При развитии производственных предприятий часто возникает ситуация, когда позиция номенклатуры, которая ранее закупалась у сторонних поставщиков и использовалась как обычный материал, начинает производиться собственными силами. В этот момент у ответственных за ведение нормативно-справочной информации (НСИ) и бухгалтеров возникает соблазн сэкономить время: использовать уже существующую карточку в справочнике Номенклатура, просто создав для нее спецификацию.
В данной статье мы подробно проанализируем, почему такой подход в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 1.3 (УПП) при партионном учете является грубейшей методологической ошибкой и к каким критическим сбоям в системе он приведет. Мы разберем технические нюансы работы механизмов платформы и производственного учета, чтобы наглядно показать необходимость создания нового элемента номенклатуры.
Рассмотрим первую и самую очевидную проблему, с которой сталкиваются пользователи при изменении назначения номенклатуры без создания новой карточки — это автоматическое определение счетов учета. В 1С:УПП 1.3 счета учета (например, 10.01 «Сырье и материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 43 «Готовая продукция») могут настраиваться в регистре сведений СчетаУчетаНоменклатуры.
Обычно эти правила привязываются не к конкретным элементам номенклатуры, а к справочнику ВидыНоменклатуры. Для закупаемых материалов устанавливается вид «Прочее» или «Материалы», что автоматически подставляет в документы счет 10.01. Если мы начнем выпускать эту же позицию как готовую продукцию или полуфабрикат, нам потребуются счета 43 или 21.
Даже если счета учета привязаны индивидуально к карточке номенклатуры в регистре сведений, возникает колоссальный риск человеческого фактора. Проанализируем следующую ситуацию: бухгалтер или оператор открывает старый документ (например, ПоступлениеТоваровУслуг или ТребованиеНакладная за прошлый период) для просмотра или исправления мелкой опечатки в текстовом поле. При перевыборе номенклатуры или простом перепроведении документа система попытается перезаполнить счета учета на основании обновленных настроек карточки. В результате прошлые периоды «поплывут», изменятся проводки, и баланс нарушится. Искать такие ошибки в закрытых периодах крайне сложно.
Перейдем к механизмам партионного учета, который ведется в регистрах накопления ПартииТоваровНаСкладах (в разрезах бухгалтерского, налогового и управленческого учета). В УПП 1.3 способ поступления запасов определяет логику формирования себестоимости и отражения движений по партиям.
Закупаемый материал поступает на склад по стоимости, указанной поставщиком в документе ПоступлениеТоваровУслуг, с учетом дополнительных расходов на доставку. Собственная продукция приходуется документом ОтчетПроизводстваЗаСмену по плановой себестоимости, которая в конце месяца корректируется документом РасчетСебестоимостиВыпуска до фактической.
Если использовать одну карточку номенклатуры:
ТребованиеНакладная) система по методу FIFO или «По средней» начнет без разбора списывать и те, и другие партии.Для производственных предприятий ключевым преимуществом УПП является подсистема планирования. В карточке номенклатуры ключевую роль играет реквизит ВидВоспроизводства, который может принимать значения «Покупка» или «Производство».
Выясним, что произойдет при расчете потребностей, если оставить старую карточку с видом воспроизводства «Покупка»:
ПомощникПланирования или при проведении документа ПланыПроизводства система будет разузловывать спецификации изделий, в которые входит данная номенклатура.ЗаказовНаПроизводство для собственных цехов, система сформирует рекомендации на закупку и создаст ЗаказыПоставщикам.Рассмотрим ограничения, связанные со свойствами номенклатуры. Очень часто для готовой продукции требуется вести детальный учет по сериям (для отслеживания партий выпуска, сертификатов качества, сроков годности) или по характеристикам (размеры, цвета, модификации).
В 1С:УПП 1.3 настройки использования характеристик и серий жестко привязаны к справочнику ВидыНоменклатуры.
