← На главную

При подготовке регламентированной отчетности в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) 3.1 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда форма статистического наблюдения № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы» остается пустой, несмотря на наличие начисленной и выплаченной зарплаты за апрель. Рассмотрим подробно, почему это происходит и как восстановить работоспособность автозаполнения отчета, опираясь на технические особенности релизов 2021 года.

Разберем причину № 1: Отсутствие настройки категории статистического наблюдения

Проанализируем алгоритм работы программы при заполнении статистических форм. В версии 3.1 сбор данных для формы № 1 осуществляется на основе настроек каждого конкретного вида расчета. Если в настройках начисления не указано, как оно должно отражаться в статистике, программа просто «игнорирует» эти суммы при формировании отчета. Выясним, где именно кроется корень проблемы. В каждом виде начисления (справочник Начисления) на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» существует специальный реквизит — Категория статистического наблюдения. В результате обновлений программы или некорректного переноса данных этот реквизит может оказаться незаполненным. Для того чтобы суммы попадали в форму № 1, в данном поле должно быть выбрано значение, соответствующее фонду оплаты труда (обычно это Заработная плата работников по отдельным должностям).

Пошаговое решение: Групповое изменение реквизитов

Если в вашей базе данных настроено большое количество видов начислений (оклады, надбавки, премии, доплаты за вредность и т.д.), проверка каждого из них вручную займет слишком много времени. Посмотрим, как автоматизировать этот процесс с помощью стандартной обработки.

1. Перейдем в раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Корректировка данных» и выберем пункт «Групповое изменение реквизитов».
2. В поле «Выбирать элементы типа» укажем объект Начисление (или Виды начислений).
3. Нажмем ссылку «Добавить условие» и отберем только те начисления, которые фактически используются в организации и входят в фонд оплаты труда. Это позволит избежать изменения лишних элементов.
4. В списке доступных реквизитов найдем поле Категория статистического наблюдения.
5. В колонке «Новое значение» выберем Заработная плата работников по отдельным должностям.
6. Нажмем кнопку «Изменить реквизиты».

После выполнения этих действий вернемся в отчет «Статистика: Форма 1» и нажмем кнопку «Заполнить». В большинстве случаев данные по сотрудникам и их заработку сразу появятся в табличных частях.

Разберем причину № 2: Использование патчей и исправление ошибок релиза

В период сдачи отчетности за апрель 2021 года (май 2021) для конфигураций 1С:ЗУП 3.1.14 и 3.1.17 выпускались специализированные исправления — патчи. Проанализируем ситуацию: иногда даже при корректно заполненных реквизитах отчет мог не заполняться из-за внутренних программных ошибок в модулях сбора данных. Например, ошибка EF_00_00366687 была связана с неверным определением сотрудников, работающих на неполную ставку. Рассмотрим, как проверить наличие установленных исправлений:

1. Перейдем в раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Обновление программы».
2. Откроем ссылку «Установленные исправления (патчи)».
3. Проверим наличие патчей, касающихся формы № 1 или статистической отчетности за 2021 год.

Если патчи отсутствуют, рекомендуется запустить поиск обновлений. Программа автоматически предложит скачать и установить актуальные исправления, которые правят алгоритмы заполнения формы согласно приказу Росстата от 27.01.21 № 37.

Проанализируем критерии включения сотрудников в отчет

Важно понимать, что форма № 1 — это не просто свод начислений, а распределение сотрудников по интервалам. Посмотрим на методологические правила, которые заложены в алгоритм 1С. Даже если начисления настроены верно, сотрудник может не попасть в отчет по следующим причинам:

• Неполный месяц работы: В отчет включаются только те работники, которые отработали весь апрель целиком. Если сотрудник был принят 2 апреля или уволился 29 апреля, он исключается из выборки.
• Отсутствие в учете: В форму не попадают внешние совместители и лица, работавшие по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
• Социальные отпуска: Сотрудницы в декрете или отпуске по уходу за ребенком также не учитываются.
• Больничные и прогулы: Если работник болел значительную часть месяца, 1С может исключить его из отчета, так как его заработок за апрель не является репрезентативным для статистики распределения зарплат.

Важный момент для внутренних совместителей: Программа 1С:ЗУП суммирует доход по основной должности и по внутреннему совместительству. В отчете такой сотрудник отражается как одна физическая единица, а его общая зарплата сопоставляется с соответствующим интервалом в таблице.

Учет премий и дополнительных выплат

Выясним, как учитываются премии, начисленные в апреле. Согласно правилам Росстата, в заработок за апрель для формы № 1 включаются:

1. Все ежемесячные премии, начисленные в апреле.
2. Квартальные премии — в размере 1/3 от начисленной суммы за квартал (если они начислены в апреле).
3. Годовые премии и вознаграждения за выслугу лет — в размере 1/12 от начисленной суммы (если начисление пришлось на апрель).

Если вы заметили, что суммы премий не попадают в расчет интервалов, проверьте для видов начисления Премия тот же реквизит Категория статистического наблюдения. Он должен быть заполнен аналогично окладу.

Решение проблемы с ошибкой периода при отправке

Иногда при проверке отчета перед отправкой через сервис «1С-Отчетность» возникает предупреждение: «Период отчета не соответствует приказу». Это часто случалось именно в 2021 году из-за особенностей синхронизации версий проверочных модулей. Если вы убедились, что форма заполнена за апрель 2021 года по приказу № 37, данное предупреждение можно игнорировать. Практика показывает, что на стороне шлюза Росстата такие отчеты принимаются без ошибок, так как сама структура файла соответствует актуальному формату.

Таким образом, для успешного заполнения Формы № 1 нам необходимо:

• Убедиться, что в настройках всех начислений заполнена категория статистического наблюдения.
• Применить обработку группового изменения реквизитов для массовой простановки категорий.
• Проверить наличие установленных патчей для вашего релиза ЗУП.
• Проконтролировать, чтобы сотрудники отработали полный апрель и не являлись внешними совместителями.

Совместное применение этих мер позволит корректно сформировать статистическую отчетность и сдать ее в установленные сроки.