← На главную

Работа с ордерным складом в конфигурации «1С:Управление торговлей 10.3» требует высокой дисциплины учета. Часто возникают ситуации, когда количественные остатки по складу (регистр Товары на складах) сходятся, а партионный учет (регистр Партии товаров на складах) содержит ошибки или «зависшие» хвосты. Это происходит из-за рассинхронизации между финансовыми документами (накладными) и складскими ордерами. Рассмотрим подробно, как правильно отключить ордерную схему и привести базу в порядок.

Разберем архитектуру ордерного учета в УТ 10.3

Прежде чем отключать настройки, нам необходимо понять, как программа разделяет движения. В безордерной схеме один документ (например, Реализация товаров и услуг) делает сразу два движения: уменьшает количество на складе и списывает партию (себестоимость). В ордерной схеме эти функции разделены:

1. Реализация товаров и услуг — фиксирует факт продажи, делает движения по взаиморасчетам и регистрам «к передаче», но не всегда списывает остатки физически.
2. Расходный ордер на товары — фактически списывает количество со склада.

Если эти документы разнесены во времени или один из них не проведен, возникают расхождения. Проанализируем, где именно кроются настройки, управляющие этим механизмом.

Шаг 1: Отключение настроек в параметрах учета

Первым делом выясним, где глобально управляется поведение партионного учета при ордерной схеме. Перейдем в меню Сервис — Настройка параметров учета. Нас интересует вкладка «Запасы».

Здесь расположен критически важный флаг «Списывать партии расходным ордером». Рассмотрим два сценария его состояния:

• Флаг установлен: Списание из регистра Партии товаров на складах происходит в момент проведения документа Расходный ордер на товары. Это означает, что себестоимость списывается складским работником.
• Флаг снят: Партии списываются документом Реализация товаров и услуг, даже если склад является ордерным.

Для перехода на обычную схему этот флаг необходимо снять. Однако простого снятия галки недостаточно для исправления уже накопленных ошибок.

Шаг 2: Настройка карточки склада

Теперь перейдем к настройкам конкретных мест хранения. Откроем справочник Склады (места хранения) и найдем нужный нам склад. В карточке склада за ордерную схему отвечает флаг «Ордерный склад».

Если мы планируем полностью отказаться от использования ордеров, этот флаг нужно снять. Важно помнить: это изменение повлияет на логику проведения новых документов, но не пересчитает старые автоматически. Проанализируем ситуацию: если в базе уже есть документы, проведенные «по ордеру», их движения останутся прежними до момента перепроведения.

Шаг 3: Исправление вида операции в документах

Это самый ответственный этап. В документах Реализация товаров и услуг в УТ 10.3 существует реквизит ВидОперации. Когда склад ордерный, часто используется вид операции «по ордеру». Чтобы документ начал сам списывать остатки и партии (после отключения ордерной схемы), вид операции должен быть изменен на «со склада».

Посмотрим на алгоритм массового исправления документов:

1. Воспользуемся стандартной обработкой «Групповая обработка справочников и документов».
2. Выберем тип объекта «Документы» и добавим в список Реализация товаров и услуг и Поступление товаров и услуг.
3. Установим фильтр по нужному складу и периоду.
4. В поле «Действие» выберем «Установить реквизит: Вид операции».
5. Для реализаций установим значение «продажа, комиссия» (которое подразумевает отгрузку со склада), убедившись, что в логике программы это соответствует прямой отгрузке.

Шаг 4: Очистка регистров накопления

При использовании ордерной схемы в системе накапливаются данные в промежуточных регистрах:

• Товары к передаче со складов
• Товары к получению на склады

Если вы решили «отрубить» ордерную схему посередине года, в этих регистрах наверняка зависли остатки. Рассмотрим подробнее, как их убрать. Простым перепроведением документов после смены настроек эти регистры должны «закрыться» в ноль. Если же после перепроведения отчет «Ведомость по товарам к передаче» все еще показывает остатки, придется воспользоваться документом Корректировка записей регистров, чтобы вручную обнулить эти хвосты. В противном случае они будут искажать аналитику и мешать оперативному учету.

Шаг 5: Восстановление последовательности партионного учета

После того как мы изменили настройки склада, параметры учета и виды операций в документах, нам необходимо восстановить партионный учет. Поскольку автор вопроса указал, что остатки по партиям «кривые», это единственный способ выровнять себестоимость.

Выполним следующие действия:

1. Перейдем в интерфейс «Заведующий учетом» или воспользуемся обработкой «Проведение документов по партиям».
2. Установим дату начала — момент, с которого начались расхождения (начало года или более ранний период).
3. Запустим процесс. Программа заново сформирует движения по регистру Партии товаров на складах, основываясь на новых правилах (списание сразу реализацией).

Внимание! Проанализируем риски: перепроведение закрытых периодов в УТ 10.3 приведет к изменению себестоимости продаж. Это повлияет на валовую прибыль в отчетах. Если бухгалтерская отчетность уже сдана, такие действия в рабочей базе могут быть опасны. Рекомендуется сначала выполнить все действия в копии базы, как и планировал автор темы.

Резюме

Для успешного отключения ордерного склада мы должны выполнить комплекс действий, а не просто снять одну галочку. Подытожим наш план:

1. Снимаем флаг Списывать партии расходным ордером в настройках параметров учета.
2. Снимаем признак Ордерный склад в справочнике складов.
3. С помощью групповой обработки меняем стратегию отгрузки в документах (переводим их из режима «по ордеру» в режим «со склада»).
4. Проверяем и при необходимости обнуляем регистры Товары к передаче.
5. Проводим полное восстановление последовательности партионного учета.

Только такая последовательность позволит «схлопнуть» количественные и партионные остатки, исключив влияние документов Расходный ордер на товары и Приходный ордер на товары на итоговый результат.