Выход версии 3.1.10.110 стал значимым событием для пользователей программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом, так как ветка 3.1.10 длительное время являлась версией с долгосрочной поддержкой (LTS). В этом обновлении разработчики реализовали ряд функций, которые значительно упрощают повседневную работу кадровика и бухгалтера по расчету заработной платы. Разберем подробно каждое из ключевых нововведений и выясним, как они помогают в автоматизации учета.
Процесс увольнения сотрудника всегда сопровождается выдачей большого пакета документов. Ранее пользователям приходилось формировать каждую справку по отдельности, что при большом потоке сотрудников отнимало много времени. Проанализируем, как изменился этот процесс.
Теперь в документе Увольнение (или Увольнение списком) появилась специализированная кнопка «Комплект справок». При ее нажатии система автоматически формирует печатные формы следующих документов:
Рассмотрим подробнее механизм работы: программа собирает данные из регистров накопления по доходам и налогам непосредственно из текущего сеанса работы с документом. Это исключает риск того, что в одну справку попадут обновленные данные, а в другую — старые. Мы можем выбрать, какие именно документы из комплекта нужно распечатать, просто отметив их галочками в открывшемся окне предпросмотра.
Одной из самых трудоемких задач бухгалтера является проверка правильности заполнения отчета 6-НДФЛ. Выясним причину, по которой раньше это вызывало сложности: данные в строках 100–140 агрегировались по датам, и понять, какие именно выплаты и какие сотрудники сформировали итоговую сумму, было невозможно без формирования дополнительных отчетов.
В версии 3.1.10.110 реализована возможность печати расшифровки Раздела 2. Проанализируем структуру этой расшифровки:
Ведомость в банк или Начисление зарплаты).Используя эту расшифровку, мы можем мгновенно найти расхождения между бухгалтерским учетом и данными, попавшими в налоговую отчетность.
Часто при аудите или для внутреннего архива требуется, чтобы на каждой странице отчета была специфическая информация: кто сформировал документ, когда, или даже логотип компании. Теперь это доступно пользователю без привлечения программиста.
Разберем по шагам, как настроить колонтитулы в любом отчете (например, в «Расчетной ведомости»):
Программа поддерживает использование макросов. Например, если мы введем [&Дата], система подставит текущую дату, а [&Страница] — номер текущей страницы. Это позволяет создавать профессионально оформленные документы для внешних и внутренних пользователей.
В организациях с производственной спецификой сотрудники часто перемещаются между подразделениями. Посмотрим на пример: сотрудник числится в «Цехе №1», но сегодня выполняет работу по сдельному наряду в «Цехе №2», где установлены другие тарифные ставки.
Раньше документ Данные для расчета зарплаты мог некорректно подтягивать ставку, ориентируясь только на основное место работы. Теперь алгоритм изменен: если в шапке документа выбрано конкретное подразделение, то при заполнении списка сотрудников их объем времени и тарифные ставки будут определяться с учетом настроек именно этого подразделения. Это критически важно для корректного расчета себестоимости продукции и справедливой оплаты труда.
Мелочь, которая экономит массу времени: автоматическое заполнение подписанта. Система теперь обращается к регистру сведений Ответственные лица. Если в настройках организации указан руководитель или уполномоченный представитель, его данные (ФИО и должность) будут подставлены в форму автоматически.
Более того, программа запоминает последнего выбранного подписанта. Если справки подписывает не директор, а главный бухгалтер, достаточно выбрать его один раз, и во всех последующих справках 2-НДФЛ для этого пользователя поле будет заполнено автоматически.
Для крупных компаний с иерархией подразделений в несколько уровней открытие штатного расписания могло занимать минуты. Разработчики проанализировали ситуацию и внедрили оптимизацию иерархических справочников.
В версии 3.1.10.110 был изменен механизм расстановки признаков сформированности групп-подразделений. Теперь при изменении структуры штатного расписания система не пересчитывает все дерево целиком, а обновляет только измененные ветки. Это значительно ускоряет работу в интерфейсе Штатное расписание и подбор позиций в кадровых приказах.
Помимо крупных функциональных блоков, в обновлении реализованы важные технические корректировки:
Рекомендуем перед обновлением ознакомиться со списком известных ошибок на портале техподдержки (Bugboard), так как в новых релизах могут проявляться специфические ошибки расчета налога, характерные для переходных периодов.