← На главную

При ведении учета товаров у бухгалтеров и финансово-экономических служб регулярно возникает необходимость оперативно проанализировать себестоимость (стоимость единицы) запасов на конкретную дату или за каждый день периода. Рассмотрим, как с помощью стандартных отчетов программы «1С:Бухгалтерия» получать информацию о дневной себестоимости товаров по счету 41.01 «Товары на складах», и проанализируем нюансы ее формирования в бухучете.

Шаг 1. Настройка отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01»

Для получения повседневной картины стоимости товаров наиболее удобным инструментом является стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Выясним, как правильно настроить этот отчет для получения детализации по дням:

1. Откроем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и в поле выбора счета укажем субсчет 41.01 («Товары на складах»).
2. Зададим интересующий период отчета (например, месяц или текущую неделю).
3. Перейдем в настройки отчета (кнопка «Настройки»).
4. На вкладке «Группировка» добавим новое поле и выберем значение День. При необходимости установим дополнительные группировки по номенклатуре и складам.
5. На вкладке «Показатели» убедимся, что включены флажки «Количество» и «БУ» (данные бухгалтерского учета в суммовом выражении).
6. Нажмем кнопку «Сформировать».

Шаг 2. Расчет себестоимости единицы товара на начало или конец дня

После формирования отчета в разрезе дней мы получим остатки и обороты (как в суммовом, так и в количественном выражении) на каждый день периода. Чтобы узнать учетную себестоимость единицы товара на начало сегодняшнего дня или на конец любого выбранного дня, используется формула:

Себестоимость единицы = Сумма остатка / Количество остатка

Разберем по шагам порядок действий:

1. Находим в сформированной ведомости строку с нужной номенклатурой за конкретный день.
2. Смотрим показатель «Сальдо на начало дня» (или сальдо на конец предыдущего дня).
3. Делим суммовой остаток по дебету счета 41.01 на количественный остаток по тому же дебету.

Особенности формирования стоимости ТМЦ на счете 41.01

Проанализируем экономическую и бухучетную природу сумм, отражаемых на счете 41.01. В программе «1С:Бухгалтерия» учет товаров является количественно-суммовым.

Формирование первоначальной стоимости товаров на дебете счета 41.01 происходит в момент их принятия к учету проводкой:

Дт 41.01 — Кт 60.01 (приходуются товары по цене поставщика).

Если организация несет дополнительные затраты на закупку (например, доставка, страхование, услуги логистики), эти суммы также включаются в себестоимость товаров на счете 41.01 с помощью документа «Поступление доп. расходов». Проводка при этом имеет вид:

Дт 41.01 — Кт 60.01 (или 76)

Эти расходы увеличивают суммовой остаток по счету без изменения количества, что пропорционально увеличивает себестоимость единицы. Списание сформированной себестоимости со счета 41.01 на счет 90.02 («Себестоимость продаж») происходит непосредственно при реализации товара.

Дополнительные отчеты для детального анализа

Помимо Оборотно-сальдовой ведомости, разберем альтернативные отчеты, позволяющие отслеживать себестоимость единицы:

1. Карточка счета 41.01: Позволяет увидеть каждую хозяйственную операцию в течение дня (поступления, перемещения, списания) и точно отследить, как менялась стоимость единицы после проведения каждого документа.
2. Анализ счета 41.01: Показывает сводные обороты счета с другими счетами (60, 90.02, 44) за каждый день.
3. Универсальный отчет: Позволяет выводить данные регистра с настраиваемыми вычисляемыми полями (производя деление суммы на количество автоматически прямо в интерфейсе отчета).

Факторы, влияющие на точность расчета себестоимости по дням

При анализе дневной себестоимости важно учитывать следующие настройки и особенности работы платформы:

1. Способ оценки МПЗ: При методе оценки «по средней» в течение месяца списывается скользящая средняя себестоимость. Окончательная средневзвешенная себестоимость рассчитывается только при проведении регламентной операции «Закрытие месяца».
2. Хронология документов: Ввод документов «задним числом» нарушает последовательность списания партий или расчета средней. Для получения корректных дневных данных требуется перепроведение документов за период.
3. Документы доп. расходов: Если услуги доставки проведены позже даты реализации товара, внутри месяца скользящая себестоимость будет занижена до момента выполнения закрытия месяца.