← На главную
С 1 января 2017 года вступил в силу Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), пришедший на смену старому классификатору ОК 013-94. Вместе с этим обновилась и Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства РФ № 1. У пользователей программ 1С возникает закономерный вопрос: как осуществить переход на новую классификацию, требуется ли массовая переклассификация уже эксплуатируемых объектов и как это реализовано в различных типовых конфигурациях.
Разберем методологические основы законодательства и практические шаги по работе с новым ОКОФ в программах 1С.
Методологические требования законодательства
Прежде чем приступать к операциям в информационной базе, проанализируем официальные разъяснения контролирующих органов (в частности, Минфина России):
- Объекты, принятые к учету до 1 января 2017 года: пересчитывать установленный ранее срок полезного использования (СПИ), менять амортизационную группу или корректировать уже начисленную амортизацию по ранее введенным основным средствам не требуется. Параметры начисления амортизации, определенные при принятии к учету, сохраняют свое действие до полного выбытия или списания объекта.
- Объекты, принимаемые к учету с 1 января 2017 года: классификатор ОК 013-2014 и обновленная Классификация основных средств применяются только к вновь вводимым объектам.
- Специфика переходных ключей по Приказу Минпромторга № 458: прямого взаимно-однозначного соответствия между старыми и новыми кодами во многих случаях нет. Часто встречаются соответствия «один ко многим», «многие к одному», а некоторые позиции не имеют прямых аналогов. В связи с этим алгоритмически безошибочно сопоставить коды в автоматическом режиме невозможно — окончательное решение по выбору кода классификатора возлагается на профильную комиссию организации.
Хранение классификаторов в конфигурациях 1С
В типовых решениях (1C:Бухгалтерия, Управление производственным предприятием, ERP Управление предприятием, Комплексная автоматизация) реализована поддержка сосуществования обоих классификаторов. Справочник ОКОФ позволяет параллельно хранить коды обеих редакций.
Загрузка обновленного классификатора выполняется штатными средствами платформы:
- Откроем справочник
Общероссийский классификатор основных фондов. - Воспользуемся встроенной командой загрузки классификатора (или специализированной обработкой загрузки классификаторов).
- Укажем файл поставки классификатора (как правило, файл
okof.xml, входящий в дистрибутив свежего релиза конфигурации или доступный на диске/сайте ИТС). - Выполним загрузку элементов. Новые коды имеют структуру формата
XXX.XX.XX.XX.XXX (девятизначный формат) в отличие от старых девятизначных кодов с дефисами.
Порядок учета новых основных средств с 2017 года
Рассмотрим, как правильно принимать к учету объекты основных средств, начиная с 2017 года:
- При оформлении документа
Принятие к учету ОС создаем или выбираем карточку элемента в справочнике Основные средства. - В реквизите
Классификатор ОКОФ выбираем код из новой редакции ОК 013-2014. - На основании выбранного кода программа автоматически подбирает и предлагает соответствующую амортизационную группу по обновленному Постановлению Правительства № 1.
- Устанавливаем срок полезного использования в пределах диапазона, установленного для определенной амортизационной группы.
Особенности перехода в конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (БГУ)
В бюджетной сфере действуют повышенные требования к детализации отчетности по кодам ОКОФ для всех находящихся на балансе активов. Поэтому в конфигурации Бухгалтерия государственного учреждения фирмой 1С был разработан специализированный инструмент — Помощник перехода на ОКОФ ОК 013-2014.
Разберем логику его функционирования:
- Помощник анализирует основные средства организации и переходные таблицы, утвержденные Приказом № 458.
- Если между старым и новым кодом существует однозначное соответствие «один к одному», подстановка нового кода ОКОФ выполняется автоматически.
- Если переходный ключ предполагает множественный выбор («один ко многим»), строка выделяется для ручного выбора. Бухгалтер или член комиссии вручную определяет точный код из предложенного перечня допустимых значений.
- После завершения сопоставления помощник перезаписывает реквизиты основных средств с фиксацией истории изменений.
Особенности для коммерческих конфигураций («1С:Бухгалтерия предприятия», УПП, ERP)
В коммерческих решениях массовая конвертация ОКОФ по ранее принятым основным средствам разработчиками не навязывается, так как в законодательстве коммерческого учета отсутствует требование ретроспективно менять классификационные коды эксплуатируемых ОС. Замена кодов «задним числом» может привести к искажению исторических данных в инвентарных карточках (форма ОС-6).
Если внутренний регламент предприятия, головная организация или специфическая статистическая отчетность все же требуют перевода старых ОС на новые коды, порядок действий выглядит следующим образом:
- Комиссия предприятия формирует ведомость соответствия кодов на основании Приказа Минпромторга № 458.
- Изменение реквизита ОКОФ в справочнике
Основные средства выполняется либо точечно в карточках объектов, либо групповым способом через стандартную обработку Групповое изменение реквизитов. - Важно помнить: при изменении кода ОКОФ у старых объектов нельзя менять установленный СПИ и амортизационную группу, чтобы не нарушить расчет амортизации по налогу на прибыль.