При ведении учета по нескольким юридическим лицам в одной информационной базе 1С:Управление торговлей 11 часто возникает необходимость передать товар с баланса одной фирмы на баланс другой или переместить его между складами разных организаций. Пользователи часто безуспешно ищут документ с названием «Перемещение товаров между организациями» и не находят нужных пунктов меню в разделах программы. Разберем по шагам, как устроена эта логика в системе, какие функциональные опции необходимо включить и как корректно настроить схему межфирменных продаж (Интеркампани).
Проанализируем правовую и учетную сторону вопроса. С точки зрения бухгалтерского и налогового учета юридические лица являются независимыми субъектами. Товар не может просто «переместиться» от одного юридического лица к другому без перехода права собственности. Любая подобная операция является либо сделкой купли-продажи, либо передачей на комиссию, что влечет за собой выставление первичных документов (УПД, ТОРГ-12, счет-фактура) и возникновение налоговых обязательств.
Именно поэтому разработчики конфигурации разделили физическое перемещение и смену владельца товара на разные сущности:
Перемещение товаров — отвечает исключительно за логистику (физическую смену склада хранения), не меняя организацию-собственника.Передача товаров между организациями — отражает переход права собственности на товар (купля-продажа или передача на комиссию) в рамках одной конкретной складской территории.Если в интерфейсе программы отсутствуют ссылки на настройки межфирменных продаж, это означает, что в базе отключены соответствующие константы учета. Рассмотрим, где они активируются:
Несколько организаций. Если в системе зарегистрирована только одна организация или опция выключена, весь интерфейс межфирменных продаж автоматически скрывается.Передачи товаров между организациями. Только после установки этой опции в командном интерфейсе появится ссылка на настройку схемы Интеркампани. Здесь же рекомендуется включить флаг Контролировать остатки товаров организаций.Перемещать товары других организаций.Выясним причину, по которой даже после включения опций пункт «Настройка передачи товаров между организациями» может не отображаться в разделе «Финансовый результат и контроллинг»:
Настройка навигации. В левом списке доступных команд найдем пункт Настройка передачи товаров между организациями и кнопкой «Добавить» переместим его в правую колонку выбранных команд.Перед тем как задать правила межфирменного взаимодействия, подготовим справочную информацию:
Используется: при передаче между организациями. Без этого документам передачи будет неоткуда брать стоимость позиций.С поставщиком (между организациями) / С покупателем (между организациями).Рассмотрим, как настроить правила перепродажи между компаниями холдинга:
Продажа или Передача на комиссию.В зависимости от бизнес-процесса компании оформить движение можно двумя способами:
Реализация товаров и услуг конечному покупателю от имени Организации 2. Программа позволяет провести такую продажу при включенном контроле остатков. Далее в конце дня или месяца бухгалтер переходит в «Финансовый результат и контроллинг» → «Передачи к оформлению», где система сама предлагает автоматически сформировать документ Передача товаров между организациями на проданное количество.Передача товаров между организациями с видом операции Реализация товаров в другую организацию. Документ оформляется по конкретному складу, где лежит товар.Перемещение товаров между складами (благодаря опции перемещения товаров других организаций), а затем вводят Передача товаров между организациями на складе-получателе, либо наоборот.Если механизм Интеркампани кажется избыточным или создает сложности при регулярном обмене данными с программой «1С:Бухгалтерия предприятия», применим классический сценарий:
Контрагенты создадим элементы для каждой внутренней организации с соответствующими ИНН и КПП.Реализация товаров и услуг, а на стороне организации-получателя — документ Приобретение товаров и услуг.