← На главную

При первоначальной настройке межфирменных продаж («Интеркампани») в программах 1С:Управление торговлей (редакции 11.3, 11.4, 11.5), 1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERP пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в разделе НСИ и администрирование флаг «Перемещать товары других организаций» заблокирован или не активен для редактирования. Разберем причины такого поведения системы, выясним разницу между складскими перемещениями и схемой «Интеркампани», а также пошагово настроим корректную работу межфирменных продаж.

Причины блокировки опции и условия ее активации

Проанализируем взаимосвязь настроек складского учета в системе. Опция «Перемещать товары других организаций» находится в меню НСИ и администрирование → Склад и доставка → Внутреннее товародвижение. Эта функциональность отвечает строго за физическое перемещение чужого запаса между складами предприятия документом Перемещение товаров без смены владельца-организации.

Флаг становится доступным для редактирования только при одновременном выполнении следующих системных условий:

1. Включена опция Несколько складов (путь: НСИ и администрирование → Склад и доставка → Склады).
2. В справочнике Склады (места хранения) создано более одного элемента. Если в базе заведен только один общий склад, функционал перемещения логически отключается.
3. Активирована опция Перемещение товаров в блоке внутреннего товародвижения.

Как только мы включаем ведение нескольких складов и опцию перемещения, флаг «Перемещать товары других организаций» становится активным и доступным для установки.

Разграничение складских перемещений и схемы «Интеркампани»

Важно понимать различие между складской логистикой и финансовой схемой межфирменных продаж. Если на предприятии используется один общий склад, на котором хранятся остатки разных юридических лиц, для продажи товаров одной организации от лица другой опция «Перемещать товары других организаций» не требуется.

Схема «Интеркампани» работает на уровне контроля остатков и финансовых регистров. Для ее базового функционирования достаточно следующих настроек:

1. НСИ и администрирование → Предприятие → Организации — установлен признак Несколько организаций.
2. НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг → Учет товаров — включена опция Передачи товаров между организациями.
3. В этом же разделе активирован признак Контролировать остатки товаров организаций.

Пошаговая настройка механизма межфирменных продаж

Разберем последовательность действий, необходимых для того, чтобы организация-продавец могла отгружать клиентам товар, числящийся на балансе организации-владельца.

1. Настройка правил передачи товаров:

   Перейдем в раздел Финансовый результат и контроллинг → Настройка передачи товаров между организациями. В открывшейся матрице на пересечении строк (организаций-владельцев) и колонок (организаций-продавцов) зададим вариант взаимодействия: Продажа или Передача на комиссию. Также укажем дату, начиная с которой действует данная схема. Если правило не задано, система заблокирует проведение документов реализации контролем остатков.

2. Оформление договора между организациями:

   Создадим договор в справочнике Договоры между организациями. В документе выберем тип взаимоотношений (купля-продажа или комиссия), валюту расчетов, график оплаты и счета учета. Этот договор будет автоматически подставляться в документы передачи.

3. Настройка видов цен передачи:

   Перейдем в раздел CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен. Создадим отдельный вид цены для межфирменных расчетов (например, «Межфирменная цена») и обязательно установим в его карточке признак Использовать при передаче между организациями. Этот вид цен связывается с правилом передачи товаров или договором.

Оформление продаж и закрытие межфирменных цепочек

Рассмотрим, как происходит повседневная работа в программе при настроенной схеме:

1. Менеджер оформляет документ Реализация товаров и услуг или пробивает Чек ККМ от имени организации «Продавец». Товар списывается со склада, даже если он фактически принадлежит организации «Владелец». В регистрах оперативного учета фиксируется потребность в межфирменной передаче.
2. Для формирования итоговых документов перепродажи перейдем в рабочее место Финансовый результат и контроллинг → Товародвижение между организациями → Передачи к оформлению.
3. С помощью кнопки Оформить передачу товаров программа запустит помощник, который автоматически рассчитает объемы проданного чужого товара за выбранный период и создаст документы Передача товаров между организациями. Также эти документы могут формироваться автоматически в рамках процедуры Закрытие месяца.

Практические нюансы учета

При работе с механизмом «Интеркампани» обратим внимание на следующие особенности:

1. Налогообложение (НДС): Если одна организация применяет ОСНО, а вторая — УСН, необходимо корректно настроить правила передачи и ставки НДС в договоре, чтобы не исказить расчет себестоимости и распределение входящего налога.
2. Учет по сериям и ГТД: При ведении партионного учета, прослеживаемости или учета по номерам ГТД система передает аналитику партий автоматически при создании передачи. Однако важно, чтобы на складах обеих организаций использовались согласованные политики учета серий.