← На главную
В процессе оперативного управления продажами часто возникает необходимость видеть финансовый результат не раз в месяц, а ежедневно: оценивать маржинальность сделок, контролировать валовую прибыль и себестоимость списания товаров по итогам каждого рабочего дня. Разберем особенности архитектуры учета себестоимости в программе 1С:Управление торговлей 11 и пошагово настроим регулярный расчет и формирование отчетов.
Архитектура расчета себестоимости в 1С:Управление торговлей
Проанализируем базовый принцип, заложенный разработчиками типового решения. В конфигурации учетным периодом для расчета себестоимости всегда выступает календарный месяц. Это означает, что система не формирует изолированный расчет под конкретный день: документ Расчет себестоимости товаров производит расчет накопительным итогом с первого числа расчетного месяца по выбранную дату проведения.
Если пользователь пытается повторно провести документ за ту же самую дату в рамках дня, система может сообщить, что расчет уже выполнен. Однако за каждый последующий день месяца выполнять расчет можно без ограничений. При этом в рамках одной организации создается единый документ закрытия, который при повторных запусках просто обновляет свои движения по регистрам учета стоимости и партий.
Предварительный и фактический расчет: в чем разница
Выясним, какие варианты расчета предоставляет система для оперативного и итогового анализа:
- Предварительный расчет себестоимости. Этот механизм специально создан для оперативного анализа прибыли в течение месяца. Он рассчитывает показатели по средней стоимости, минуя сложные многопередельные распределения затрат и встречные движения. Процедура выполняется быстро и записывает данные в регистр сведений
Стоимость товаров, не блокируя работу остальных пользователей.
- Фактический расчет себестоимости. Это полноценное закрытие периода. В ходе фактического расчета программа распределяет дополнительные постатейные расходы (транспортно-заготовительные расходы, услуги доставки), списывает партии в строгом соответствии с выбранной учетной политикой организации и решает системы линейных уравнений при сложных перемещениях между складами. Запуск фактического расчета каждый вечер возможен, но на базах с большим объемом документов он может вызывать существенную нагрузку на сервер и блокировки таблиц.
Влияние учетной политики на поденный анализ
Рассмотрим, как выбранный метод оценки стоимости товаров влияет на результат ежедневного анализа рентабельности:
- Средняя за месяц или ФИФО (взвешенная оценка). При таком методе себестоимость единицы номенклатуры усредняется за весь отчетный период. Любое новое поступление товара в середине или конце месяца изменит себестоимость ранее оформленных списаний. Следовательно, ежедневный расчет в текущем месяце будет носить характер приближенной оценки, а окончательные цифры по дням зафиксируются только после финального закрытия месяца.
- ФИФО (скользящая оценка). Списание партий происходит в строгой хронологической последовательности. Ежедневный расчет при таком методе дает наиболее точную оперативную картину по дням, однако дополнительные расходы, оформленные позже даты отгрузки, будут включены в себестоимость только после регламентного распределения.
Пошаговый порядок настройки ежедневного расчета и отчетов
Разберем по шагам, как выстроить ежедневный контроль валовой прибыли и себестоимости:
- Настройка регламентного задания. Чтобы не запускать процедуру вручную в конце каждого дня, настроим автоматическое расписание. В разделе администрирования регламентных процедур активируем регламентное задание для предварительного расчета себестоимости и установим время запуска на конец рабочего дня (например, ежедневно в 23:00).
- Ручной запуск при необходимости. Если требуется актуализировать цифры в середине дня, перейдем в рабочее место закрытия месяца и выполним операцию расчета. Система обновит движения с 1-го числа текущего месяца по текущую дату.
- Настройка отчета по валовой прибыли. Откроем отчет
Валовая прибыль предприятия. Для детального поденного анализа перейдем в настройки отчета, переключимся на расширенный режим и в структуре отчета добавим группировку строк по полю Период, день. При формировании отчета система выведет выручку, рассчитанную себестоимость и маржинальность отдельно по каждой календарной дате.
- Окончательное закрытие месяца. По завершении календарного месяца выполним полное регламентное закрытие с расчетом фактической себестоимости. Программа окончательно распределит все накладные расходы и скорректирует поденные данные с учетом полных затрат предприятия.