← На главную

Анализ причины возникновения предупреждения в 1С

При попытке сформировать декларацию по налогу на прибыль в программе 1С:Бухгалтерия предприятии пользователь может столкнуться с системным уведомлением: «Декларацию по налогу на прибыль представляют только организации (п.1 ст.246 НК РФ). В справочнике "Организации" сведения об организациях отсутствуют.»

Проанализируем ситуацию и выясним причину такого поведения программы. В информационной базе в качестве налогоплательщика создан профиль с типом «Индивидуальный предприниматель», при этом карточки со статусом юридического лица отсутствуют. При открытии регламентированного отчета по налогу на прибыль 1С автоматически проверяет статус субъекта. Согласно п. 1 ст. 246 Налогового кодекса РФ, плательщиками налога на прибыль являются только юридические лица. Индивидуальные предприниматели освобождены от данного налога, поэтому программа корректно заблокирует создание формы.

Правильный порядок учета и отчетности для ИП на общей системе (ОСНО)

Рассмотрим, как правильно организовать налоговый учет и отчетность, если индивидуальный предприниматель работает с НДС и применяет общую систему налогообложения:

1. Состав отчетности ИП: Индивидуальные предприниматели не сдают декларацию по налогу на прибыль. Вместо этого доходы и расходы предпринимателя отчитываются по форме 3-НДФЛ, а расчеты по НДС подаются в соответствующей декларации по НДС.
2. Настройка системы налогообложения: Перейдем в раздел Главное → Настройки → Налоги и отчеты. Установим режим налогообложения «Общая».
3. Настройка учета НДФЛ: На вкладке НДФЛ (ИП) укажем основной вид деятельности, код ОКВЭД и привяжем номенклатурные группы реализации. Это позволит программе корректно накапливать данные в Книге учета доходов и расходов ИП (КУДиР) и использовать Помощник заполнения 3-НДФЛ.

Решения, если при настройке базы был ошибочно выбран ИП вместо ООО

Если учет должен был вестись по юридическому лицу (например, ООО), но при первичном заполнении базы случайно выбрали тип «Индивидуальный предприниматель», разберем варианты исправления ситуации.

Вариант 1. Изменение типа через групповую обработку реквизитов

1. Перейдем в раздел Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов.
2. В качестве объекта изменения выберем справочник Организации.
3. Для реквизита Юридическое / физическое лицо установим значение «Юридическое лицо» и выполним изменение.
4. После выполнения обработки откроем карточку организации и заново зафиксируем наименование, ИНН, КПП и ОГРН организации.

Вариант 2. Создание новой информационной базы

Если база только что создана и учет в ней еще не велся, проще всего создать новую чистую информационную базу и при стартовой настройке сразу выбрать вариант «Юридическое лицо».

Ограничения базовой версии программы 1С:Бухгалтерия

Посмотрим на особенности работы в базовой редакции программы. В базовых версиях конфигурации 1С:Бухгалтерия технически отключен многофирменный учет — в одной базе можно вести учет только одного налогоплательщика (либо одного ИП, либо одного ООО).

Добавить вторую организацию (юридическое лицо) в базу, где зарегистрирован ИП, в базовой версии не получится. Для параллельного ведения учета ООО и ИП потребуется создать две отдельные информационные базы.