Работа с конфигурацией «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 1.0 (БГУ 1.0) в периоды серьезных законодательных изменений всегда сопряжена с определенными трудностями. Особенно остро эти вопросы встали в период вступления в силу приказа Минфина России № 209н и изменения порядка предоставления отчетных форм. Рассмотрим подробно, как действовать бухгалтеру и техническому специалисту, если привычные механизмы обновления перестали работать.
Многие пользователи столкнулись с ситуацией, когда после выпуска релиза 1.0.55.5 и последующих, в составе общего архива обновления конфигурации перестали появляться комплекты бухгалтерской отчетности (например, по приказам 191н или 33н). Это не означает прекращение разработки отчетности, а свидетельствует об изменении схемы ее поставки. Разберем, как теперь получать актуальные формы.
Проанализируем причины таких изменений: законодательство в части бюджетной отчетности меняется крайне динамично. Выпускать полноценный релиз всей конфигурации при каждом изменении контрольных соотношений или состава реквизитов формы нецелесообразно. Поэтому фирма «1С» перешла на автономную поставку комплектов.
Для загрузки актуальных форм выполним следующие шаги:
БГУ 1.0 в самый низ. Именно там теперь располагается раздел «Отчетность государственных учреждений».2.0.62.x..repx или заархивированный комплект).После скачивания комплекта его необходимо импортировать в программу. Для этого откроем справочник Регламентированная отчетность, нажмем кнопку «Загрузить комплекты» и укажем путь к скачанному файлу. Рекомендуем всегда проверять актуальность комплектов непосредственно перед началом отчетной кампании, так как изменения могут выходить несколько раз в неделю.
Переход на новые коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) согласно приказу 209н вызвал множество вопросов, так как классификатор изменился с 1 января, а утвержденные изменения в планы счетов (инструкции 157н, 162н, 174н, 183н) зачастую задерживаются Минфином на несколько месяцев. Рассмотрим, как работать в этот переходный период.
В релизе 1.0.55.6 разработчики реализовали обновление справочника Коды экономической классификации (КЭК). Однако важно понимать: наличие новых кодов в справочнике не означает автоматического изменения логики работы документов. Поскольку изменения в инструкции по применению планов счетов принимаются позже, типовые операции в документах (например, Услуги сторонних организаций или Кассовое поступление) могут не сразу «подхватывать» новые КОСГУ в автоматическом режиме.
Если вам необходимо отправлять платежи через системы СУФД или Web-бюджет уже сейчас, а официального обновления с привязкой новых КОСГУ к счетам еще нет, проанализируем возможные варианты действий:
КЭК самостоятельно. Это позволит корректно сформировать заявки на кассовый расход.Поиск и замена значений. Мы заменим ссылки на вручную созданные элементы ссылками на новые элементы от 1С, сохранив целостность учета.Помощник перехода на новые КОСГУ, который перенесет остатки на начало года на нужные субсчета.Многие специалисты воспринимают сложности с отчетностью и задержки в реализации классификаторов как сигнал к скорому снятию БГУ 1.0 с поддержки. Выясним реальное положение дел.
Официальная позиция фирмы «1С» на текущий момент заключается в том, что поддержка законодательства в редакции 1.0 продолжается. Однако стоит учитывать стратегические риски:
БГУ 2.0 на управляемых формах.Рассмотрим рекомендации по переходу. Мы советуем планировать переход на БГУ 2.0 в межотчетный период. Основным аргументом для руководства должен стать не просто факт «старости» программы, а отсутствие поддержки новых стандартов внутреннего ЭДО, которые становятся обязательными для всех государственных учреждений. Переход на 2.0 позволит использовать механизм Интернет-поддержки пользователей, который автоматически уведомляет о выходе новых комплектов отчетности и позволяет загружать их одной кнопкой, избавляя от необходимости ручного поиска файлов на портале ИТС.
Для успешной сдачи отчетности и ведения учета в БГУ 1.0 в текущих условиях, придерживаемся следующего алгоритма:
.repx.1.0.55.6), чтобы иметь актуальный справочник КОСГУ.ф. 0503710 по счетам 109.60), проверяем соответствие аналитики КОСГУ на счетах затрат и доходов. Часто проблема решается простым перепроведением документов закрытия года после обновления комплектов отчетности.Помните, что ситуация «телега впереди лошади», когда платежи уже требуют новых кодов, а инструкции по учету еще не приняты — это стандартная специфика бюджетного учета последних лет. Спокойное применение инструментов 1С по замене значений и отслеживание обновлений комплектов отчетности позволяют решить эти задачи без потери данных.