← На главную

Переход с одной конфигурации на другую (например, с «Камин» на «Зарплата и управление персоналом») часто вызывает вопросы о правомерности использования имеющихся лицензий. Разберем подробно ситуацию, когда у организации уже есть «1С:Бухгалтерия 8» с программными лицензиями, и планируется внедрение «1С:ЗУП». Мы проанализируем механизмы лицензирования платформы 1С:Предприятие 8.3, правила апгрейда и технические нюансы работы в многопользовательском режиме.

1. Совместное использование лицензий платформы для разных конфигураций

Рассмотрим основной вопрос: можно ли применять имеющиеся ключи на платформу, приобретенные вместе с «1С:Бухгалтерией», для работы в «1С:ЗУП»? Ответ: да, это возможно и абсолютно легально.

В системе «1С:Предприятие 8» лицензирование разделяется на два уровня:

1. Лицензия на основную поставку: Это право использовать конкретную конфигурацию (БП, ЗУП, УТ и т.д.). Для каждой программы должна быть куплена своя «коробка» или электронная поставка.
2. Клиентская лицензия на платформу: Это право запускать платформу 1С:Предприятие на определенном количестве рабочих мест. Эти лицензии универсальны.

Проанализируем ситуацию: если вы приобретаете «1С:ЗУП ПРОФ», вам не нужно покупать дополнительные клиентские лицензии, если общее число одновременно работающих пользователей не увеличивается. Платформа просто проверяет наличие любой доступной клиентской лицензии (программной или аппаратной) при запуске любой конфигурации ПРОФ-версии.

2. Особенности программных лицензий и их активации

Выясним причину, по которой важно понимать тип активации лицензий. Программные лицензии (пин-коды) могут работать по-разному в зависимости от того, как они были установлены:

• Лицензия на компьютер: Если вы активируете однопользовательские лицензии на конкретных ПК, то на этом компьютере можно открывать неограниченное количество баз (и БП, и ЗУП одновременно), и будет расходоваться только 1 лицензия.
• Лицензия на сеанс: Если лицензии активированы на сервере (например, через сервер 1С или терминальный сервер), то в некоторых случаях (зависит от настроек выдачи) каждый запуск новой базы может потреблять отдельную лицензию.

Рассмотрим пример: если бухгалтер открывает в терминальной сессии сначала «Бухгалтерию», а потом «ЗУП», сервер 1С может выдать две лицензии из общего пула. Это важно учитывать при расчете необходимого количества ключей.

3. Апгрейд и увеличение количества пользователей

Разберем вопрос расширения с 5 до 10 или 15 пользователей. Здесь есть важные юридические и технические ограничения 1С:

Программные лицензии не подлежат апгрейду на программные лицензии большего номинала. Это означает, что вы не можете «сдать» лицензию на 5 пользователей и с доплатой получить лицензию на 10 пользователей. В этом просто нет технического смысла, так как программные лицензии отлично суммируются.

Рассмотрим правильный порядок действий для расширения:

1. Если у вас уже есть лицензия на 5 рабочих мест, и вам нужно еще 5 — вы просто докупаете 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест.
2. Вы активируете новый комплект пин-кодов на том же сервере или компьютерах.
3. Платформа будет видеть и использовать обе лицензии, суммируя их. В итоге вы получите 10 рабочих мест.

Важное исключение: Обмен программной лицензии на аппаратный USB-ключ (с доплатой) возможен, если сдаваемая лицензия является дополнительной, а не частью «Комплекта на 5 пользователей». Комплекты (где в одной поставке идет и программа, и 5 лицензий) менять сложнее — чаще всего они подлежат только замене на аналогичный USB-комплект.

4. Сравнение программных и USB-ключей

Посмотрим на ситуацию, когда пользователю советуют перейти на USB-ключи. Проанализируем плюсы и минусы:

• USB-ключи (аппаратные): Легко переносятся с сервера на сервер, не зависят от смены параметров «железа». Однако они стоят дороже примерно на 30–40%, и существует ограничение: нельзя вставить два пользовательских USB-ключа одной серии в один компьютер (сервер увидит только один из них).
• Программные лицензии: Дешевле, позволяют суммировать любое количество лицензий на одном сервере. Минус — привязка к конфигурации сервера (процессор, материнская плата, ОС). При изменении параметров потребуется повторная активация по резервному пин-коду.

5. Переход с файлового режима на клиент-серверный

Проанализируем производительность. Программа «1С:ЗУП 3.1» значительно требовательнее к ресурсам, чем «Камин» или «1С:Бухгалтерия». Если у вас 5 пользователей, каждый из которых открывает по две «тяжелые» базы, файловый вариант работы (хранение данных в 1Cv8.1CD) может начать давать сбои и работать крайне медленно.

Разберем варианты оптимизации:

1. Покупка полноценного сервера 1С: Снимает ограничения на количество открытых баз и обеспечивает стабильность, но требует покупки лицензии на сервер (32-бит или 64-бит).
2. Мини-сервер 1С на 5 подключений: Это бюджетный вариант. Однако помните о жестком ограничении — не более 5 сеансов. Если один пользователь откроет одновременно БП и ЗУП, он займет 2 сеанса. Для вашей задачи (5 сотрудников, работающих в двух базах) мини-сервер не подойдет.

Итоговая рекомендация: Если текущих 5 лицензий не хватает из-за одновременной работы в нескольких базах, самым простым и экономически выгодным решением будет покупка дополнительной программной лицензии на 5 или 10 рабочих мест. Эти лицензии дополнят ваш текущий комплект, и платформа будет автоматически суммировать их при проверке прав доступа.