← На главную
При ведении учета в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 часто возникает ситуация, когда контрагенту одновременно отгружаются товарно-материальные ценности и оказываются сопутствующие услуги (например, продажа оборудования с его доставкой и монтажом). Создавать два отдельных документа не всегда удобно. Разберем по шагам, как правильно оформить товары и услуги в едином документе реализации и избежать ошибок в учете.
Выбор правильного вида операции реализации
Выясним причину, почему стандартная реализация услуг или товаров по отдельности не подходит для совместной отгрузки. Если выбрать специализированный вид операции «Товары (накладная, УПД)» или «Услуги (акт, УПД)», табличная часть документа будет содержать только один тип номенклатуры.
Для добавления позиций разных типов в один документ необходимо использовать общий вид операции. Проанализируем порядок действий:
- Перейдите в раздел Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД).
- Нажмите кнопку Создать и выберите вид операции Товары, услуги, комиссия. В программном коде и перечислениях 1С этому виду соответствует элемент
ВидыОперацийРеализацияТоваров.ПродажаКомиссия.
- В созданном документе обратите внимание на структуру табличной части: она разделена на функциональные закладки Товары, Услуги, Возвратная тара и Агентские услуги.
Особенности заполнения и счетов учета
Рассмотрим подробнее, как корректно распределить позиции по соответствующим закладкам документа:
- Вкладка «Товары»: Сюда заносится номенклатура с типом «Товар» или «Готовая продукция». В этой части обязательно указывается склад отгрузки и счета учета ТМЦ (например,
41.01 или 43). При проведении документа программа списывает количественный остаток и себестоимость со склада.
- Вкладка «Услуги»: Сюда добавляются позиции с типом «Услуга». Поле склада для услуг не заполняется, а проводки формируются по счетам учета доходов (например,
90.01.1) и соответствующей аналитике (номенклатурным группам).
Ошибки при подмене типов номенклатуры
Посмотрим на пример типичных ошибок пользователей, которые пытаются завести услугу как «Товар» (или наоборот), чтобы не менять вид операции документа:
- Продажа услуги под видом товара: Если позиция справочника
Номенклатура имеет тип «Товар», система потребует указать склад и попытается списать количественный остаток по счету 41. При проведении документ заблокируется с ошибкой «Недостаточно остатка по счету».
- Продажа товара под видом услуги: В этом случае по позиции не сформируются движения по складскому учету и партиям, что приведет к искажению товарных остатков и себестоимости.
Печатные формы и автоматический ввод
Проанализируем, как распечатать документы и ускорить работу с ними при использовании общей формы реализации:
- Универсальный передаточный документ (УПД): Наиболее удобный способ передачи товаров и услуг по единому документу. При включенном статусе 1 УПД объединяет функции товарной накладной и акта выполненных работ/оказанных услуг.
- Раздельная печать: Из одного документа реализации («Товары, услуги, комиссия») можно одновременно распечатать комплект традиционных форм: накладную ТОРГ-12 (для позиций с вкладки «Товары») и Акт об оказании услуг (для позиций с вкладки «Услуги»).
- Ввод на основании: Если товар и услуга были предварительно внесены в документ Счет покупателю, нажмите Создать на основании — Реализация (акт, накладная, УПД). Система автоматически выберет операцию «Товары, услуги, комиссия» и распределит позиции из счета по нужным закладкам.