← На главную

При работе вахтовым методом в районах Крайнего Севера (РКС) и приравненных к ним местностях (МКС) возникает важная методологическая и техническая задача — правильный расчет северного стажа. Согласно законодательству, в стаж, дающий право на получение надбавок и льготную пенсию, должны включаться только фактические дни нахождения на вахте, время в пути и дни междусменного отдыха. Периоды межвахтового отдыха, проведенные вне северных регионов, а также прогулы и неявки не должны увеличивать этот стаж.

В этой статье мы подробно разберем, как реализован механизм прерывания стажей в программе 1С:ЗУП 3.1, выясним принципиальные отличия версий ПРОФ и КОРП в этом вопросе, а также рассмотрим пошаговые инструкции по настройке учета времени для корректного формирования отчетности в Социальный фонд России (СФР).

Различие функционала прерывания стажей в ЗУП ПРОФ и ЗУП КОРП

Первое, с чем сталкиваются пользователи при поиске флажка «Учитывать прерывание стажей автоматически», — это его отсутствие в интерфейсе. Выясним причину этой особенности. Данный функционал разделен по версиям программы следующим образом:

1. В версии 1С:ЗУП КОРП: Присутствует полноценный автоматический учет. В настройках кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет) доступна опция автоматического прерывания. Программа сама анализирует кадровые документы (такие как «Кадровый перевод», «Перемещение между территориями») и фиксирует «паузы» в накоплении северного стажа в регистре сведений Накопленные стажи физических лиц.
2. В версии 1С:ЗУП ПРОФ: Данная автоматическая опция отсутствует. Если кадровые условия меняются, прерывание стажа необходимо регистрировать вручную кадровой службой.

Рассмотрим детально оба варианта реализации.

Вариант 1. Настройка автоматического прерывания стажа в 1С:ЗУП КОРП

Если у вас установлена КОРП-версия, мы можем полностью автоматизировать этот процесс, связав его с механизмом территорий. Разберем этот процесс по шагам:

Шаг 1. Включение опции автоматического прерывания

Перейдем в меню Настройка — Кадровый учет и установим флаг «Учитывать прерывание стажей автоматически». Это позволит программе отслеживать изменения условий работы сотрудников без необходимости ручной корректировки их личных карточек.

Шаг 2. Использование справочника «Территории»

Для вахтовиков ключевым инструментом разделения времени работы на Севере и вне его является механизм территорий. Выполним следующие настройки:

• Включим использование территорий в настройках учетной политики организации.
• В справочнике Территории создадим элемент, например, «Участок вахты РКС» и укажем для него соответствующий код территориальных условий (РКС или МКС).
• Создадим вторую территорию для межвахтового отдыха или работы в головном офисе (без указания особых территориальных условий).

Шаг 3. Регистрация перемещений

Когда сотрудник отправляется на вахту, мы регистрируем документ Перемещение между территориями, указывая «северную» территорию. По возвращении сотрудника с вахты на межвахтовый отдых создается второй документ Перемещение между территориями, который возвращает его на «обычную» территорию. Программа зафиксирует изменение условий и автоматически сделает запись о прерывании северного стажа в регистре сведений Накопленные стажи физических лиц.

Вариант 2. Ручная фиксация прерывания стажа в 1С:ЗУП ПРОФ

Если автоматизация КОРП-версии вам недоступна, мы можем отразить прерывание стажа вручную. Рассмотрим, как это сделать правильно:

1. Откроем карточку сотрудника в разделе Кадры — Сотрудники.
2. Перейдем по ссылке Трудовая деятельность.
3. Найдем ссылку «Стаж работы на Севере» и нажмем на нее.
4. В открывшемся окне нажмем кнопку Еще — Изменить сведения о стаже, сохранив текущие.
5. Программа позволит ввести табличную часть, где мы вручную указываем периоды «Северного стажа». Для этого мы задаем дату начала начисления стажа, а в случае его прерывания (например, ухода на межвахту) фиксируем дату окончания периода. При возвращении на вахту добавляем новую строку с новой датой возобновления стажа.

Хотя этот метод требует больше трудозатрат со стороны кадровика, он позволяет добиться абсолютно точного расчета дней стажа для личной карточки Т-2 и расчета дней дополнительного отпуска за работу в южных или северных регионах.

Отражение межвахтового отдыха и прогулов в отчетности СФР (СЗВ-СТАЖ / ЕФС-1)

Особое внимание уделим вопросу формирования регламентированной отчетности. Бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда СФР (ранее ПФР) отказывается принимать периоды межвахтового отдыха, если сотрудник в этот период не находился в северных регионах, или если имели место прогулы.

Проанализируем, как настроить виды начислений и времени, чтобы программа автоматически исключала эти периоды из льготного стажа в отчете ЕФС-1 Подраздел 1.2 (СЗВ-СТАЖ):

1. Настройка межвахтового отдыха и отгулов

Рассмотрим настройки начисления для межвахтового отдыха:

• Перейдем в меню Настройка — Начисления и откроем используемое начисление для межвахтового отдыха (или оплачиваемых межвахтовых отгулов).
• Перейдем на вкладку «Учет времени».
• Найдем реквизит «Вид стажа ПФР» (или СФР).
• Убедимся, что там НЕ указаны территориальные условия РКС/МКС. Для того чтобы период отдыха дома не включался в северный пенсионный стаж, значение должно быть пустым или иметь значение «Декрет/Прочее» (в зависимости от учетной политики вашей организации и требований регионального отделения СФР). Если там ошибочно будет стоять код территориальных условий, программа заполнит отчетность неверно.

2. Отражение прогулов на вахте

Если сотрудник совершил прогул во время вахты, этот период однозначно должен быть исключен из северного стажа:

• Зарегистрируем факт отсутствия документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с видом отсутствия «Прогул».
• Программа на программном уровне исключит эти дни из расчета всех видов льготных стажей. При заполнении ЕФС-1 данный период будет автоматически выделен отдельной строкой без кодов территориальных условий РКС или МКС, что полностью соответствует требованиям законодательства.

Использование описанных методик и настроек позволит вам избежать ручных корректировок при сдаче отчетности в СФР и обеспечит точный расчет северных надбавок для сотрудников вашей организации.