← На главную

При перемещении торговой точки, переезде магазина или изменении фактического места применения контрольно-кассовой техники (ККТ) закон обязывает пользователя внести изменения в регистрационные данные аппарата. Разберем по шагам порядок действий с кассовым аппаратом Штрих-М (на примере модели Штрих-М-01Ф) без замены фискального накопителя.

Подготовительный этап перед перерегистрацией

Перед тем как приступать к технической перерегистрации параметров кассы, обязательно проверим выполнение нескольких условий:

1. Закрытие кассовой смены: на кассовом аппарате должна быть обязательно закрыта текущая смена и распечатан отчет о закрытии смены (Z-отчет). Выполнять перерегистрацию при открытой смене запрещено фискальным накопителем.
2. Проверка отправки чеков в ОФД: убедимся, что все сформированные фискальные документы успешно переданы оператору фискальных данных. Количество непереданных документов должно быть равно 0. Если в кассе остались неотправленные чеки, перерегистрация может завершиться ошибкой или данные не синхронизируются с сервером ОФД.
3. Синхронизация даты и времени: проверим точное соответствие системного времени на кассе и на управляющем компьютере.

Обновление драйвера и подготовка утилит

Проанализируем техническую сторону вопроса. Устаревшие версии драйверов (например, 4.13.0.552) не содержат актуальных справочников причин перерегистрации и не поддерживают корректную работу с современными форматами фискальных данных (ФФД 1.05 и ФФД 1.2). Поэтому перед началом процедуры выполним следующие действия:

1. Установим актуальную версию драйвера ККТ «Штрих-М» (ветки 4.14, 4.15 или универсальный драйвер 5.x).
2. При необходимости выполним обновление прошивки кассового аппарата до актуальной версии через авторизованный сервисный центр.
3. Запустим штатную утилиту конфигурации: «Тест драйвера ККТ» либо специализированное приложение «FiscalMaster».

Порядок перерегистрации через утилиту «Тест драйвера ККТ»

Рассмотрим стандартную последовательность действий при изменении адреса через утилиту настройки драйвера:

1. Запустим утилиту Тест драйвера ККТ и откроем окно Свойства протокола.
2. Установим корректные параметры связи с кассой (номер COM-порта или IP-адрес при сетевом подключении, скорость обмена) и нажмем кнопку Проверка связи.
3. Перейдем в раздел управления фискальным накопителем — ФН / Перерегистрация ККТ (или Фискализация).
4. Выберем режим Перерегистрация без замены ФН.
5. В списке причин перерегистрации обязательно выберем пункт, соответствующий изменению адреса и (или) места установки ККТ.
6. Заполним обновленные поля:
   1. Адрес расчетов: укажем точный почтовый адрес установки кассы (рекомендуется сверять с государственным адресным реестром ФИАС/КЛАДР).
   2. Место расчетов: укажем конкретное наименование объекта (например, название магазина, номер офиса, павильона или этаж).
7. Проверим правильность остальных регистрационных реквизитов (наименование организации, ИНН, данные ОФД, признаки применения ККТ) — они не должны измениться или сброситься.
8. Нажмем кнопку подтверждения перерегистрации. Касса запишет новые параметры в фискальный накопитель и распечатает бумажный Отчет об изменении параметров фискализации.

Перерегистрация через функционал учетной системы 1С

Если кассовый аппарат подключен к типовой конфигурации 1С через Библиотеку подключаемого оборудования (БПО), процедуру можно выполнить непосредственно из программы:

1. Перейдем в раздел Администрирование → Подключаемое оборудование.
2. Откроем карточку нашего фискального регистратора Штрих-М.
3. В меню операций с фискальным накопителем выберем команду Изменение параметров фискализации (или Перерегистрация).
4. В открывшейся форме укажем причину изменения сведений, введем новый адрес и место расчетов.
5. Подтвердим выполнение операции и дождемся печати фискального чека изменения параметров.

Завершение процедуры в личном кабинете налоговой

После того как касса распечатала отчет об изменении параметров фискализации, процедуру необходимо завершить на стороне ФНС:

1. Откроем личный кабинет юридического лица или ИП на сайте налоговой службы в разделе учета контрольно-кассовой техники.
2. Выберем кассу, требующую перерегистрации, и сформируем заявление о внесении изменений в регистрационные данные.
3. Перенесем точные реквизиты с распечатанного отчета: номер фискального документа (ФД), фискальный признак документа (ФП/ФПД), а также дату и время совершения операции.
4. Подпишем заявление квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправим в ФНС. По закону передать эти сведения необходимо не позднее одного рабочего дня, следующего за днем перерегистрации кассы.
5. После получения новой карточки регистрации ККТ обновим адресные реквизиты торговой точки в справочниках самой программы 1С (в карточках складов, магазинов и подразделений), чтобы печатные формы документов содержали актуальные данные.

Важные ограничения и особенности

Обратим внимание на аппаратные ограничения фискального накопителя:

1. Каждый фискальный накопитель имеет ограниченный ресурс счетчика перерегистраций (как правило, от 12 до 30 раз в зависимости от модели ФН). Проверить оставшееся количество доступных перерегистраций можно через диагностику состояния ФН в драйвере ККТ.
2. Если лимит перерегистраций исчерпан, изменить адрес расчетов без установки нового фискального накопителя будет невозможно — в этом случае потребуется полная замена ФН с перерегистрацией по причине смены накопителя.