← На главную

При работе с ЕГАИС в программе «1С:Розница» пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда при попытке создать документ «Передача в регистр 2» на основании входящей товарно-транспортной накладной (ТТН) система выдает ошибку: «В ТТН ЕГАИС (входящая) отсутствует алкогольная продукция для заполнения». Особенно примечательно, что для пива и слабоалкогольной продукции документ создается и заполняется без проблем, а при попытке передать крепкий алкоголь (например, водку) программа упорно выдает предупреждение.

В этой статье мы подробно разберем, почему возникает данная ошибка, проанализируем внутренние механизмы работы конфигурации «1С:Розница», выясним, как изменились правила работы с ЕГАИС в части ведения регистров, и определим правильный порядок действий для розничного магазина.

Выясняем причину: логика работы «1С:Розница» при заполнении документа

Для того чтобы понять, почему программа отказывается заполнять документ передачи в торговый зал (Регистр 2), давайте обратимся к логике программного кода. Проанализируем алгоритм, который система использует при создании документа «Передача в регистр 2» на основании входящей ТТН ЕГАИС.

При формировании табличной части документа передачи программа осуществляет расчет доступного для перемещения количества алкогольной продукции. Расчет производится по следующей формуле:

[Доступное количество] = [Количество позиций в ТЧ накладной] - [Количество марок в регистре сведений «Акцизные марки ЕГАИС»]

Связующим звеном в данном расчете выступает Справка 2 (также известная как РФУ2 — регистрационная форма учета №2). Рассмотрим этот механизм подробнее по шагам:

1. При поступлении входящей ТТН ЕГАИС пользователь производит приемку товара и сканирование (проверку) акцизных марок.
2. После успешного подтверждения ТТН информация о проверенных марках автоматически записывается в регистр сведений Акцизные марки ЕГАИС с привязкой к конкретной Справке 2.
3. Когда мы инициируем создание документа «Передача в регистр 2», программа обращается к этому регистру сведений и сопоставляет количество марок с общим количеством товара в ТТН по этой же Справке 2.
4. Если вся поступившая продукция является маркированной (поштучной), то количество записанных марок в регистре в точности совпадает с количеством товара в накладной.
5. В результате вычитания программа получает нулевое значение доступного для передачи количества. Так как передавать нечего, система выдает вполне логичную ошибку об отсутствии продукции для заполнения.

Для пива и другой немаркированной продукции (на момент действия трехрегистровой системы) записи в регистр сведений Акцизные марки ЕГАИС не создавались. Разность в формуле оставалась положительной, поэтому документы для пива заполнялись корректно.

Анализируем методологию ЕГАИС: поштучный и партионный учет

Чтобы понять, почему разработчики 1С реализовали именно такую логику, нам необходимо обратиться к правилам работы самого ЕГАИС. Ошибка, с которой столкнулся пользователь, является не багом конфигурации, а встроенным контролем, защищающим организацию от нарушений методологии Росалкогольтабакконтроля (ранее — ФСРАР).

В ЕГАИС существует разделение учета на партионный и поштучный (помарочный):

• Помарочный учет (Регистр 1 и Регистр 3): Вся современная маркированная продукция с новыми акцизными марками (содержащими 150 символов) учитывается строго поштучно. Данные о балансе хранятся на Регистре 1 (Склад), а информация о конкретных марках, привязанных к этой партии, фиксируется на Регистре 3. Перемещение такой продукции в Регистр 2 (Торговый зал) технически запрещено на уровне самого УТМ (Универсального транспортного модуля).
• Партионный учет (Регистр 2): Этот регистр создавался для упрощения розничных продаж, когда списание происходило без указания конкретных марок (по кодам алкогольной продукции — АП). Продукция, переведенная в Регистр 2, обезличивается, и вести ее поштучный учет становится невозможно.

Если мы попытаемся принудительно передать помарочную продукцию в Регистр 2, то УТМ ЕГАИС отклонит такой документ и вернет ошибку с текстом о запрете передачи маркированной продукции в торговый зал.

