При работе с алкогольной продукцией в программах «1С» пользователи часто сталкиваются с системным сообщением ЕГАИС: «Запрещено передавать в торговый зал помарочные и экспортные партии продукции. Формы2». Данная ошибка возникает при попытке провести документ «Передача в Регистр № 2» (Торговый зал) для алкоголя нового образца. Давайте подробно разберем, почему возникает эта ситуация, как устроен современный учет маркированной продукции и какие практические шаги нужно предпринять для устранения этой ошибки.
Для того чтобы понять природу этой ошибки, нам необходимо обратиться к методологии ведения учета в ЕГАИС. Ранее весь алкоголь делился на три условных регистра:
С переходом ФСРАР (ныне — Росалкогольтабакконтроль) на поштучный учет маркированной продукции правила игры кардинально изменились. Была введена блокировка на перемещение помарочной продукции во второй регистр. Вся продукция с новыми марками (а также маркированное пиво и слабоалкогольные напитки) должна учитываться исключительно на Регистре № 1, а информация о самих марках — на Регистре № 3.
Попытка перенести такой алкоголь документом «Передача в Регистр № 2» пресекается на уровне УТМ (универсального транспортного модуля) ЕГАИС, который и возвращает ошибку о запрете передачи помарочных партий. Программа «1С» в данном случае лишь транслирует нам ответ от сервера ЕГАИС.
Рассмотрим, как быстро сориентироваться в программе и понять, к какому типу относится поступившая продукция. Для этого проанализируем структуру хранения данных:
Чтобы понять, к какому типу относится марка в «1С», мы можем открыть специализированный регистр сведений Акцизные марки ЕГАИС. Также в программе реализованы штатные отчеты по остаткам. Проанализируем остатки в разрезе Регистров № 1 и № 2. Если продукция изначально является штучной (в карточке номенклатуры или в классификаторе ЕГАИС стоит соответствующий признак), передавать её во второй регистр система не позволит.
Очень часто возникает ситуация, когда на первом регистре образовалась «каша» из остатков. Например, пришли две разные поставки одного и того же алкоголя: одна со старыми марками (партионная), другая — с новыми (помарочная). Пользователь пытается сделать общую передачу в торговый зал, но документ закономерно «отваливается» с ошибкой.
Выясним, как отделить партионную продукцию от помарочной для корректной отправки. В современных конфигурациях «1С:Розница» и «1С:УНФ» разработчики предусмотрели автоматическую фильтрацию. При заполнении документа «Передача в Регистр № 2» система сама анализирует остатки и исключает из табличной части справки 2, содержащие штучный (помарочный) товар.
Если у вас используется устаревший релиз программы, эту задачу придется решить вручную или с помощью внешних обработок. Нам нужно исключить из передачи те позиции, которые привязаны к помарочным справкам. Программисты для этих целей используют следующий алгоритм фильтрации при заполнении табличной части документа:
// Фрагмент кода фильтрации для исключения помарочных справок при заполнении Передачи в Регистр 2
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Остатки.НоменклатураЕГАИС КАК НоменклатураЕГАИС,
| Остатки.Справка2 КАК Справка2,
| Остатки.Количество КАК Количество
|ИЗ
| РегистрНакопления.ОстаткиАлкогольнойПродукцииЕГАИС КАК Остатки
|ГДЕ
| НЕ Остатки.Справка2.ПоштучныйУчет"; // Исключаем штучный (помарочный) учет
РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
Используя аналогичную логику отбора, мы гарантируем, что в документ попадет только старый партионный алкоголь, который без проблем переместится в Торговый зал.
Рассмотрим еще одну частую проблему, о которой упоминают пользователи: при попытке оформить «Вскрытие тары» для розлива в программе «1С:Розница» акцизная марка нового образца упорно не считывается или выдает ошибку.
Эта проблема связана с тем, что сканирование марки производится непосредственно в поле документа вскрытия, которое не предназначено для первичного распознавания помарочной продукции. Давайте разберем правильный пошаговый алгоритм действий:
Акцизные марки ЕГАИС. Строка окрасится в зеленый цвет, подтверждая успешное прохождение проверки.Иногда пользователи задаются вопросом: «Если мы не будем передавать новые марки в торговый зал, как быть с минусами на втором регистре? Ведь они же пойдут в минус при продажах!». Спешим вас успокоить.
Помарочный алкоголь физически не может уйти в минус на Регистре № 2, поскольку розничные продажи такого алкоголя списываются строго с Регистра № 1 на основании данных, переданных на кассе в чек. Если же у вас на Регистре № 2 действительно висят застарелые отрицательные остатки (например, по пивной продукции или старому партионному алкоголю), выполните следующие действия:
Акт списания ЕГАИС с причиной «Пересортица» или «Недостача» непосредственно со второго регистра.Таким образом, мы детально разобрали логику работы с новыми типами акцизных марок. Главное правило современности: забудьте про Регистр № 2 для маркированного крепкого алкоголя. Работайте исключительно через первый регистр, используйте форму подбора при вскрытии тары и своевременно обновляйте ваши конфигурации «1С» для корректной автоматической фильтрации остатков.