Расчет северного стажа для сотрудников, работающих вахтовым методом, является одной из самых сложных задач в кадровом учете. Сложность заключается в том, что стаж для дополнительного северного отпуска должен прерываться в периоды, когда сотрудник находится вне районов Крайнего Севера (РКС) или приравненных к ним местностей (МКС), например, во время межвахтового отдыха. В этой статье мы разберем по шагам, как реализовать автоматизацию этого процесса в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 КОРП, используя как типовой функционал, так и возможности доработки системы.
Согласно законодательству (ст. 302 ТК РФ), в стаж, дающий право на северные льготы (надбавку и доп. отпуск), включаются:
При этом периоды межвахтового отдыха, если сотрудник проводит их в регионах с нормальными климатическими условиями, а также периоды болезней вне севера и ежегодных отпусков, в этот стаж включаться не должны. Рассмотрим подробнее, как реализовать это разделение в программе.
В версии КОРП реализован мощный инструмент — справочник Территории. Это наиболее прозрачный и поддерживаемый вендором способ учета «рваного» стажа. Проанализируем алгоритм настройки:
1. Создадим в справочнике Территории две записи: одну для северного участка (с указанием территориальных условий РКС или МКС) и вторую для «нормальных условий» (без указания кодов).
2. Для отражения перемещений воспользуемся документом Перемещение между территориями (или Прикомандирование к территории). Этот документ позволяет зафиксировать нахождение сотрудника на конкретном участке без оформления полноценных кадровых переводов.
3. Дни в пути необходимо относить к «северной» территории, так как они по закону приравниваются к работе на севере. Межвахтовый отдых — к территории с нормальными условиями.
Преимущества этого подхода:
Если специфика предприятия требует более гибкого контроля (например, автоматического заполнения периодов на основании табеля), можно рассмотреть вариант создания вспомогательного регистра. Выясним причину выбора такого метода: иногда кадровикам удобнее видеть итоговую картину в одном отчете, не плодя сотни документов перемещения.
Для реализации этого метода программисту потребуется:
РегистрДнейОтклоненийСеверногоСтажа.Табеля за месяц.Пример алгоритма на языке 1С для анализа табеля и записи периодов:
Процедура ЗаполнитьОтклоненияСтажа(Сотрудник, ПериодРегистрации)
// Получаем данные времени из табеля или данных учета времени
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ДанныеТабеля.ВидВремени,
| ДанныеТабеля.Дата,
| ДанныеТабеля.Сотрудник
|ИЗ
| РегистрНакопления.ДанныеТабеля КАК ДанныеТабеля
|ГДЕ
| ДанныеТабеля.Сотрудник = &Сотрудник
| И ДанныеТабеля.Дата МЕЖДУ &НачалоМесяца И &КонецМесяца";
Запрос.УстановитьПараметр("Сотрудник", Сотрудник);
Запрос.УстановитьПараметр("НачалоМесяца", НачалоМесяца(ПериодРегистрации));
Запрос.УстановитьПараметр("КонецМесяца", КонецМесяца(ПериодРегистрации));
Результат = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Результат.Следующий() Цикл
// Если это межвахтовый отдых, который не входит в северный стаж
Если Результат.ВидВремени = Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.МежвахтовыйОтдых Тогда
// Логика записи в кастомный регистр
ЗаписатьВРегистрОтклонений(Результат.Сотрудник, Результат.Дата);
КонецЕсли;
КонецЦикла;
КонецПроцедуры
В дальнейшем при расчете остатков отпуска необходимо будет переопределить типовую функцию получения стажа, чтобы она вычитала дни из этого регистра.
Проанализируем спорные моменты, которые часто возникают при внедрении:
ПВ (Путь вахта) настроены как рабочее время или время, входящее в стаж для отпуска.Рассмотрим подробнее, как программно можно рассчитать количество заработанных дней, если типовой механизм вас не устраивает:
Для большинства предприятий наиболее оптимальным будет использование механизма территорий в версии КОРП. Это позволит избежать масштабных доработок при обновлениях программы. Перемещение сотрудника на «территорию без северных условий» на период межвахтового отдыха — это самый корректный путь с точки зрения методологии 1С.
Если же вы используете версию ПРОФ или имеете очень сложные правила внутреннего распорядка, тогда путь с использованием Табеля и корректировкой стажа через расширение будет более оправданным. В любом случае, автоматизация этого процесса значительно снижает риски ошибок при увольнении сотрудников и проверках ГИТ.