← На главную

В процессе работы с программами 1С:ERP Управление предприятием или 1С:Комплексная автоматизация 2 многие пользователи и консультанты сталкиваются с ситуацией, когда документ Оприходование излишков товаров проводится без ошибок, формирует проводки и движения по товарам организаций, но при этом остатки в отчете «Ведомость по товарам на складах» не увеличиваются. Давайте разберем эту ситуацию подробно, проанализируем архитектуру решения и выясним, как правильно настроить систему для корректного отражения движений.

Анализируем причину проблемы: разделение учета

Для начала нам необходимо понять фундаментальный принцип, заложенный разработчиками в современные конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8.3. В отличие от более простых решений, в ERP-системах разделены два контура учета:

1. Финансовый учет (Управленческий и Регламентированный): за него отвечает документ Оприходование излишков товаров. Он фиксирует возникновение права собственности на товар, определяет его стоимость и источник дохода. Его движения отражаются в регистре Товары организаций.
2. Складской (физический) учет: за него отвечает складская служба. Если на складе используется ордерная схема, то финансовый документ лишь дает распоряжение складу, но сам товар на «полки» (в регистр Товары на складах) не ставит.

Рассмотрим ситуацию автора темы. В отчетах по движениям документа мы видим записи в регистре Товары к оформлению излишков и недостач. Это ключевой технический регистр-«прослойка». Если в нем появились записи, значит, система ожидает второго шага — складского документа.

Проверяем настройки склада и ордерную схему

Давайте проанализируем настройки склада, которые влияют на это поведение. Перейдем в карточку склада на закладку «Ордерная схема и структура». Здесь нас интересует блок настроек «Использовать ордерную схему при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи».

Если в этом блоке установлена галочка, то система принудительно разделяет процесс на два этапа:

• Создание финансового документа (Оприходование).
• Создание складского документа (Ордер на отражение излишков).

Проанализируем ситуацию: автор темы обнаружил, что если снять эту галочку, движения по регистру Товары на складах появляются сразу в документе Оприходование излишков товаров. Это происходит потому, что система «схлопывает» финансовую и складскую операцию в один документ. Однако такой подход не всегда применим, особенно если на складе требуется жесткий контроль серий или разделение ответственности между бухгалтером и кладовщиком.

Вариант решения №1: Работа через полноценную складскую цепочку

Если на вашем предприятии склад является ордерным для отражения излишков и недостач, правильная последовательность действий должна выглядеть следующим образом:

1. Создание документа «Пересчет товаров»: Сначала мы инициируем инвентаризацию. В этом документе фиксируется фактическое наличие товара, которое превышает учетное.
2. Оформление складского акта: После проведения пересчета необходимо создать документ Ордер на отражение излишков. Именно этот документ сделает движение «Приход» по регистру Товары на складах. С этого момента кладовщик видит товар в остатках, может его резервировать и отгружать.
3. Оформление финансового документа: На основании распоряжения (которое формируется ордером или пересчетом) создается Оприходование излишков товаров. Этот документ закроет потребность в регистре Товары к оформлению излишков и недостач и сформирует движения по стоимости и товарам организаций.

Рассмотрим преимущества такой схемы: вы всегда видите разрыв между тем, что найдено на складе, и тем, что оформлено документально. Если ордер есть, а оприходования нет — значит, товар физически лежит, но по бухгалтерии еще не проведен.

Вариант решения №2: Упрощенная схема без ордеров

Если вы хотите, чтобы документ Оприходование излишков товаров сразу двигал складские остатки (как это было в старых версиях программ или в упрощенных конфигурациях), выполним следующие действия:

1. Зайдем в настройки НСИ склада.
2. Снимем флаг «Использовать ордерную схему при отражении излишков, недостач...».
3. Перепроведем документ Оприходование излишков товаров.

В этом случае записи в регистре Товары к оформлению... исчезнут, а в регистре Товары на складах появится долгожданный приход. Однако помните, что в этом случае вы не сможете использовать складские ордера для этой конкретной операции, даже если склад в целом является ордерным для приемки и отгрузки.

Особенности серийного учета в оприходовании

Особого внимания заслуживает вопрос автора о сериях. В 1С:ERP настройка серийного учета тесно связана с политикой учета серий. Если на складе включена ордерная схема для излишков, то место указания серий (в финансовом документе или в ордере) определяется Политикой учета серий, назначенной виду номенклатуры.

Проанализируем настройки политики:

• Если выбрана политика типа «Справочное указание серий» или «Учет себестоимости по сериям», серии часто указываются именно в финансовом документе.
• Если используется «Управление остатками серий», то при ордерной схеме серии обязательно указываются в складском ордере, так как системе нужно знать, какая именно серия физически легла на конкретную ячейку или стеллаж.

Поэтому, если вы убираете галочку использования ордеров для излишков, система переносит необходимость указания серий в само Оприходование. Это и объясняет наблюдение автора темы о том, что серийный учет сохранился, но стал работать иначе.

Заключение и рекомендации

Подводя итог нашему разбору, можно выделить главные рекомендации:

Во-первых, всегда проверяйте статус регистра Товары к оформлению излишков и недостач. Если в нем есть остатки, значит, ваш процесс оформления не завершен. Вы либо не создали Ордер на отражение излишков (если склад ордерный), либо не создали Оприходование излишков товаров (если складская часть уже оформлена).

Во-вторых, используйте рабочее место «Склады и доставка — Излишки, недостачи и порчи товаров». Это специализированный интерфейс, который сам подсказывает, какие документы необходимо создать в зависимости от текущих настроек системы. Он автоматически определяет, нужен ли складской ордер или финансовое оприходование в данной конкретной ситуации.

В-третьих, если ваша задача — просто быстро отразить излишек без лишней бюрократии и разделения ответственности, убедитесь, что в настройках склада отключены ордера для отражения излишков. Это позволит вам работать в «одно окно», используя только один документ Оприходование излишков товаров, который сразу закроет все контуры учета.