При работе в программах «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP Управление предприятием» пользователи и специалисты по внедрению часто сталкиваются с классическим затруднением: товар фактически поступил на ордерный склад, ведомости показывают его избыток, однако документ Реализация товаров и услуг упорно отказывается проводиться, выдавая сообщение об ошибке: «Не хватает на складе части товара».
Эта проблема особенно часто возникает при подготовке к экзамену «1С:Специалист-консультант по внедрению подсистем распределения запасов», где все цепочки документов необходимо проводить в строгой методической последовательности. Давайте детально разберем причины такого поведения системы и пошагово выясним, как исправить эту ошибку.
---
Проанализируем архитектуру учета в современных конфигурациях 1С. В системе реализовано четкое разделение между физическим (складским) движением товаров и их юридическим (финансовым) оформлением. За эти направления отвечают разные регистры накопления:
Товары на складах): фиксирует фактическое физическое наличие запасов в помещениях и ячейках. Движения по этому регистру делают исключительно складские документы, такие как Приходный ордер на товары и Расходный ордер на товары.Товары организаций): контролирует право собственности на товары со стороны юридических лиц (организаций). Движения здесь формируются накладными — документами Приобретение товаров и услуг и Реализация товаров и услуг.Рассмотрим ситуацию: вы оформили цепочку Заказ поставщику → Приходный ордер на товары. Кладовщик принял товар на склад. В отчете «Остатки и доступность товаров» или «Ведомость по товарам на складах» вы увидите, что товар числится в избытке. Однако, если вы забыли создать и провести финансовый документ Приобретение товаров и услуг, юридически у вашей организации этого товара еще нет. При попытке провести документ Реализация товаров и услуг система обратится к регистру Товары организаций, обнаружит там отсутствие остатка и заблокирует проведение, выдав ошибку нехватки.
---
Выясним причину, скрытую в настройках самой ордерной схемы склада. Перейдем по пути: НСИ и администрирование → Склад и доставка → Настройка складов (или откроем карточку конкретного склада на вкладке «Ордерная схема и структура»). Здесь находится важнейшая функциональная опция — «Порядок оформления накладных и расходных ордеров». Она может принимать два значения, определяющих жесткую последовательность документооборота:
При такой настройке менеджер не может провести финансовый документ продажи до тех пор, пока склад физически не подготовит товар к выдаче. Последовательность действий должна быть следующей:
Заказ клиента с действием «Отгрузить».Расходный ордер на товары.Реализация товаров и услуг. Если попытаться сделать это раньше проведения расходного ордера, система выдаст ошибку о нехватке свободного остатка для отгрузки.Это классическая схема, при которой сначала выписываются финансовые документы, а уже на их основании склад выдает товар:
Реализация товаров и услуг. Она выступает в роли распоряжения на отгрузку для склада.Расходный ордер на товары.Если на экзамене или в реальной базе настроена первая схема (З-О-Н), а вы пытаетесь провести реализацию сразу после заказа — программа выдаст ошибку проведения.
---
Вернемся к этапу поступления товаров на склад. Когда поставщик привозит продукцию, на ордерном складе обязательно создается Приходный ордер на товары. Обратите внимание на его статус:
Приходный ордер на товары должен быть проведен строго в статусе «Принят».---
Рассмотрим особенности работы с резервированием запасов под назначение. Чтобы система позволила провести отгрузку на основании документа Заказ клиента, необходимо явно указать ее возможность в табличной части заказа:
Реализация товаров и услуг, посчитав, что товар еще не готов к непосредственной передаче клиенту.---
В случае, если в информационной базе ведется многофирменный учет, проанализируйте реквизиты документов:
Приобретение товаров и услуг.Реализация товаров и услуг.Передача товаров между организациями.---
Если у вас не проводится документ реализации, пройдите по следующим шагам для локализации и устранения ошибки:
Приобретение товаров и услуг.Расходный ордер на товары, проведите его в статусе «К отгрузке», и только после этого возвращайтесь к проведению реализации.Заказ клиента и убедитесь, что в строках с товаром в колонке «Действие» выбрано «Отгрузить».Соблюдение этих методических правил гарантирует корректное проведение документов реализации как в повседневной практике, так и при сдаче экзамена «1С:Специалист-консультант».