← На главную

При оформлении совмещения должностей в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 пользователи часто сталкиваются с особенностью расчета доплаты. Если замещаемый сотрудник работает по часовой тарифной ставке (ЧТС), программа при расчете планового ФОТ для документа совмещения берет не реальные часы по его графику за конкретный месяц (например, за январь), а среднемесячное число часов. В результате расчетчик получает сумму доплаты, которая отличается от ожидаемой.

В этой статье мы подробно разберем, почему программа ведет себя именно так, почему стандартные настройки пересчета ЧТС здесь не помогают, и рассмотрим три проверенных способа решения этой задачи.

Выясняем причину: почему 1С:ЗУП использует среднемесячные часы?

Для начала проанализируем внутреннюю логику программы. В системе 1С:ЗУП 3.1 плановый ФОТ сотрудника с часовой тарифной ставкой всегда рассчитывается по формуле:

ФОТ = ЧасоваяСтавка * СреднемесячноеКоличествоЧасов

Среднемесячное количество часов — это стабильная величина, которая определяется как годовая норма часов по графику сотрудника, деленная на 12 месяцев. Это базовое архитектурное решение подсистемы планового ФОТ, необходимое для поддержания стабильности плановых показателей в течение года.

Документ Совмещение должностей при расчете размера доплаты процентом обращается именно к показателю планового ФОТ замещаемого сотрудника (или ФОТ позиции штатного расписания). Поскольку плановый ФОТ замещаемого стабилен и рассчитан через среднемесячные часы, плановый размер доплаты в документе совмещения также рассчитывается на основе этой усредненной величины, а не нормы часов конкретного месяца.

Важное ограничение платформы: изменение настройки «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать...» в настройках расчета зарплаты не решит эту проблему. Данная настройка регулирует исключительно пересчет оклада в стоимость часа при начислении оплаты за сверхурочные часы, работу в выходные, праздничные или ночные часы. На алгоритм расчета планового ФОТ для сотрудников на ЧТС она влияния не оказывает.

Рассмотрим подробнее три практических способа, которые помогут обойти это ограничение и получить желаемый результат при расчете.

Способ 1. Создание нового начисления с формулой по часам

Стандартное предопределенное начисление доплаты за совмещение ориентировано на расчет по дням. Чтобы программа рассчитывала доплату пропорционально фактически отработанным часам замещающего сотрудника относительно нормы часов конкретного месяца, мы можем настроить собственное начисление.

Разберем по шагам создание такого начисления:

1. Перейдем в раздел Настройки — Начисления.
2. Найдем стандартное начисление Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей и скопируем его (или создадим новое на его основе), чтобы не испортить типовые алгоритмы.
3. В новом начислении перейдем к редактированию формулы расчета. В зависимости от требований расчетчика мы можем использовать один из двух вариантов формулы.

Вариант А. Расчет с учетом нормы часов текущего месяца:

Если мы хотим, чтобы в документе совмещения размер доплаты рассчитывался от ФОТ замещаемого сотрудника, но при начислении зарплаты сумма корректировалась пропорционально часам текущего месяца, используем следующую формулу:

РазмерДоплатыЗаСовмещение * ВремяВЧасах / НормаЧасов

При таком подходе в документе «Совмещение должностей» плановая сумма рассчитается по среднемесячным часам, но в документе «Начисление зарплаты и взносов» итоговая сумма будет пересчитана исходя из реального времени работы по графику и нормы текущего месяца.

Вариант Б. Расчет напрямую от часовой тарифной ставки (ЧТС):

Если необходимо полностью уйти от понятия ФОТ и считать доплату строго по тарифной ставке за каждый час совмещения, используем формулу:

РазмерДоплатыЗаСовмещение * ВремяВЧасах

При использовании этого варианта в документе «Совмещение должностей» в поле «Размер доплаты» необходимо будет вручную указать саму часовую тарифную ставку замещаемого (или процент от нее). Программа не сможет подтянуть ЧТС замещаемого сотрудника в документ автоматически, так как логика документа совмещения жестко завязана на показатель ФОТ.

Способ 2. Использование механизма «Подработки»

Если ваша задача — сделать так, чтобы программа полностью автоматически брала тарифную ставку замещаемого сотрудника и рассчитывала оплату строго по его графику за текущий месяц без ручных корректировок в документах совмещения, то лучшим решением будет использование механизма подработок.

Рассмотрим этот алгоритм подробнее:

1. Вместо документа Совмещение должностей создадим документ Назначение подработки (раздел Кадры или Зарплата).
2. В документе выберем сотрудника, который будет выполнять дополнительную работу, и укажем позицию (или сотрудника), которую он замещает.
3. Программа автоматически назначит сотруднику плановые начисления замещаемой позиции (включая его часовую тарифную ставку) и его график работы.

Важное ограничение данного метода: при использовании механизма подработок в системе для физического лица создается новый элемент в справочнике Сотрудники (с суффиксом вида «(подработка)»). По этому сотруднику будет вестись отдельный учет рабочего времени в табеле и отдельный расчет начислений в документе «Начисление зарплаты и взносов». Если для вашей организации это критично или нежелательно по кадровым соображениям, используйте Способ 1.

Способ 3. Ручной ввод размера доплаты

Если совмещения носят единичный характер и автоматизация формул нецелесообразна, самым простым решением будет ручной расчет.

Выясним, как это сделать быстро:

1. Рассчитаем размер доплаты вручную на калькуляторе по формуле:

   Сумма доплаты = Часовая ставка замещаемого * Часы по графику замещаемого за месяц * % совмещения

2. В документе Совмещение должностей выберем способ расчета Разрешить редактирование начисления или укажем фиксированную сумму в поле «Размер доплаты», отказавшись от автоматического расчета процентом от ФОТ.
3. Программа зафиксирует эту сумму и начислит ее в конце месяца без пересчетов по среднемесячным показателям.

Мы проанализировали особенности работы программы 1С:ЗУП 3.1 при расчете совмещений для сотрудников на ЧТС. Выберите наиболее подходящий способ для вашей организации в зависимости от регулярности таких операций и требований к кадровому учету.