При работе в конфигурациях 1С:Управление производственным предприятием (УПП) или 1С:Комплексная автоматизация 1.1 (КА) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда при проведении документа Корректировка реализации система выдает сообщение: «Движения сформировались без суммовой оценки». Эта проблема особенно актуальна для тех, кто использует режим Расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ). В данной статье мы подробно разберем причины возникновения этой ошибки и рассмотрим все доступные способы ее решения, включая современные механизмы ручного ввода себестоимости.
Для начала проанализируем механику работы РАУЗ. В отличие от партионного учета, где себестоимость привязана к конкретному документу поступления, РАУЗ рассчитывает стоимость списания или возврата на основании средневзвешенных данных за период (обычно месяц). Расчет производится регламентным документом Расчет себестоимости выпуска.
Рассмотрим ситуацию: реализация товара произошла в прошлом году. В текущем периоде (месяце), когда создается Корректировка реализации, остатки по данной номенклатуре на складе отсутствуют. Система пытается найти «базу» для оценки возвращаемого или корректируемого товара в регистре УчетЗатратРегламентированный, но так как за текущий месяц движений по этой аналитике (номенклатура, склад, серия, заказ) не было, алгоритм РАУЗ получает «ноль».
В результате мы видим проводки только в количественном выражении, а суммовые поля остаются пустыми. Это приводит к тому, что себестоимость реализации не корректируется, а на складе «зависает» количество с нулевой стоимостью, что в дальнейшем вызовет ошибки при закрытии месяца.
Начиная с релиза УПП 1.3.126.1 (и аналогичных обновлений для КА 1.1), разработчики добавили критически важный функционал. Теперь в документе Корректировка реализации можно указать себестоимость вручную. Разберем по шагам, как это сделать:
Корректировка реализации, который выдает ошибку.Себестоимость и Себестоимость (регл.). Если вы их не видите, воспользуйтесь настройкой списка (правой кнопкой мыши по таблице — «Настройка списка») и установите соответствующие флажки.Продажи или в движениях исходного документа реализации по регистру Учет затрат).Важно: При заполнении этих полей система при проведении документа напрямую запишет указанные суммы в регистр Учет затрат. Таким образом, документ Расчет себестоимости выпуска примет эти данные как «факт» и не будет пытаться рассчитать их самостоятельно, что исключит ошибку отсутствия оценки.
Если ваша версия конфигурации ниже 1.3.126.1 и обновление в ближайшее время не планируется, придется прибегнуть к ручной корректировке движений. Выясним, как правильно внести изменения:
Проанализируем движения документа Корректировка реализации. Мы увидим, что он сформировал записи по регистру Учет затрат (регламентированный учет), где поле Стоимость равно нулю. Чтобы это исправить, создадим документ Корректировка записей регистров:
Корректировка записей регистров.Учет затрат (регламентированный учет).Стоимость нужные значения.Продажи и Продажи себестоимость, если корректировка должна отразиться в управленческой отчетности.Посмотрим на пример того, какие данные должны попасть в регистр Учет затрат:
// Пример заполнения ключевых полей регистра Учет затрат
Движение.РазделУчета = Перечисления.РазделыУчетаРАУЗ.МПЗ;
Движение.АналитикаВидаУчета = АналитикаСкладаИНоменклатуры;
Движение.АналитикаУчетаЗатрат = АналитикаЗатрат;
Движение.АналитикаРаспределенияЗатрат = АналитикаРаспределения;
Движение.Количество = НужноеКоличество;
Движение.Стоимость = РассчитаннаяСебестоимость; // Вот здесь мы и устраняем "ноль"
В Комплексной автоматизации 1.1 часто возникает ситуация, когда корректировка реализации (особенно в сторону уменьшения количества, то есть возврат) приводит к «красноте» на складе до момента расчета себестоимости. Проанализируем ситуацию: если документ делает сторно расхода, РАУЗ может воспринять это как приход по нулевой стоимости.
Чтобы избежать этой проблемы, убедитесь, что в настройках учетной политики разрешено проведение документов при отсутствии остатков (на период оформления корректировки). После проведения Расчета себестоимости программа должна сопоставить обороты и выровнять стоимость. Однако, если «минус» сохраняется, проверьте Ключи аналитики. Часто корректировка пытается вернуть товар на склад, используя аналитику, отличную от той, что была при отгрузке (например, другой Заказ или Проект). В РАУЗ это разные «узлы», и стоимость между ними автоматически не перетекает.
Выясним причину, по которой проводки могут формироваться на разные счета. Если реализация была в закрытом периоде (прошлый год), то согласно правилам бухгалтерского учета, корректировка прибыли/убытка прошлых лет должна отражаться на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
В настройках документа Корректировка реализации (вкладка «Дополнительно» или «Параметры») обратите внимание на вид операции:
Если РАУЗ не видит остатков на 90 счете по конкретной номенклатурной группе в текущем периоде, он также может выдать ошибку суммовой оценки. В этом случае ручной ввод суммы себестоимости в документе (как описано в Решении 1) остается самым надежным вариантом.
Подведем итоги. Ошибка «движения сформировались без суммовой оценки» — это следствие архитектуры РАУЗ, которая не может оценить операцию при отсутствии базы в текущем месяце.
Мы рекомендуем следующий алгоритм действий:
Себестоимость (регл.) в документе корректировки, если товар возвращается из периода, в котором складские остатки по нему уже обнулены.Ведомость по учету затрат. В нем не должно быть количественных остатков с нулевой стоимостью на конец периода.Соблюдение этих правил позволит вам корректно закрывать период и иметь достоверные данные о финансовом результате даже при наличии сложных возвратов из прошлых налоговых периодов.