При работе в 1С:Управление торговлей 11 пользователи часто сталкиваются с тем, что в системе отсутствует специализированный документ для отражения безвозмездной передачи товаров, который привычен по работе в 1С:Бухгалтерии предприятия. Давайте разберемся, как правильно оформить данную операцию, чтобы остатки на складах списались корректно, а управленческий учет отражал реальное состояние дел.
Поскольку 1С:Управление торговлей является инструментом для оперативного учета, наша главная цель — зафиксировать факт выбытия товарно-материальных ценностей. Рассмотрим наиболее эффективные способы выполнения этой задачи.
Наиболее корректным техническим методом списания товаров без получения оплаты является использование документа Внутреннее потребление товаров. Разберем этот процесс по шагам:
Внутреннее потребление товаров.Вид операции выберите вариант Списание на расходы.Товары и подберите номенклатурные позиции, которые подлежат безвозмездной передаче.Статью расходов.Важное замечание: при выборе статьи расходов обязательно обратите внимание на настройки этой статьи. Для того чтобы сумма списания не искажала показатели валовой прибыли от продаж, используйте статью с типом Прочие расходы. Это позволит изолировать данную операцию от блока торговых операций. Для детального анализа таких операций в разрезе документов и аналитик подойдёт отчет по списанию номенклатуры со статьями расходов.
Часто возникает вопрос: как передать клиенту документы, если мы не используем стандартную продажу? Рассмотрим возможные варианты:
ТОРГ-12 в УТ 11 жестко завязана на документы реализации, для печати накладной при безвозмездной передаче часто требуется создание внешней печатной формы. Она может выводить нулевые значения цен или пометку «Безвозмездная передача».УТ 11 мы фиксируем только факт списания товаров (через Внутреннее потребление), а уже в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 на основании этой операции или параллельно формируем документы реализации с нулевой ценой или актом дарения.Необходимо помнить, что с точки зрения налогового законодательства безвозмездная передача товаров приравнивается к реализации. Даже если вы передаете товар бесплатно:
Поэтому, даже если в управленческом учете (в УТ 11) операция проходит как списание на расходы, для целей бухгалтерского и налогового учета в БП 3.0 обязательно потребуется отражение реализации по рыночной стоимости. Мы рекомендуем не пытаться «подогнать» УТ 11 под функционал БП, а использовать сильные стороны каждой программы: УТ — для складских движений, БП — для формирования налоговых документов.
Подводя итог нашей совместной работы над этой задачей, можно сформулировать следующий алгоритм:
Сначала списываем товар в УТ 11 документом Внутреннее потребление товаров (вид операции Списание на расходы). Это обеспечивает чистоту складских остатков и управленческого учета.
Затем, если требуется передать клиенту первичные документы, мы оформляем их в 1С:Бухгалтерии предприятия, где есть специализированный функционал для безвозмездной передачи. Это позволяет избежать проблем с отчетностью и налоговыми органами, так как именно в бухгалтерской программе формируются все необходимые проводки по счету 91.02 и начисляется НДС.
Если же необходимость формирования ТОРГ-12 с нулевой ценой внутри УТ 11 является критичной для бизнес-процессов, оптимальным решением будет разработка внешней печатной формы, которая будет считывать данные из документа Внутреннее потребление и отображать их в нужном вам виде.