При заключении договоров с новыми партнерами важно проявить должную осмотрительность и удостовериться в их благонадежности. Платные скоринговые системы удобны, однако для периодической или немассовой проверки вполне достаточно бесплатных инструментов и штатных возможностей программ 1С. Разберем основные варианты и ресурсы, которые позволяют получить актуальные сведения об организациях и индивидуальных предпринимателях без дополнительных затрат.
Вариант 1. Встроенный сервис 1С:Контрагент в рамках договора 1С:ИТС ПРОФ
Если ваша организация имеет действующий договор информационно-технологического сопровождения уровня ИТС ПРОФ (или аналогичный пакет сервисов), в него уже включен бесплатный лимит на использование сервиса 1С:Контрагент.
Рассмотрим возможности этого сервиса прямо в рабочей базе 1С:
Автозаполнение реквизитов контрагента: при создании нового элемента справочника достаточно ввести ИНН (или наименование), и программа автоматически заполнит КПП, ОГРН, полное и краткое наименование, а также юридический адрес по данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Досье контрагента: специальный отчет в конфигурации формирует сводную информацию о надежности партнера, включая данные бухгалтерской отчетности за прошлые годы, анализ финансовых показателей и историю проверок государственными органами.
Проверка реквизитов перед отправкой отчетности: автоматический контроль правильности указания данных партнеров для исключения ошибок в декларации по НДС.
Вариант 2. Официальные сервисы Федеральной налоговой службы
Официальные государственные реестры дают наиболее достоверную юридическую информацию о статусе компании на текущий момент. Проанализируем, какие сведения можно получить абсолютно бесплатно:
Электронная выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП: на официальном портале налоговой службы можно бесплатно скачать выписку с усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС. Она содержит актуальные сведения о директоре, учредителях, кодах ОКВЭД, размере уставного капитала и дате регистрации.
Проверка признаков недостоверности: выписка позволяет сразу увидеть, внесены ли налоговой службой отметки о недостоверности сведений об адресе, руководителе или учредителе.
Реестр дисквалифицированных лиц: позволяет убедиться, что руководитель контрагента имеет право занимать управляющие должности и подписывать договоры.
Сведения о наличии задолженности и блокировках счетов: специальные разделы портала ФНС позволяют проверить наличие решений о приостановлении операций по счетам налогоплательщика.
Вариант 3. Использование внешних веб-сервисов и API для стандартизации данных
Для автоматизации заполнения реквизитов без использования платных подписок можно применять внешние сервисы подсказок и стандартизации (например, DaData). Большинство подобных сервисов предоставляют бесплатный тарифный план с суточными лимитами, которых вполне хватает для немассовой работы.
Посмотрим на пример технической реализации: в среде 1С можно настроить отправку HTTP-запросов к API сервиса с передачей ИНН и получением структурированного ответа в формате JSON.
Разберем пример кода на встроенном языке 1С для выполнения GET/POST-запроса через объекты HTTPСоединение и HTTPЗапрос:
// Пример выполнения запроса к API сервиса стандартизации
Сервер = "api.service.ru";
Ресурс = "/api/v1/find-party";
Заголовки = Новый Соответствие;
Заголовки.Вставить("Content-Type", "application/json");
Заголовки.Вставить("Accept", "application/json");
Заголовки.Вставить("Authorization", "Token " + КлючAPI);
Соединение = Новый HTTPСоединение(Сервер, 443,,,, 30, Новый ЗащищенноеСоединениеOpenSSL);
Запрос = Новый HTTPЗапрос(Ресурс, Заголовки);
ТелоЗапроса = "{""query"": """ + ИННКонтрагента + """}";
Запрос.УстановитьТелоИзСтроки(ТелоЗапроса, КодировкаТекста.UTF8);
Ответ = Соединение.ОтправитьДляОбработки(Запрос);
Если Ответ.КодСостояния = 200 Тогда
ЧтениеJSON = Новый ЧтениеJSON;
ЧтениеJSON.УстановитьСтроку(Ответ.ПолучитьТелоКакСтроку());
ДанныеКонтрагента = ПрочитатьJSON(ЧтениеJSON);
ЧтениеJSON.Закрыть();
КонецЕсли;
Вариант 4. Комплексная проверка по другим открытым реестрам
Для глубокой оценки рисков неисполнения обязательств рекомендуется дополнительно проверить контрагента по следующим публичным источникам:
Картотека арбитражных дел: позволяет оценить судебную нагрузку компании, сумму исковых требований, регулярность споров с поставщиками и наличие заявлений о признании должника банкротом.
Банк данных исполнительных производств Федеральной службы судебных приставов: показывает непогашенные долги, находящиеся на принудительном взыскании.
Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО): открытый доступ к годовой финансовой отчетности, позволяющий оценить платежеспособность и чистые активы компании.
Реестр недобросовестных поставщиков (РНП): реестр Федеральной антимонопольной службы, содержащий сведения о компаниях, нарушивших условия государственных контрактов.
Ограничения бесплатных методов
Выясним, какие особенности следует учитывать при использовании бесплатных инструментов:
Ручной сбор информации: в отличие от коммерческих агрегаторов, бесплатные государственные сервисы требуют раздельной проверки по каждому направлению.
Отсутствие автоматического скоринга: итоговое решение о благонадежности партнера и сопоставление всех факторов риска специалисту необходимо проводить самостоятельно.
Защита от массовых запросов: некоторые государственные базы данных защищены проверочными кодами (капчами), что исключает пакетную фоновую выгрузку сведений.