← На главную

При совмещении оптовой и розничной торговли на предприятии часто возникает необходимость экономии на кассовом оборудовании. Разберем, допускается ли применение одного фискального регистратора (ККТ) для оформления как розничных продаж физическим лицам, так и приема наличных от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по документу Приходный кассовый ордер (ПКО) в рамках одной кассовой смены.

Техническая и законодательная возможность

С точки зрения законодательства (54-ФЗ) и технических возможностей современных фискальных накопителей и драйверов ККТ, использование одного аппарата для розницы и оптовых расчетов полностью разрешено. Для фискального регистратора операция продажи и прием оплаты по ПКО представляют собой регистрацию фискального чека с признаком расчета Приход.

Тем не менее, при совмещении двух потоков расчетов необходимо учитывать ряд обязательных требований нормативной базы и конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 1.3:

1. Реквизиты покупателя при расчетах B2B: При приеме наличных по ПКО от контрагентов (организаций и ИП) фискальный чек обязан содержать тег 1227 (наименование покупателя) и тег 1228 (ИНН покупателя). В розничных чеках физлицам эти реквизиты не заполняются.
2. Товарный состав чека: Чек из ПКО должен содержать полную расшифровку номенклатуры, количество, цену и ставки НДС. Для автоматического заполнения товарного состава в УПП 1.3 в договоре с контрагентом должен быть включен признак Вести по документам расчетов, а в самом документе ПКО указан документ-основание (например, Реализация товаров и услуг или Заказ покупателя).
3. Лимит расчетов наличными: Наличные расчеты между юридическими лицами и ИП по одному договору ограничены суммой 100 000 рублей.

Особенности разделения бухгалтерского учета и кассовых смен

Рассмотрим, как правильно разграничить движение денежных средств в учетной системе, чтобы избежать ошибок и задвоения выручки:

1. Разделение счетов учета: Документ Чек ККМ и итоговый Отчет о розничных продажах регистрируют выручку в операционной кассе (счет 50.02 или специальная касса ККМ). Документ Приходный кассовый ордер с видом операции Оплата от покупателя сразу формирует проводки по счету 50.01 (Касса организации) в корреспонденции со счетом 62.
2. Исключение задвоения фискализации: Когда в конце смены оформляется инкассация розничной выручки и создается документ ПКО с видом операции Прием розничной выручки, нажимать кнопку пробития фискального чека категорически нельзя. Данная сумма уже была фискализирована на ККТ розничными чеками. Повторное пробитие чека по такому ПКО приведет к удвоению суммы дохода в ОФД и налоговой инспекции.
3. Сверка Z-отчета: При закрытии смены на ККТ распечатывается общий Z-отчет (отчет о закрытии смены). Итоговая сумма по нему должна сходиться по формуле: общая сумма выручки по документу Отчет о розничных продажах плюс сумма всех документов Приходный кассовый ордер (с видом «Оплата от покупателя»), по которым в течение дня был пробит чек.

Рекомендации по настройке ККТ

Проанализируем практические шаги для стабильной работы кассы в смешанном режиме:

1. Настройка секций (отделов) ККТ: В драйвере фискального регистратора (например, Штрих-М) можно закрепить розничные операции за секцией 1, а оптовые поступления по ПКО — за секцией 2. Это позволит наглядно разделять итоги продаж в распечатываемом Z-отчете.
2. Проверка БПО и драйверов: Убедимся, что релиз конфигурации УПП 1.3 и подсистема подключаемого оборудования корректно передают в кассу теги ИНН (1228) и наименования покупателя (1227) при печати чека из формы документа ПКО.
3. Настройка прав доступа: Ограничим доступ кассиров к пробитию чеков на ККТ из документов перемещения денег и приема розничной выручки, оставив возможность печати только для операций прямой оплаты от покупателя.