В типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) редакции 3.1 при оформлении документа Совмещение должностей пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда программа рассчитывает доплату только пропорционально отработанным дням. Это создает сложности, если основной сотрудник работает по часовому графику или если условия совмещения предполагают учет фактически отработанных часов. Разберем подробно, как изменить это поведение и заставить систему производить расчет по часам.
Прежде всего, проанализируем, почему типовое начисление Доплата за совмещение (код СОВМ) работает именно по дням. Если мы заглянем в настройки этого вида расчета (раздел Настройка — Начисления), то увидим, что в его формуле используются показатели ВремяВДнях и НормаДней. Даже если у сотрудника установлен оклад по часам, документ Совмещение должностей по умолчанию подтягивает именно этот предопределенный вид расчета.
Важной особенностью программы является то, что в документе Совмещение должностей поле выбора вида начисления скрыто, если в базе данных существует только один активный вид расчета с назначением Доплата за совмещение. Как только мы создадим альтернативный вариант расчета, программа «поймет», что у пользователя есть выбор, и отобразит соответствующее поле в интерфейсе документа.
Рассмотрим процесс создания нового вида расчета, который будет учитывать отработанное время в часах. Перейдем в меню Настройка — Начисления и создадим новый элемент (или скопируем существующую «Доплату за совмещение»).
На вкладке Основное крайне важно правильно заполнить следующие поля:
Доплата за совмещение. Это ключевой момент, так как именно по этому признаку документ находит подходящие алгоритмы.Ежемесячно (установится автоматически при выборе назначения).Результат рассчитывается по формуле.Теперь проанализируем ситуацию с формулой. Чтобы расчет шел по часам, нам необходимо заменить показатели дней на показатели часов. Нажмем ссылку Редактировать формулу и введем новое выражение.
Типовой пример формулы для расчета фиксированной суммой пропорционально часам:
РазмерДоплатыЗаСовмещение * ВремяВЧасах / НормаЧасов
Если же доплата должна рассчитываться как разница в окладах или процент от ФОТ, но при этом пересчитываться по часам, формула может выглядеть следующим образом:
(РазмерДоплатыЗаСовмещение / НормаЧасов) * ВремяВЧасах
В данном случае показатель РазмерДоплатыЗаСовмещение будет выступать в роли базовой суммы, которую программа определит в документе Совмещение должностей.
Выясним причину, по которой ранее мы не видели возможности выбора способа расчета. Как только в справочнике начислений появится второй активный вид расчета с назначением Доплата за совмещение, форма документа изменится.
Разберем, как теперь работать с документом:
Совмещение должностей.Проанализируем, как система будет определять показатели ВремяВЧасах и НормаЧасов. Эти данные программа берет из графика работы сотрудника, которому назначено совмещение. Если сотрудник работает по сменному графику или имеет индивидуальный график, расчет будет производиться исходя из часов, запланированных и фактически отработанных именно этим сотрудником в периоде совмещения.
Важный нюанс: Если в настройках начисления на вкладке Учет времени указано, что это Дополнительная оплата за уже оплаченное время, то программа не будет требовать отдельного табелирования времени совмещения. Она просто возьмет количество рабочих часов из основного графика (или табеля) сотрудника за период действия приказа.
Иногда требуется, чтобы доплата за совмещение рассчитывалась не фиксированной суммой, а как процент от ФОТ совмещаемой должности или как разница в окладах. Посмотрим, как совместить это с почасовым расчетом.
В документе Совмещение должностей при установке флага Рассчитать от ФОТ программа вычисляет общую сумму доплаты (за полный месяц). Если выбран наш новый почасовой вид расчета, эта вычисленная сумма подставится в показатель РазмерДоплатыЗаСовмещение, а итоговый результат в документе Начисление зарплаты и взносов будет рассчитан путем деления этой суммы на НормаЧасов и умножения на ВремяВЧасах.
Это позволяет добиться максимальной точности, особенно в месяцах, когда сотрудник отработал не все часы по графику (например, из-за отсутствий или при работе в середине месяца).
Выясним, как проверить корректность настроек. После проведения документа Начисление зарплаты и взносов сформируем расчетный листок. В нем мы должны увидеть:
Использование нескольких видов расчета с назначением Доплата за совмещение — это штатный и наиболее гибкий механизм в 1С:ЗУП 3.1, позволяющий автоматизировать расчеты для различных категорий персонала без ручных корректировок в конце месяца.