← На главную
При организации онлайн-торговли фискальный регистратор должен формировать чеки и отправлять их клиентам в электронном виде (на e-mail или телефон) через Оператора фискальных данных (ОФД). Печать физических бумажных чеков на чековой ленте в таком сценарии является избыточной и приводит к нецелевому расходу чековой ленты и ресурса термопечатающей головки ККТ. Разберем подробнее, как правильно настроить кассовый аппарат Штрих-М-01Ф для работы в режиме интернет-магазина.
Регистрация ККТ в ФНС
Первоначальный этап настройки заключается не в самой кассе, а в правильном формировании параметров фискализации. При регистрации или перерегистрации кассового аппарата в личном кабинете ФНС необходимо обязательно указать, что касса используется для расчетов в сети Интернет. Этот признак записывается в фискальный накопитель (ФН) и передается во всех фискальных документах.
Настройка таблицы кассы: отключение печати чеков
Для аппаратного отключения выдачи чеков на бумагу в фискальных регистраторах марки «Штрих-М» используется специализированная утилита «Тест драйвера ККТ». Проанализируем, какие параметры и где необходимо изменить:
- Откроем утилиту драйвера ККТ и выполним подключение к фискальному регистратору.
- Перейдем в раздел «Таблицы».
- Найдем и откроем таблицу «Региональные настройки» (обычно это Таблица 1).
- Обратим внимание на поле 7 — «Печать чека» (или «Не печатать документ»).
Рассмотрим доступные варианты значений для данного поля и их назначение:
- 0 — [печать включена]: ККТ работает в обычном режиме и печатает абсолютно все фискальные и сервисные документы.
- 1 — [не печатать только один документ]: ККТ пропускает печать одного текущего или следующего документа, после чего значение автоматически сбрасывается обратно в
0.
- 2 — [печать выключена]: ККТ полностью прекращает печать любых документов на бумажной ленте.
- 3 — [не печатать, но сохранять Z-отчет в буфер]: ККТ не распечатывает документы, однако при закрытии смены Z-отчет формируется и сохраняется в буферную память устройства. Это позволяет сохранить текстовую информацию об отчете для последующей загрузки или печати при необходимости.
Для работы в режиме интернет-магазина выберем значение 2 или 3. Режим 3 предпочтительнее, так как оставляет возможность контролировать сменные счетчики ККТ без физического расхода бумаги.
Важный нюанс записи: При изменении ячейки в утилите драйвера обязательно сместим курсор на соседнюю ячейку или нажмем клавишу Enter, чтобы значение гарантированно записалось в энергонезависимую память кассы.
Передача электронных чеков и интеграция с 1С
Отключение физической печати чека на кассе накладывает требование обязательного отправки электронного чека покупателю. Согласно 54-ФЗ, при электронных расчетах фискальный документ должен содержать реквизит 1008 (телефон или e-mail покупателя).
Выясним, как это происходит при интеграции с программой 1С:
- В современных версиях 1С при использовании актуального драйвера ККТ не обязательно отключать печать глобально в таблицах кассового аппарата. В команду пробития чека передаются реквизиты покупателя (e-mail или телефон) и признак отказа от бумажного чека.
- Касса формирует фискальный документ, присваивает ему фискальный признак (ФПД) и передает в ОФД, отменяя физическую печать на ленте динамически.
- Проверить отправку электронных чеков покупателям можно в личном кабинете используемого ОФД.
Технические требования и ограничения при эксплуатации
Рассмотрим дополнительные аппаратные и программные условия, которые необходимы для стабильной работы ККТ Штрих-М-01Ф в режиме 24/7:
- Наличие чековой ленты в кассе: Даже при полном отключении печати в таблице региональных настроек датчик наличия бумаги фискального регистратора остается активным. Если чековая лента закончится, касса выдаст ошибку
«Нет бумаги» и заблокирует проведение чеков. Рулон бумаги должен оставаться в кассовом аппарате.
- Превышение длительности смены: Онлайн-касса не позволяет пробивать чеки, если с момента открытия смены прошло более 24 часов. В рамках интернет-магазина необходимо настроить автоматическое снятие Z-отчета и открытие новой смены по расписанию в 1С или сервисной службе.
- Постоянная связь ККТ и сервера: Фискальный регистратор «Штрих-М-01Ф» не является автономной кассой и требует постоянного подключения по USB/Com-порту к серверу или компьютеру с запущенной базой 1С или управляющей службой.