При начале работы с производственным блоком в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием (редакция 1.3) пользователи часто сталкиваются с системным предупреждением при попытке создать документ Заказ на производство. Программа сообщает, что необходимо включить использование заказов в форме настройки параметров учета, однако найти саму эту настройку в стандартном меню бывает непросто. Это связано с особенностями разграничения прав доступа и динамического изменения меню в зависимости от выбранного интерфейса пользователя.
В этой статье мы подробно разберем, как получить доступ к скрытым настройкам параметров учета, включить ведение заказов на производство, проанализируем влияние этой настройки на информационную базу и разберем важные нюансы взаимодействия заказов с механизмом переработки давальческого сырья.
Конфигурация 1С:УПП 1.3 построена на обычных формах, где состав главного меню напрямую зависит от текущего активного интерфейса пользователя. Если в вашей учетной записи установлен интерфейс Бухгалтерский и налоговый учет или интерфейс по умолчанию настроен под обычного оператора, пункт настройки параметров учета в разделе Сервис просто скрывается из видимости.
Для решения этой проблемы мы можем использовать два основных пути: временное или постоянное переключение интерфейса программы на административный, либо обращение к общим механизмам системы через универсальное меню операций.
Рассмотрим самый наглядный и рекомендуемый способ доступа к глобальным константам системы через смену рабочего интерфейса. Выполним следующие шаги:
Сервис.Переключить интерфейс.Заведующий учетом (в некоторых случаях также подойдет Полный интерфейс).После смены интерфейса структура главного меню программы мгновенно перестроится. Теперь мы можем беспрепятственно перейти по следующему пути:
Меню «Сервис» -> «Настройка учета» -> «Настройка параметров учета»
В открывшейся форме перейдем на вкладку Заказы на производство и установим флаг Использовать заказы на производство. После записи изменений возможность создания и проведения соответствующих документов станет доступна всем пользователям системы.
Если по какой-то причине переключение интерфейса недоступно (например, у пользователя ограничены права доступа или интерфейсная панель сильно кастомизирована), мы можем воспользоваться универсальным административным способом обхода интерфейсных ограничений:
Операции.Константы или Настройка параметров учета (если эта форма выведена в список общих настроек).Истина.Обратите внимание: Для изменения этих настроек у вашей учетной записи в 1С обязательно должна быть назначена роль Полные права или роль Администратор системных настроек.
Проанализируем крайне важный вопрос, который часто возникает в холдинговых структурах, ведущих учет нескольких юридических лиц в одной базе данных: коснется ли данная настройка всех организаций, или ее можно включить выборочно?
В системе 1С:УПП 1.3 форма Настройка параметров учета хранит глобальные константы информационной базы. Это означает следующее:
При включении использования заказов на производство в форме параметров учета нам также становятся доступны дополнительные аналитические опции. Выясним, за что они отвечают и как влияют на логику проведения документов:
Заказ на производство программа анализирует его спецификацию и резервирует необходимые материалы на складах или планирует их закупку.Автоматически — потребность закрывается системой самостоятельно по мере фактического списания материалов в производство документами выпуска продукции (например, Отчет производства за смену).Явно — для закрытия остатков невыполненных потребностей потребуется вводить специальный корректирующий документ Закрытие заказов на производство.Рассмотрим особый случай учета, упомянутый в обсуждении на форуме — работу с давальческим сырьем (переработку). Здесь логика программы имеет жесткие технические ограничения:
Если наше предприятие выступает в роли Переработчика (принимает сырье от стороннего заказчика, производит из него готовую продукцию и отдает ее заказчику вместе с отчетом об израсходованном материале), то использование механизма заказов становится строго обязательным.
Давальческие материалы принимаются организацией на забалансовый счет 003.01 («Материалы на складе»). Чтобы система корректно списывала эти материалы по партиям и понимала, кому именно принадлежит сырье при выпуске, вся цепочка документов должна быть жестко связана через Заказ покупателя:
Заказ покупателя с видом операции «переработка».Поступление товаров и услуг (в переработку), где обязательно указывается этот же заказ.Отчет производства за смену, где в качестве аналитики распределения сырья и выпуска полуфабрикатов также выбирается исходный Заказ покупателя.Без соблюдения этой жесткой цепочки партионный учет на забалансовых счетах нарушится, программа выдаст ошибки о нехватке остатков партий при проведении документов списания, и корректно рассчитать себестоимость услуг по переработке не удастся.
Поскольку система 1С:УПП 1.3 относится к программным продуктам предыдущего поколения, фирма «1С» планомерно завершает ее поддержку. Своевременное обновление регламентированной отчетности для УПП гарантировано только до окончания первого квартала 2027 года.
Для развития бизнеса и построения современных, гибких цепочек планирования производства рекомендуется заблаговременно рассмотреть переход на флагманское ERP-решение — 1С:ERP Управление предприятием. В 1С:ERP механизмы управления заказами на производство спроектированы на совершенно новом уровне с использованием пошагового планирования (межцехового и внутрицехового), концепции барабан-буфер-веревка (DBR) и автоматического расчета дефицита сырья под производственные этапы.