← На главную

При переходе с редакции 2.5 на 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 расчетчики и бухгалтеры часто сталкиваются с изменением формата отображения оплаты за работу в выходные и праздничные дни в расчетных листках. В прежних версиях программы в расчетном листке выводилась конкретная дата выхода на работу, в то время как в 1С:ЗУП 3.1 система указывает период в виде полного календарного месяца. Выясним причину такого поведения и разберем, как получить необходимую детализацию.

Выясним причину поведения типовой конфигурации

Проанализируем архитектуру учета времени и расчета начислений в 1С:ЗУП 3.1. Изменение вида выводимого периода обусловлено изменением самой концепции расчета зарплаты:

1. Разделение функций документов: Документ Работа в выходные и праздники теперь исполняет роль документа-регистратора. Он фиксирует факт согласия, графики выходов, даты и отработанные часы, но сам не рассчитывает денежные суммы.
2. Агрегированный расчет: Итоговый расчет оплаты за работу в выходные дни и соответствующих доплат происходит в документе Начисление зарплаты и взносов.
3. Суммовой учет за период: Поскольку окончательный расчет производится в документе начисления зарплаты за месяц целиком, система формирует единую строку начисления за весь расчетный период (месяц). По этой причине в стандартный расчетный листок попадает агрегированный период (весь месяц) с общим количеством дней или часов, а не список конкретных дат.

Штатными настройками типового отчетного документа «Расчетный листок» (включая детализацию по показателям) выдать разбивку по отдельным дням работы в рамках стандартного начисления невозможно.

Варианты решения и детализации выходов

Рассмотрим, какими способами можно предоставить расчетчику или сотруднику подробную информацию о конкретных днях работы в выходные.

1. Использование специализированных типовых отчетов и форм

Для проверки и подтверждения конкретных дат выходов не обязательно менять расчетный листок. В программе предусмотрен полный комплект подтверждающих форм:

1. Печатная форма приказа: В самом документе Работа в выходные и праздники доступна печатная форма приказа о привлечении к работе, где четко зафиксированы календарные даты, количество часов и выбранный вариант компенсации (повышенная оплата или отгул).
2. Табель учета рабочего времени (форма Т-13): В табеле фактические дни работы в выходные и праздники отражаются с детальной разбивкой по дням месяца с помощью буквенных кодов РВ или ПН.
3. Отчеты блока «Учет времени»: В разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате» доступен отчет «Учет времени», а также «Анализ начислений сотрудникам», с помощью которых можно оперативно проверить детализацию отработанных часов по числам месяца.

2. Доработка печатной формы или использование расширения

Если для организации принципиально выводить конкретные даты выходов непосредственно в форме расчетного листка, задача решается без изменения конфигурации на комиссионной основе:

1. Подключается внешняя печатная форма или расширение для отчета «Расчетный листок».
2. В алгоритме внешней формы программно связываются результаты из документа Начисление зарплаты и взносов с первичными данными регистров из документов Работа в выходные и праздники.
3. В сформированном листке выводится текстовое уточнение с перечислением конкретных дат выходов за текущий месяц.