При расчете отпускных бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда фактический средний заработок сотрудника оказывается ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда (МРОТ). Согласно пункту 18 Положения №922, если средний месячный заработок работника, отработавшего полную норму рабочего времени, оказывается меньше МРОТ, то оплата отпуска должна производиться исходя из этого минимума. В типовых конфигурациях 1С не всегда предусмотрена автоматическая корректировка самой формулы основного отпуска, что вынуждает пользователей искать обходные пути.
В данной статье мы подробно разберем, как технически реализовать расчет отпускных с учетом МРОТ, проанализируем методологические споры и выберем оптимальный вариант настройки программы.
Перед тем как вносить изменения в программу, нам необходимо определиться с алгоритмом расчета минимального среднего дневного заработка (СДЗ). На практике существуют два подхода, вызывающие жаркие споры среди специалистов:
МРОТ / 29,3. Это наиболее распространенный и методологически обоснованный вариант для расчета именно отпускных.МРОТ / КалендарныеДниМесяца.Проанализируем ситуацию: если использовать 29,3, то сумма отпускных за полный месяц в месяцах, где 31 день, будет выше МРОТ, а там, где 28 дней — ниже. Однако, учитывая специфику расчета среднего заработка, закрепленную в законодательстве, большинство экспертов и автоматизированных систем (включая последние релизы 1С) склоняются к использованию 29,3 как универсального показателя для отпускных.
Если ваша учетная политика или требования вышестоящих ведомств (например, МинОбрнауки) требуют, чтобы сумма основного отпуска сразу включала в себя доплату, можно прибегнуть к корректировке формулы стандартного начисления. Рассмотрим, как это сделать, не прибегая к программированию.
Рассмотрим по шагам процесс изменения формулы через обработку Групповое изменение реквизитов:
Наименование Равно Отпуск основной. Это критически важно, чтобы не испортить другие виды расчетов.Пример формулы с использованием календарных дней месяца (вариант, предложенный пользователями для специфических требований):
МАКС(СреднийЗаработокОбщий * КоличествоДнейОтпуска * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка,
МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * КоличествоДнейОтпуска / КалендарныеДниМесяца)
Пример формулы с использованием коэффициента 29,3 (рекомендуемый вариант):
МАКС(СреднийЗаработокОбщий * КоличествоДнейОтпуска * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка,
МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени / 29.3 * КоличествоДнейОтпуска)
После ввода формулы нажмем кнопку Изменить реквизиты. Теперь при расчете документа "Отпуск" программа автоматически сравнит результат и выберет наибольший.
Иногда изменение стандартной формулы нежелательно, так как это может затруднить последующие обновления программы или привести к некорректному заполнению печатных форм (например, "Записки-расчета"). В этом случае проанализируем возможность создания отдельного начисления.
Выполним следующие настройки:
Макс(0, (МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени / 29.3 * КоличествоДнейОтпуска) - РасчетнаяБаза)
В РасчетнаяБаза необходимо включить начисление Отпуск основной. Таким образом, если основная сумма отпуска меньше минимально допустимой по МРОТ, программа доначислит разницу отдельной строкой.
Важный нюанс по НДФЛ: Для такой доплаты следует использовать код дохода 2012 (как и для обычных отпускных). Это обеспечит правильное отражение в отчетности 6-НДФЛ, так как дата фактического получения дохода для отпускных и доплат к ним должна совпадать с датой выплаты.
Разберем ситуацию для регионов с особыми климатическими условиями. Согласно позиции Конституционного Суда, МРОТ является "чистой" величиной, на которую сверх должны начисляться районный коэффициент (РК) и северная надбавка (СН).
Если вы работаете в таком регионе, формула расчета из МРОТ должна быть скорректирована:
(МРОТ * (1 + РайонныйКоэффициент + СевернаяНадбавка)) / 29.3 * КоличествоДнейОтпуска
В 1С:ЗУП РайонныйКоэффициент и СевернаяНадбавка являются предопределенными показателями, которые программа подставит автоматически из настроек организации или подразделения.
Выясним, как данные изменения отразятся на отчетности. При использовании Решения 1 (изменение формулы основного отпуска) общая сумма в документе будет верной, но печатная форма "Расчет среднего заработка" может показывать стандартные данные базового среднего, не расшифровывая факт подтяжки к МРОТ.
Если же вы используете современные релизы 1С:ЗУП 3.1, обратите внимание на вкладку Начислено (подробно). Программа часто сама диагностирует нехватку до МРОТ и выводит информационное сообщение или добавляет корректирующую строку, если в настройках начисления на вкладке "Средний заработок" установлены соответствующие флаги контроля.
Проанализировав все способы, можно сделать следующие выводы:
Рекомендуем перед массовым внедрением протестировать выбранную формулу на примере сотрудника, работающего на неполную ставку (0,5 или 0,75), чтобы убедиться, что показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени корректно уменьшает минимальный порог МРОТ в ваших расчетах.