← На главную

Работа с иностранными контрагентами и валютными операциями в 1С:Бухгалтерия 8.3 Базовая имеет свои специфические особенности. В отличие от версии ПРОФ, базовая версия не позволяет вносить изменения в конфигурацию, что накладывает определенные ограничения на печатные формы. Однако, стандартные механизмы программы позволяют полноценно вести учет внешнеэкономической деятельности (ВЭД), если правильно настроить справочники. Разберем пошагово, как завести валютный счет, добавить иностранный банк и подготовить документы для зарубежных партнеров.

Шаг 1. Активация валютного учета и настройка валют

Прежде чем приступать к созданию счета, мы должны убедиться, что в программе включена возможность ведения расчетов в валюте. Проанализируем настройки функциональности. Перейдем в раздел Главное — Настройки — Функциональность. На закладке Расчеты должен быть установлен флажок Расчеты в валюте и у.е.. Без этой галочки программа просто не покажет нужные поля в справочниках.

Далее нам необходимо загрузить актуальные курсы валют. Рассмотрим порядок действий в справочнике Валюты:

1. Переходим в раздел Справочники — Покупки и продажи — Валюты.
2. Нажимаем кнопку Добавить — Из классификатора.
3. Находим в списке «Доллар США» (код 840) или «Евро» (код 978) и добавляем в систему.
4. Настраиваем автоматическую загрузку курсов через интернет. Программа будет использовать эти данные для переоценки остатков на валютных счетах на дату совершения операции и на конец месяца.

Важно помнить, что 1С автоматически рассчитывает курсовые разницы и относит их на счет 91.01 (Прочие доходы) или 91.02 (Прочие расходы). Это происходит при проведении банковских выписок.

Шаг 2. Создание карточки иностранного банка и валютного счета

Часто пользователи сталкиваются с тем, что при вводе данных банка программа требует БИК, который состоит из 9 цифр, и не находит иностранную организацию в классификаторе. Выясним, как обойти это ограничение. Рассмотрим два варианта развития событий.

Вариант А: Валютный счет в российском банке (например, банк «Открытие»).
Если ваш валютный счет открыт в банке РФ, то БИК остается стандартным российским. Мы просто создаем новый банковский счет в карточке организации и выбираем валюту (USD/EUR). В поле SWIFT в карточке банка прописываем международный код, который предоставил банк.

Вариант Б: Счет в иностранном банке.
Если банк действительно зарубежный, выполним следующие действия:

1. В карточке банковского счета при создании банка нажимаем на кнопку создания нового элемента.
2. В открывшейся форме находим переключатель (флажок) Банк находится за пределами РФ.
3. После установки этого флажка поле БИК сменится на поле SWIFT.
4. Вводим SWIFT код, полное наименование на английском языке и адрес банка.

Проанализируем ситуацию, если программа все равно требует БИК в старых релизах: иногда помогает временный ввод технического кода (9 нулей), сохранение карточки и последующее редактирование, но в актуальных версиях 1С 8.3 достаточно просто выбрать правильный тип банка.

Шаг 3. Особенности транзитного валютного счета

При ведении ВЭД в российском банке вам открывают не один, а сразу два счета: текущий валютный и транзитный валютный. Это требование валютного контроля. Разберем, как это отразить в 1С:

1. Создаем две записи в справочнике Банковские счета организации.
2. Оба счета будут использовать один и тот же банк и одну валюту, но разные номера счетов.
3. Поступления от клиента мы должны отражать на транзитном счете (счет учета 52).
4. Только после прохождения валютного контроля и перевода средств на текущий счет мы делаем проводку внутри программы (между счетами).

Шаг 4. Настройка иностранного контрагента

При создании карточки иностранного покупателя (нерезидента) возникают сложности с заполнением ИНН. Программа по умолчанию ожидает 10 или 12 цифр. Посмотрим, как правильно заполнить данные:

• В поле Страна регистрации выбираем страну вашего партнера (например, США или Китай).
• Поле ИНН оставляем пустым. Для иностранных компаний оно не заполняется, так как ИНН — это сугубо российский идентификатор налогоплательщика.
• Для идентификации иностранца используйте поле Налоговый номер (в некоторых интерфейсах оно называется «Регистрационный номер»). Сюда вписывается код, принятый в стране контрагента (VAT ID, Tax ID и т.д.).
• Наименование контрагента лучше продублировать на английском языке в поле Полное наименование, так как именно оно может подтягиваться в печатные формы.

Шаг 5. Выставление счетов (Инвойсов) и внешние печатные формы

Стандартная форма «Счета на оплату» в 1С 8.3 Базовая реализована на русском языке. Для западных партнеров необходим Invoice (Инвойс) на английском языке. Поскольку в базовой версии мы не можем менять программный код, лучшим решением будет использование Внешней печатной формы (ВПФ).

Проанализируем, почему это удобно:

1. ВПФ подключается через раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки.
2. Она не меняет конфигурацию, а значит, программа остается на поддержке и легко обновляется.
3. В такой форме можно прописать все необходимые международные реквизиты: Intermediary Bank (банк-корреспондент), Payment Details (назначение платежа), Terms of Delivery (условия поставки по Инкотермс).

Если вы решите «рисовать» форму самостоятельно через механизм редактирования макетов, помните, что при обновлении типовой конфигурации ваши правки могут сброситься. Поэтому использование внешнего файла .epf является наиболее стабильным вариантом.

Шаг 6. Оформление первичных документов и экспортный НДС

При работе на экспорт мы обязаны применять ставку НДС 0%. Выясним особенности оформления УПД и счетов-фактур:

Хотя в договоре может быть прописано выставление УПД, для иностранного контрагента этот документ часто является непонятным. Юридическую силу для него имеет подписанный инвойс и транспортная накладная (CMR). Тем не менее, для целей российского бухгалтерского и налогового учета мы обязаны создать документ Реализация (акт, накладная, УПД) в 1С.

В документе реализации:

1. Выбираем валюту договора.
2. Устанавливаем ставку НДС — 0%.
3. Проверяем счета учета (обычно это 62.21 для расчетов в валюте и 62.22 для авансов в валюте).

Посмотрим, как 1С отражает это в учете. Нам потребуется подтвердить право на применение нулевой ставки в течение 180 дней, собрав пакет документов для налоговой. В программе для этого предусмотрены специальные отчеты и помощник по учету НДС.

Полезные советы по работе с валютой в 1С

Для автоматизации процессов рекомендуем обратить внимание на следующие функции:

• Загрузка курсов валют: настройте регламентное задание, чтобы курсы обновлялись ежедневно при запуске программы.
• Переоценка валютных остатков: всегда проверяйте регламентную операцию в закрытии месяца. Программа должна автоматически пересчитывать остатки по счету 52 и 62.21.
• Банк-корреспондент: если ваш банк под санкциями, обязательно указывайте данные банка-посредника в поле «Дополнительные сведения» или в специальном расширении для печатной формы, иначе платеж не дойдет.

Таким образом, даже в 1С 8.3 Базовая можно успешно вести учет валютных операций. Главное — правильно переключить режим работы с банком на «иностранный», корректно заполнить налоговые номера контрагентов и использовать внешние печатные формы для формирования документов на английском языке. Рассмотрим этот алгоритм как базовый стандарт при начале работы с экспортом или импортом.