← На главную

Часто в процессе хозяйственной деятельности возникает ситуация, когда товар, изначально приобретенный для перепродажи, в дальнейшем принимается решение использовать как основное средство. В конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 2.4 для этих целей не требуется ручных бухгалтерских проводок. Давайте разберем, как выполнить эту операцию корректно, используя штатные инструменты системы.

Пошаговое руководство по списанию товаров на внеоборотные активы

Для перевода стоимости товара со счета 41 (Товары) на счет 08.04 (Приобретение объектов основных средств) мы будем использовать документ Внутреннее потребление товаров. Выполним настройку этого процесса по этапам:

1. Создание документа: В разделе Склад и доставка перейдите к списку документов Внутреннее потребление товаров. Создайте новый документ, выбрав вид операции Списание на расходы.
2. Заполнение товаров: На вкладке Товары подберите позиции, которые необходимо переквалифицировать в основные средства. Укажите количество и склад, с которого будет происходить списание.
3. Настройка статьи расходов: Это самый важный этап. В табличной части или в шапке документа (в зависимости от настроек) необходимо выбрать или создать Статью расходов. В карточке статьи настройте следующие параметры:
   • В поле Тип расходов установите значение Формирование стоимости внеоборотных активов.
   • В поле Относить на выберите Внеоборотный актив.
4. Указание аналитики: После выбора такой статьи расходов в документе станет доступно поле для выбора Объекта эксплуатации. Если карточка будущего основного средства еще не заведена, создайте её в справочнике Объекты эксплуатации, чтобы система могла аккумулировать затраты именно по этому объекту.

Важные нюансы учета и закрытия месяца

После проведения документа Внутреннее потребление товаров, затраты будут отражены на счете 08.04. Рассмотрим, на что стоит обратить внимание при дальнейшем учете:

Формирование стоимости: При проведении документа Закрытие месяца система проанализирует списанные товары. Стоимость, по которой товар числился на 41 счете, будет включена в первоначальную стоимость внеоборотного актива. Убедитесь, что метод оценки запасов (ФИФО или Средняя) настроен корректно, так как именно от него зависит сумма, которая будет перенесена на 08 счет.

Принятие к учету: После того как все затраты на приобретение актива накоплены на счете 08.04, необходимо оформить документ Принятие к учету ОС. Этот документ окончательно перенесет сформированную стоимость на счет 01 (Основные средства) и начнет процесс начисления амортизации.

Особенности налогового учета и НДС

При переквалификации товара важно учитывать требования налогового законодательства:

Если при покупке товара НДС был принят к вычету, а планируемое использование актива связано с деятельностью, не облагаемой НДС, вам может потребоваться восстановление НДС. Проанализируйте настройки учетной политики в части НДС, чтобы система автоматически предложила необходимые действия при выполнении регламентных операций по закрытию месяца.

Рекомендация: Всегда проверяйте корректность заполнения Группы финансового учета (ГФУ) номенклатуры. ГФУ определяет счета учета, на которые программа будет относить суммы при выполнении операций списания и поступления. Убедитесь, что для номенклатуры, списываемой на 08 счет, настроены соответствующие счета учета в Настройках отражения документов в регламентированном учете.

Использование документа Внутреннее потребление товаров является наиболее архитектурно правильным и надежным методом, так как он обеспечивает прозрачную цепочку движения ТМЦ от склада до ввода объекта в эксплуатацию.