие месяца мог корректно рассчитывать курсовые разницы и вести взаиморасчеты без ошибок. Ручное вмешательство в курс на уровне документа может привести к серьезным расхождениям при сверке с контрагентами и формировании отчетности по НДС.
Если ваша задача требует отражения специфического курса валют, давайте рассмотрим, какими способами можно подойти к решению данной проблемы, сохраняя целостность учета.
Одним из методов, который обсуждается на практике, является использование справочника Виды цен. Если ваша цель — отразить поступление товара по определенной стоимости, вы можете создать специальный вид цены, который будет рассчитываться на основе нужного вам курса.
Для этого выполним следующие действия:
CRM и маркетинг, выберем Настройки и справочники и откроем Виды цен.Важно помнить, что этот метод влияет на ценообразование в системе, а не на сам регистр курсов валют, поэтому он больше подходит для управленческого учета и оценки себестоимости, чем для бухгалтерских проводок по валютным обязательствам.
Если документ поступления уже проведен и вы обнаружили, что суммы не соответствуют ожиданиям бухгалтерии, наиболее корректным с методологической точки зрения инструментом будет Корректировка приобретения. Этот документ позволяет внести изменения в сумму документа и распределить разницы, что дает возможность привести данные к нужному показателю без прямого вмешательства в логику проведения первичного документа.
Процедура работы с документом:
Приобретение товаров и услуг создадим Корректировку приобретения.Расчеты с поставщиками и НДС предъявленный.В исключительных случаях, когда необходимо строгое соответствие бухгалтерских проводок специфическим данным контрагента, можно воспользоваться документом Операция (регл. учет). Мы можем оприходовать товар стандартным способом, а затем вручную откорректировать суммы в валюте и рублях.
Разберем, на что обратить внимание при использовании этого способа:
Операции требует высокой квалификации бухгалтера, так как необходимо вручную отразить изменения по всем соответствующим счетам.НДС. Если суммы в валюте и рублях изменены, система не пересчитает их автоматически в Книге покупок, поэтому корректировки потребуют ручного контроля.Часто возникает соблазн доработать код конфигурации, чтобы вернуть кнопку «Цены и валюта» из старых версий. Мы настоятельно рекомендуем воздержаться от этого пути по следующим причинам:
Приобретение товаров и услуг приведет к тому, что при установке каждого нового релиза конфигурации ваша доработка будет требовать повторного анализа и внесения правок.КА 2.0 построена на автоматизированном расчете курсовых разниц. Если вы искусственно зафиксируете курс в одном документе, Закрытие месяца может выдать ошибки или сформировать неверные проводки при последующей переоценке валютных остатков.Анализируя ситуацию, мы приходим к выводу, что проблема часто кроется не в несовершенстве программы, а в разнице методов учета авансов или датах перехода права собственности. Мы рекомендуем перед принятием радикальных мер провести детальную сверку расчетов с поставщиком в разрезе документов расчетов. В 90% случаев использование стандартных документов, таких как Корректировка приобретения, позволяет решить задачу, не нарушая логику работы 1С:Комплексная автоматизация.