Нужен ли раздельный учет банковских карт (Visa, Mastercard, МИР) в чеке ККТ Штрих-ФР-01Ф по 54-ФЗ?

Системный администратор Торговля и дистрибуция
← На главную

При настройке фискальных регистраторов серии «Штрих-М» (в частности, модели Штрих-ФР-01Ф) после обновления прошивки под требования 54-ФЗ специалисты часто сталкиваются со следующей ситуацией: в Таблице 5 драйвера ККТ («Наименование типов оплаты») по умолчанию прописаны наименования конкретных платежных систем — VISA, MASTER, МИР. В связи с этим возникает вопрос: обязательно ли при расчете картой выводить на печать наименование конкретной платежной системы или достаточно использовать единый тип оплаты, например, «Безналичными» или «Электронно»?

Рассмотрим подробно нормативные требования 54-ФЗ, выясним причину появления названий карт в настройках фискального регистратора и разберем способы корректной настройки кассового оборудования.

Требования законодательства (54-ФЗ и ФФД)

Проанализируем требования Федерального закона № 54-ФЗ и утвержденных форматов фискальных данных (ФФД). Согласно действующему законодательству, к обязательным реквизитам кассового чека относится форма расчета.

Закон требует разделять расчеты по основным признакам:

  1. Оплата наличными денежными средствами (тег 1031);
  2. Безналичная/электронная оплата (тег 1081);
  3. Предоплата или аванс;
  4. Постоплата (кредит);
  5. Встречное предоставление.

Таким образом, 54-ФЗ и форматы фискальных данных не требуют детализировать платежные системы (VISA, Mastercard, МИР, UnionPay и др.) на кассовом чеке. Передача любых платежей по банковским картам под единым наименованием «Безналичными» или «Электронными» полностью соответствует законодательству Российской Федерации.

Почему в кассе отображаются наименования VISA, MASTER и МИР

Выясним причину, почему в фискальном регистраторе сохраняются эти строки. Дело в том, что до вступления в силу 54-ФЗ кассовые аппараты линейки «Штрих-М» использовали Таблицу 5 (Наименование типов оплаты) для вывода пользовательского текста на чеке при старом формате команд. В базовых заводских прошивках строки со 2 по 4 были заполнены названиями популярных платежных систем.

При модернизации ККТ под 54-ФЗ команды печати чеков изменились, однако структура Таблицы 5 осталась для обратной совместимости. С точки зрения прошивки кассы, типы оплат со 2 по 13 относятся к безналичным расчетам (тег 1081).

Способы настройки типов оплат в ККТ Штрих-М и 1С

Рассмотрим варианты решения задачи в зависимости от требований вашего бизнеса.

Вариант 1. Использование единого безналичного типа оплаты (Рекомендуемый)

Для упрощения работы кассира и исключения ошибок при выборе типа карты в учетной системе рекомендуется настроить единый тип оплаты для всех банковских карт.

  1. Откроем утилиту «Тест драйвера ККТ» от компании «Штрих-М».
  2. Перейдем в раздел «Настройка свойств» — «Таблицы».
  3. Откроем Таблицу 5 Наименование типов оплаты.
  4. В строке 2 изменим наименование с «VISA» на «Безналичными» (или «Плат. картой»).
  5. Сохраним изменения в ККТ.
  6. В настройках подключаемого оборудования в 1С для вида оплаты Эквайринг (или Платежная карта) укажем номер типа оплаты ККТ равным 2.

При таком подходе абсолютно любые транзакции по картам будут печататься с понятным наименованием «Безналичными», что полностью удовлетворяет требования налоговых органов.

Вариант 2. Раздельный учет по типам карт (При необходимости)

Если в вашей организации требуется вести аналитический учет оборотов по конкретным платежным системам напрямую через кассовый аппарат, можно сохранить раздельные типы оплат:

  1. В Таблице 5 ККТ убедимся в наличии нужных наименований (строка 2 — VISA, строка 3 — Master, строка 4 — МИР).
  2. В справочнике Виды оплат учетной программы 1С создадим отдельные элементы под каждую платежную систему.
  3. В настройках параметров подключения ККТ сопоставим каждый элемент вида оплаты 1С с соответствующим номером строки Таблицы 5 кассового аппарата.

Обратите внимание: данный метод усложняет работу кассира, так как требует корректного визуального определения типа карты клиента при оформлении продажи.

Резюме

Печатать наименование конкретной платежной системы (VISA, Master, МИР) на кассовом чеке по закону 54-ФЗ не требуется. Достаточно переименовать строку в Таблице 5 ККТ Штрих-ФР-01Ф на «Безналичными» или «Плат. картой» и выгружать все эквайринговые операции из 1С на этот тип оплаты.

← На главную