Рано или поздно любая растущая организация сталкивается с необходимостью расширения ИТ-инфраструктуры. Классический сценарий: на предприятии уже успешно функционирует программа 1С:Бухгалтерия 8 (БП), и возникает задача автоматизировать кадровый учет и расчет зарплаты с помощью программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП). На этом этапе у системных администраторов и руководителей возникает множество вопросов, связанных с лицензированием. Как подружить две конфигурации? Сколько лицензий докупать? Почему базы начинают «тормозить» и как правильно активировать программные ключи, чтобы не переплачивать?
В этой статье мы подробно и по шагам разберем все нюансы лицензирования «1С:Предприятие 8» на примере совместного использования программ БП 3.0 и ЗУП 3.0 для нескольких организаций.
Проанализируем ситуацию, которая часто встречается на практике. На одном физическом компьютере (сервере или производительном ПК) развернуты две файловые базы данных 1С:Бухгалтерия 3.0 для двух разных организаций. Для работы используются следующие программные лицензии:
В сумме мы имеем 6 клиентских лицензий. Теперь перед нами стоит задача: развернуть еще две отдельные базы 1С:ЗУП 3.0 для тех же двух организаций, обеспечив одновременную работу до 5 пользователей. Выясним, как сделать это технически правильно и легально.
Для понимания принципов лицензирования 1С важно разделять два понятия: технологическая платформа и прикладное решение (конфигурация). Рассмотрим, как они соотносятся друг с другом.
Технологическая платформа 1С:Предприятие 8 — это программная среда, которая запускает любые базы данных. Клиентские лицензии (те самые программные ключи на 1, 5, 10 или более рабочих мест), которые вы приобретаете, являются лицензиями именно на платформу. Они абсолютно универсальны. Это значит, что если у вас уже есть активированная клиентская лицензия на платформу, она отлично подойдет как для запуска «1С:Бухгалтерии», так и для запуска «1С:ЗУП».
Однако конфигурация — это самостоятельный интеллектуальный продукт. Чтобы правомерно использовать программу 1С:ЗУП 8 ПРОФ, вам в обязательном порядке необходимо приобрести хотя бы одну основную поставку этой программы. Нельзя просто создать пустую базу ЗУП и начать в ней работать, используя только лицензии от БП. Это будет нарушением лицензионного соглашения.
При покупке основной поставки 1С:ЗУП ПРОФ в комплекте вы автоматически получаете лицензию на 1 рабочее место. Таким образом, сложив имеющиеся лицензии (5 мест от БП + 1 место от БП + 1 место от ЗУП), мы получаем в сумме 7 клиентских лицензий, доступных в локальной сети. Этого объема вполне достаточно для решения задачи автора.
Когда вы приобретаете программную лицензию на 5 рабочих мест, в коробке (или в электронном письме от дистрибьютора) вы найдете два совершенно разных набора пин-кодов. Проанализируем эту особенность, так как именно здесь совершается большинство ошибок:
Важное правило: вы должны выбрать только один вариант активации. Если вы активируете многопользовательский пин-код, то пять однопользовательских автоматически аннулируются, и наоборот. Выясним, какой вариант выгоднее для разных режимов работы.
Расход программных лицензий кардинально отличается в зависимости от того, где физически расположены базы и как к ним подключаются пользователи.
В файловом режиме работы (когда пользователи открывают базу через общий сетевой ресурс) подсчет лицензий ведется по компьютерам (рабочим местам). В этом случае настоятельно рекомендуется активировать лицензии как однопользовательские непосредственно на компьютерах сотрудников.
При такой схеме один бухгалтер, запустив компьютер, тратит ровно 1 лицензию. При этом он может одновременно открыть базу БП Организации №1, базу БП Организации №2, а также базы ЗУП обеих компаний. Все эти сеансы будут успешно работать на одной лицензии, так как она привязана к конкретному ПК.
Если же вы допустите ошибку и активируете лицензию на сервере как многопользовательскую, то сервер начнет раздавать лицензии по сеансам (открытым окнам). В таком случае один бухгалтер, открыв три базы одновременно, израсходует сразу 3 лицензии из общего пула, и коллегам лицензий просто не хватит.
Если ваши базы данных работают под управлением сервера 1С:Предприятия и СУБД (например, PostgreSQL или MS SQL), то лицензии может раздавать сам сервер 1С. В этом случае подсчет всегда ведется по сеансам. Каждое запущенное окно программы требует отдельной лицензии. Однако, если однопользовательские лицензии активированы локально на компьютерах пользователей, даже в клиент-серверном варианте платформа сначала попытается найти локальный ключ на ПК, что позволит сэкономить серверные лицензии.
При работе с четырьмя файловыми базами (две БП и две ЗУП) и одновременном подключении до 5-6 пользователей вы неизбежно столкнетесь с критическим падением скорости работы. Базы начнут «зависать», а пользователи будут жаловаться на долгий отклик системы. Файловый режим плохо справляется с параллельной записью данных несколькими сотрудниками.
Для ускорения работы рекомендуется рассмотреть переход на клиент-серверный вариант. Рассмотрим доступное решение — 1С:Предприятие 8. Сервер МИНИ на 5 подключений.
Это доступный по цене вариант серверной лицензии, предназначенный для небольших офисов. Он отлично работает с бесплатной СУБД (например, PostgreSQL). Однако у Сервера МИНИ есть жесткие технические ограничения, о которых необходимо знать заранее:
Если у вас в штате появится шестой бухгалтер, он физически не сможет зайти в систему, даже если у вас будет в наличии 7 или 10 клиентских лицензий. Сервер МИНИ просто заблокирует шестое подключение. Если планируется дальнейший рост компании, придется приобретать полноценную лицензию на сервер 1С:Предприятия уровня ПРОФ, которая не имеет ограничений по количеству подключений, но стоит значительно дороже.
Если покупка серверных лицензий не входит в бюджет, но повысить скорость работы необходимо, можно использовать бесплатную альтернативу — публикацию файловых баз на веб-сервере (например, Apache или IIS).
При такой схеме пользователи подключаются к базам через тонкий клиент или обычный интернет-браузер. Это существенно снижает нагрузку на сеть по сравнению с классическим сетевым доступом к файлам.
Важный нюанс лицензирования: при работе через веб-сервер лицензии должен раздавать сам веб-сервер. Для этого на компьютере, где запущен веб-сервер, необходимо активировать многопользовательскую лицензию. Учтите, что при этом способе лицензии будут расходоваться строго по сеансам (одно открытое окно в браузере = минус одна лицензия).
Проанализируем правовой аспект. Если у вас в одной локальной сети работают две разные дружественные организации, использование одного комплекта лицензий и одной платформы абсолютно легально с точки зрения лицензионного соглашения «1С».
Однако с точки зрения налогового законодательства могут возникнуть вопросы. Если Организация №1 купила программное обеспечение, а Организация №2 пользуется им бесплатно, налоговые органы могут расценить это как безвозмездное пользование имуществом и доначислить налог на внереализационный доход. Чтобы полностью обезопасить бизнес, юристы рекомендуют заключить между организациями договор аренды оборудования (или сублицензионный договор на право использования ПО) с символической абонентской платой.
Резюмируем все вышесказанное и составим четкий алгоритм действий:
Apache или покупку 1С:Сервер МИНИ, но помните о жестком ограничении последнего в 5 одновременных подключений.Следуя этим правилам, вы сможете построить стабильную, быстродействующую и юридически чистую систему учета для ваших организаций.