← На главную

При анализе движений материально-производственных запасов в конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда в отчете «Ведомость по партиям товаров» или в самом регистре накопления Партии товаров на складах (бухгалтерский учет) измерение Документ оприходования остается пустым. При этом в управленческом учете по аналогичному регистру Партии товаров на складах (управленческий учет) партия фиксируется корректно.

Разберем детально, почему возникает такое поведение системы, как настройки учетной политики влияют на регистрацию партий и какие шаги необходимо предпринять для корректной настройки учета.

Анализ причин: влияние учетной политики на детализацию партий

Главная причина различий в заполнении реквизитов и измерений между управленческим и регламентированным (бухгалтерским) учетом заключается в независимости их учетных политик. В конфигурации 1С:УПП параметры списания запасов настраиваются раздельно:

1. Управленческий учет: регистр сведений Учетная политика (управленческий учет).
2. Регламентированный учет: регистр сведений Учетная политика (бухгалтерский и налоговый учет) (вкладка «Запасы»).

Рассмотрим, как выбранный способ оценки стоимости МПЗ влияет на заполнение регистров:

Если для целей бухгалтерского учета установлен метод оценки стоимости материально-производственных запасов «По средней стоимости», программе не требуется вести сквозной партионный учет по конкретным документам поступления для целей списания. В этом случае измерение Документ оприходования в регистре накопления Партии товаров на складах (бухгалтерский учет) штатно остается незаполненным (пустым). Также на счетах бухгалтерского учета (10, 41 и др.) субконто Партии не детализируется документом оприходования.

Если же в управленческом учете одновременно установлен метод «ФИФО», то система обязана хранить партиеобразующий документ для расчета себестоимости выбытия по очередям поступления. В результате в регистре Партии товаров на складах (управленческий учет) измерение Документ оприходования будет заполнено документом-регистратором.

Проверка настроек учетной политики и параметров учета

Проанализируем текущие настройки информационной базы по следующим шагам:

1. Перейдем в меню «Предприятие» → «Учетная политика» → «Учетная политика (бухгалтерский и налоговый учет)».
2. Откроем действующую запись учетной политики для нужной организации и перейдем на закладку «Запасы».
3. Проверим установленный переключатель в поле «Способ оценки стоимости МПЗ». Если указано значение По средней стоимости, пустое измерение партии является штатным поведением типовой конфигурации.
4. Для сравнения откроем «Учетная политика (управленческий учет)» и проверим способ списания для управленческого контура.

Дополнительные факторы: режим учета затрат и отложенное проведение

При диагностике формирования партий МПЗ также важно учитывать следующие системные механизмы:

1. Режим расширенной аналитики (РАУЗ): Если в настройках параметров учета включен режим Расширенная аналитика учета затрат, классический партионный учет полностью отключается. Движения формируются по регистрам Учет затрат и Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет), а отчет Ведомость по партиям товаров не используется (вместо него формируется отчет Ведомость по учету МПЗ).
2. Регламентное проведение по партиям: Если в параметрах учета снят флаг Списывать партии при проведении документов, движения партионного учета формируются не оперативно при проведении первичных документов, а только после запуска специализированной регламентной обработки Проведение по партиям.

Порядок действий при необходимости ведения партионного учета (ФИФО)

Если регламентированный учет на предприятии требует списания запасов по методу ФИФО с детализацией до партиеобразующих документов, выполним следующие действия:

1. Создадим новую запись в регистре сведений Учетная политика (бухгалтерский и налоговый учет) с 1 января отчетного года (изменение способа оценки стоимости запасов в середине года нормативно не допускается и приведет к искажению финансового результата).
2. На вкладке «Запасы» установим способ оценки стоимости ФИФО.
3. Выполним перепроведение документов движения материально-производственных запасов за соответствующий период.
4. Запустим обработку Проведение по партиям для актуализации последовательности партионного учета и заполнения измерений Документ оприходования.