Для закупаемого сырья с видом «Прочее» этот учет обычно отключен за ненадобностью. Если вы решите выпускать эту позицию и вам потребуется серийный учет, у вас возникнет дилемма:
Проанализируем структуру справочника ВидыНоменклатуры. Помимо названия, у него есть важнейший системный реквизит ТипНоменклатуры, который определяет физические свойства объектов в системе. Он может принимать значения: «Товар», «Услуга», «Набор-пакет», «Набор-комплект».
Очень часто под видом номенклатуры «Прочее» в информационных базах ведут учет не только материальных ценностей, но и различных нематериальных затрат, услуг сторонних организаций, связывая их с типом номенклатуры «Услуга». Если у вашей старой карточки тип номенклатуры определен как «Услуга»:
ОтчетПроизводстваЗаСмену.Наиболее тяжелая с точки зрения исправления техническая проблема возникает на этапе закрытия месяца при работе документа РасчетСебестоимостиВыпуска.
Когда одна и та же карточка номенклатуры в рамках одного месяца выступает и как затрата (списывается на расходы производства других изделий), и как результат выпуска (производится в цехе), в системе образуется так называемый встречный выпуск (или петля распределения затрат).
Программа пытается рассчитать стоимость выпущенной продукции, но для этого ей нужно знать стоимость затрат. А в состав затрат входит эта же самая номенклатура, стоимость которой еще не определена. При использовании разных карточек (одна — сырье, другая — готовый полуфабрикат) алгоритм четко видит последовательность переделов. Но при использовании одной карточки «Прочее» расчет уходит в бесконечный цикл или завершается аварийно с ошибкой «Обнаружена коллизия встречного выпуска». Себестоимость либо не рассчитается вовсе, либо распределится некорректно с образованием гигантских суммовых качаний и зависшего сальдо на счете 20.
С точки зрения управленческого учета и анализа деятельности предприятия, объединение покупных и производимых позиций в одну группу «Прочее» лишает менеджмент адекватной аналитики.
В стандартных отчетах, таких как ВыпускПродукции, ВедомостьПоПроизводственнымЗатратам, Продажи, пользователи не смогут настроить быстрые отборы.
Собственные полуфабрикаты будут выводиться вперемешку с покупными материалами, что сделает невозможным проведение план-фактного анализа себестоимости производства и корректную оценку материалоемкости выпуска.
Очевидно, что создание нового элемента номенклатуры — это не просто рекомендация, а обязательное условие для стабильной работы системы 1С:УПП 1.3.
Рассмотрим последовательность действий, которую необходимо выполнить для безболезненного перевода номенклатуры из статуса покупного материала в статус производимой продукции:
Если в системе еще нет подходящего вида номенклатуры, создадим новый (например, «Полуфабрикаты собственного производства» или «Готовая продукция») с типом «Товар». Настроим для него счета учета (21 или 43) в регистре СчетаУчетаНоменклатуры.
В справочнике Номенклатура создадим новый элемент. В наименовании можно временно добавить пометку (например, «(собств.)»), чтобы пользователи не путали карточки. В реквизите ВидВоспроизводства обязательно укажем «Производство».
Создадим и утвердим спецификации именно для новой карточки номенклатуры. В составе исходных комплектующих этих спецификаций могут быть указаны старые закупаемые материалы.
Если на складе еще остались запасы старой закупаемой номенклатуры, их можно продолжать списывать на производство по старой схеме до полного обнуления. Если же требуется превратить старые остатки в новые (например, признать их полуфабрикатами), воспользуемся документом КомплектацияНоменклатуры с видом операции «Комплектация» (где в качестве комплектующей укажем старую позицию, а в качестве комплекта — новую).
Таким образом, соблюдение методологии учета и разделение закупаемых ТМЦ и выпускаемой продукции на уровне элементов справочника номенклатуры гарантирует стабильную работу партионного учета, корректный расчет себестоимости и прозрачную отчетность предприятия.