Переход с устаревшей конфигурации 1С:ЗУП 2.5 на современную версию 3.1 часто сопровождается вопросами об изменении алгоритмов расчета. Одним из наиболее острых моментов является расчет базы для исполнительных листов при наличии у сотрудника доходов в натуральной форме (например, оплата питания, предоставление стоянки, подарки или сверхнормативные суточные). Проанализируем ситуацию, когда расчеты в старой и новой базах не совпадают, и выясним, какой вариант является юридически верным.
Рассмотрим ситуацию на конкретном примере. Предположим, у сотрудника за месяц начислена заработная плата в размере 20 000 руб., а также отражен доход в натуральной форме на сумму 1 000 руб. У сотрудника есть стандартный вычет на ребенка 1 400 руб., а по исполнительному листу необходимо удержать 25% дохода.
В старой программе ЗУП 2.5 расчет часто выглядел так:
База_ИЛ = (Денежный_доход - Весь_НДФЛ) * Процент_удержания
База_ИЛ = (20 000 - (20 000 + 1 000 - 1 400) * 0,13) * 0,25 = 4 363 руб.
В новой программе ЗУП 3.1 логика изменилась. Программа стремится к математической точности и строгому соответствию законодательству. Если доход в натуральной форме не включен в базу исполнительного листа, программа пропорционально разделит НДФЛ и вычтет только ту часть налога, которая относится к денежному доходу. Если же включить натуральный доход в базу, результат будет иным.
Чтобы понять, какой вариант верен, обратимся к нормативным актам. Основным документом здесь является Постановление Правительства РФ от 18.07.2021 № 1108 «Об утверждении перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».
Согласно подпункту «а» пункта 1 данного Постановления, удержание производится со всех видов заработной платы и дополнительного вознаграждения, полученных как в денежной, так и в натуральной форме. Более того, статья 99 Федерального закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» прямо указывает, что размер удержания исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.
Таким образом, правильным является вариант №3 из примера автора:
База_ИЛ = (Денежный_доход + Натуральный_доход - Весь_НДФЛ) * Процент_удержания
База_ИЛ = (20 000 + 1 000 - (20 000 + 1 000 - 1 400) * 0,13) * 0,25 = 4 613 руб.
Разберем по шагам, как настроить программу, чтобы удержание по исполнительному листу учитывало доходы в натуральной форме.
Доход в натуральной форме, Питание или Стоимость подарков).Удержание по исполнительному документу. Если её там нет, нажмем кнопку «Подбор» и добавим этот вид удержания.После этой настройки при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов программа автоматически включит сумму натурального дохода в РасчетнаяБаза для исполнительного листа.
Часто бухгалтеры опасаются включать натуральный доход в базу из-за того, что «натура» — это не деньги, и из нее невозможно физически удержать проценты. Рассмотрим, как 1С:ЗУП 3.1 справляется с этой коллизией.
Если сумма рассчитанного удержания (которое включает проценты с натурального дохода) превышает возможности выплаты (с учетом ограничения в 50% или 70% от чистого дохода), программа зафиксирует максимально возможное удержание из денежных средств, а остаток суммы может быть признан задолженностью сотрудника перед взыскателем (в зависимости от настроек программы и вида исполнительного документа).
Важно помнить, что НДФЛ с натурального дохода всегда удерживается за счет любых денежных выплат, производимых сотруднику. Программа корректно уменьшает сумму «на руки» сначала на налоги, а затем применяет правила расчета исполнительного листа к оставшейся сумме.
Почему вариант из ЗУП 2.5 считается некорректным сегодня? В старой логике происходило «скрещивание» двух методик: доход в базу не брали, а налог с него вычитали. Это искусственно уменьшало сумму алиментов. Современные аудиторы и ФССП трактуют это как нарушение прав взыскателя. Либо мы исключаем доход вместе с относящимся к нему налогом (что применимо только для видов дохода, на которые нельзя обращать взыскание по ст. 101 закона 229-ФЗ), либо включаем и доход, и весь налог в общую формулу.
Посмотрим на сравнение еще раз:
Разница в 250 рублей возникла именно потому, что в старой базе игнорировался сам факт получения сотрудником экономической выгоды в виде натурального дохода (в нашем случае — 1000 руб.), хотя закон требует удерживать алименты и с него тоже (25% от 1000 руб. = 250 руб.).
Для правильного ведения учета в 1С:ЗУП 3.1 необходимо следовать актуальным требованиям законодательства, даже если они отличаются от привычных методов работы в старых версиях программ. Настройка Зависимости в начислениях — это ключевой инструмент, который позволяет программе правильно формировать РасчетнаяБаза. Рекомендуем бухгалтерам проверить настройки всех натуральных доходов, чтобы избежать претензий со стороны судебных приставов и трудовой инспекции.