← На главную

При начале работы с внешнеэкономической деятельностью (ВЭД) и отгрузках контрагентам из стран ЕАЭС (Казахстан, Беларусь и др.) или других государств у бухгалтеров часто возникает вопрос: как правильно внести реквизиты зарубежного банка в программу. Существует заблуждение, что 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) не поддерживает учет иностранных банков и требует создания дополнительных реквизитов или доработки печатных форм. Рассмотрим, так ли это на самом деле, и разберем порядок работы со штатным функционалом программы.

Штатная поддержка ВЭД и иностранных банков в 1С:Бухгалтерия 3.0

Программа 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) в типовой конфигурации содержит весь необходимый инструментарий для проведения валютных расчетов и работы с иностранными партнерами. Вносить изменения в конфигуратор или создавать дополнительные сведения в справочнике Контрагенты для хранения банковских счетов не требуется.

Проанализируем по шагам, как правильно заполнить карточку иностранного контрагента и его банковский счет:

1. Настройка страны регистрации контрагента. В карточке организации в справочнике Контрагенты укажем значение в поле «Страна регистрации», выбрав нужную страну из справочника Страны мира (например, Казахстан). После этого программа автоматически снимет жесткую проверку формата российских ИНН и КПП, открыв доступ к вводу специализированных идентификаторов: Налоговый номер (Tax ID / TIN) и Рег. номер.
2. Ввод иностранного банка. Попытка подобрать зарубежный банк по БИК из Общероссийского классификатора не даст результата. Иностранные банки добавляются вручную в справочник Банки. При создании карточки банка укажем его наименование, страну расположения и международный код SWIFT.
3. Формирование банковского счета контрагента. При создании счета контрагента и привязке его к иностранному банку система автоматически отключает ограничение на 20-значный формат российских счетов. Это позволяет ввести международный формат номера счета IBAN (длиной до 34 символов) или национальный счет. Программа самостоятельно выполнит проверку корректности формата IBAN и контрольной суммы.
4. Указание банка-корреспондента. Для осуществления международных переводов через банки-посредники в карточке банковского счета контрагента предусмотрено отдельное штатное поле «Банк-корреспондент». В нем выбирается соответствующее финансовое учреждение с заполнением его SWIFT-кода и счета.

Оформление первичных документов для иностранных контрагентов

Рассмотрим специфику выгрузки и печати документов при работе с зарубежными покупателями:

Во-первых, реквизиты иностранного банка, включая SWIFT и IBAN, автоматически выводятся программой в стандартную печатную форму «Счет на оплату».

Во-вторых, при отгрузках в страны ЕАЭС применяется стандартный комплект документов: универсальный передаточный документ (УПД) или форма ТОРГ-12 в сочетании со счетом-фактурой. Важно учитывать, что банковский счет покупателя в ТОРГ-12 не является обязательным реквизитом первичного документа по законодательству. Если зарубежный контрагент запрашивает документ международной торговли, в 1С:Бухгалтерия 3.0 обычно подключают внешнюю печатную форму Инвойса (Invoice) на иностранном языке.

Таким образом, типовые возможности программы позволяют полноценно вести учет ВЭД, вводить международные расчетные счета и работать с банками-корреспондентами без доработки конфигурации.