При внедрении онлайн-касс и интеграции оборудования с учетными системами 1С часто возникает вопрос: является ли адрес организации или торговой точки обязательным реквизитом чека, зависит ли это от системы налогообложения (ОСН, УСН и др.) и как настроить вывод адреса на печать, если программа и драйвер кассы его не выводят. Рассмотрим эти вопросы подробно, проанализируем законодательную базу и разберем пошаговую настройку оборудования Штрих-М.
Выясним, зависит ли печать адреса от используемой системы налогообложения. Согласно требованиям Федерального закона № 54-ФЗ, реквизиты «адрес расчета» (тег 1009) и «место расчета» (тег 1187) относятся к перечню строго обязательных фискальных данных кассового чека и бланка строгой отчетности. Это требование едино для всех систем налогообложения, включая ОСН, УСН и патентную систему.
В реквизитах чека фиксируется:
Отсутствие обязательных реквизитов на бумажном чеке или в электронном документе, передаваемом в ОФД, квалифицируется по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ как применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленного порядка. Если чеки уже были пробиты без обязательных реквизитов, для предотвращения штрафных санкций необходимо сформировать чек коррекции на каждый некорректно оформленный расчет до момента выявления нарушения налоговым органом.
Проанализируем распространенную ошибку: попытку прописать адрес вручную через таблицу клише и рекламного текста (Таблица 4 «Текст в чеке» в «Тесте драйвера ККТ»).
При фискализации кассы реквизиты организации (наименование, ИНН, адрес и место установки) записываются в память фискального накопителя и внутренние регистры кассы. Таблица 4 предназначена исключительно для нефискального текста (например, «Добро пожаловать!» или рекламной информации). Если вписать адрес в Таблицу 4, это приведет к наложению строк, обрезанию длинных наименований и нарушению структуры фискального чека, при этом в электронный чек для ОФД корректный фискальный тег может не передаться.
Разберем по шагам, как правильно активировать печать названия, ИНН и адреса организации из фискальной памяти ККТ через утилиту «Тест драйвера ККТ»:
Значение в поле 12 Таблицы 17 формируется с помощью битовой маски:
Для включения нескольких параметров значения суммируются:
Установим в Поле 12 значение 7 (или 2, если наименование выводится типовыми средствами конфигурации 1С), сохраним изменения и закроем редактор таблиц.
Для проверки корректности настройки без открытия новой смены и фискальных продаж снимем Х-отчет (Отчет без гашения) через меню «Отчеты» драйвера ККТ. В шапке отчета должны отображаться наименование, ИНН и полный адрес расчетов.
Посмотрим на особенности кода в конфигурациях 1С (например, 1С:Комплексная автоматизация 1.1 или 1С:Управление торговлей 10.3). В типовых модулях интеграции с торговым оборудованием можно встретить код заполнения структуры параметров чека:
ПараметрыЧека.Вставить("АдресМагазина"); // Строка, Необязательно - Адрес магазина
Важно понимать: при вызове фискализации чека через штатные сертифицированные драйверы 1С не передает физический адрес при каждой транзакции строкой. Драйвер ККТ подставляет зарегистрированный в ККТ адрес автоматически из параметров фискализации. Если фактический адрес торговой точки изменился, недостаточно изменить реквизиты склада или организации в справочниках 1С — необходимо выполнить процедуру перерегистрации ККТ в ФНС без замены ФН с указанием причины «Изменение адреса и (или) места установки ККТ».
При открытии или закрытии смены на чековой ленте может появляться предупреждение «!прерв. время ожидания ответа ОФД». Это указывает на то, что кассовый аппарат не может передать накопленные фискальные документы на сервер оператора фискальных данных.
Для моделей касс Штрих-М без встроенного сетевого порта Ethernet передача данных организуется одним из следующих способов:
Если интернет-соединение настроено корректно, проверим в драйвере ККТ Таблицу 19 («Параметры ОФД»): адрес сервера ОФД, порт подключения, DNS-сервер и тайм-ауты соединения. После восстановления связи ошибка при печати отчетов пропадет автоматически.