Что делать со старыми акцизными марками?

В процессе обсуждения часто возникает вопрос: «А как быть со старыми марками (содержащими 68 символов в формате PDF417)? Ведь их раньше разрешалось переводить в Регистр 2!»

Действительно, на ранних этапах перехода к помарочному учету продукцию со старыми марками разрешалось перемещать в торговый зал. Однако регулятор планомерно закрывал эту возможность:

1. С 1 апреля 2021 года был введен жесткий запрет на перевод любой маркированной продукции в Регистр 2.
2. Если старые марки были отсканированы и зафиксированы при приемке ТТН, они автоматически встали на поштучный учет в локальной базе 1С и в ЕГАИС (перешли в категорию помарочных).
3. Программа 1С блокирует их передачу в Регистр 2, защищая пользователя от получения отказа от УТМ.

Таким образом, ни новые, ни старые маркированные бутылки переводить во второй регистр больше нельзя.

Почему удаление записей из регистра сведений — критическая ошибка

Некоторые технические специалисты находят обходной путь: если вручную очистить записи в регистре сведений Акцизные марки ЕГАИС, разность в формуле заполнения станет положительной, и программа позволит провести документ «Передача в регистр 2».

Мы настоятельно не рекомендуем прибегать к этому способу! Рассмотрим последствия такого решения:

• Отказ от ЕГАИС: Даже если локальный документ в 1С проведется, при попытке отправить его в ЕГАИС сервер регулятора вернет ошибку. УТМ не примет этот документ, так как на стороне сервера эти марки числятся как поштучные на Регистре 1 и 3.
• Разрушение контура учета в 1С: Удаление записей из регистра Акцизные марки ЕГАИС приведет к рассинхронизации данных внутри вашей информационной базы. При попытке продать эту продукцию на кассе через РМК (Рабочее место кассира) система не сможет сопоставить сканируемую марку с остатками, что вызовет блокировку продажи на кассе.

Современное состояние Регистра 2 (Торговый зал)

На сегодняшний день Регистр 2 ЕГАИС практически полностью выведен из оборота:

1. Крепкий алкоголь

Списание и продажа осуществляются исключительно с Регистра 1 с обязательным контролем марок по Регистру 3. Перевод в торговый зал для крепкого алкоголя ушел в прошлое.

2. Пиво и слабоалкогольная продукция

С 15 мая 2023 года Росалкогольтабакконтроль ввел полный запрет на передачу пивной продукции в Регистр 2. Теперь учет пива также ведется на Регистре 1 (Склад). Списание пива при реализации (или постановке на кран) происходит напрямую с первого регистра.

Пошаговая инструкция для пользователя: как правильно работать

Давайте резюмируем, как должен действовать бухгалтер или оператор розничного магазина при получении входящей ТТН ЕГАИС в «1С:Розница»:

1. Выполните сопоставление номенклатуры и контрагентов ЕГАИС с объектами справочников вашей информационной базы.
2. Перейдите в документ «ТТН ЕГАИС (входящая)» и выполните проверку поступившей продукции. Для маркированного алкоголя отсканируйте все акцизные марки (или выборочно, в зависимости от доверительного режима приемки).
3. Утвердите ТТН ЕГАИС, отправив соответствующий акт подтверждения регулятору.
4. После того как ТТН перейдет в статус «Подтвержден», марки автоматически запишутся в регистр сведений Акцизные марки ЕГАИС и будут числиться на Регистре 1 и Регистре 3 в системе ЕГАИС.
5. Документ «Передача в регистр 2» создавать не нужно! Оставьте продукцию на первом регистре. При продаже бутылки на кассе система автоматически считает марку, сформирует чек для отправки в ЕГАИС, и списание произойдет корректно с Регистра 1.

В современных релизах конфигурации «1С:Розница» разработчики скрыли или полностью заблокировали возможность создания документа перемещения в торговый зал для маркируемой продукции непосредственно из интерфейса ТТН ЕГАИС, чтобы предотвратить ошибочные действия пользователей.