← На главную

При подготовке отчетности за 2018 год многие пользователи столкнулись с проблемой отсутствия актуальных бланков в версии Зарплата и Управление Персоналом 3.1.7. В данной статье мы разберем причины этой ситуации, проанализируем политику сопровождения конфигураций 1С и определим алгоритм действий для успешной сдачи 2-НДФЛ.

Анализ жизненного цикла версий 3.1.5, 3.1.7 и 3.1.8

Для начала разберем ситуацию с поддержкой релизов. В системе программ 1С существует разделение на версии длительного сопровождения (LTS) и обычные (промежуточные) версии. Проанализируем, как это коснулось ветки 3.1.7:

1. Версия 3.1.5 — на тот момент являлась версией длительного сопровождения. В ней поддерживались только критические ошибки и изменения законодательства (включая новые формы отчетности).
2. Версии 3.1.6 и 3.1.7 — это промежуточные релизы. Как только выходит следующая версия (например, 3.1.8), поддержка предыдущей полностью прекращается.
3. Версия 3.1.8 — стала актуальной рабочей веткой, в которую были включены все новшества, включая форму 2-НДФЛ по приказу ФНС № ММВ-7-11/566@.

Таким образом, для конфигурации ЗУП 3.1.7 обновлений с новой формой не выпускалось и не планировалось. Последним релизом в этой ветке стал 3.1.7.144. Чтобы получить актуальную отчетность, рассмотрим доступные варианты перехода.

Особенности новой формы 2-НДФЛ в 2019 году

Выясним, в чем заключались принципиальные отличия новой формы, реализованной в ЗУП 3.1.8.214 и выше. Приказом ФНС были утверждены две разные формы:

• Справка о доходах для ИФНС: представляется в налоговую в электронном виде или в виде машиночитаемого бланка.
• Справка для сотрудников: выдается на руки физическим лицам и имеет другой визуальный формат.

В программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом эти формы были разделены. Если в старых версиях это был один отчет, то в новых редакциях справка для сотрудника вынесена в отдельный пункт меню, а отчет для налоговой генерирует специализированный XML-файл.

Технические требования: обновление платформы

Переход с версии 3.1.7 на 3.1.8 — это не просто обновление конфигурации. Разберем технические нюансы, которые часто пугают пользователей. Для работы ЗУП 3.1.8 требуется версия платформы 1С:Предприятие не ниже 8.3.12 (рекомендовались сборки 8.3.12.1622 и выше).

Если попытаться запустить новую конфигурацию на старой платформе (например, 8.3.10 или 8.3.11), программа выдаст критическую ошибку или будет работать нестабильно. Это связано с тем, что в 3.1.8 используются новые механизмы работы с базой данных и интерфейсные решения, доступные только в свежих версиях платформы.

Проблема использования внешних печатных форм

Рассмотрим ситуацию, когда пользователь пытается избежать обновления и использовать внешнюю обработку с Инфостарта или других ресурсов. Посмотрим на риски такого подхода:

1. Формат XML: Внешняя печатная форма меняет только визуальный вид справки на бумаге. Однако отчетность в налоговую сдается преимущественно в электронном виде. В версии 3.1.7 программный код формирования XML-файла остался старым, и налоговая инспекция отклонит такой файл из-за несоответствия XSD-схеме.
2. Коды доходов и вычетов: Вместе с обновлением 3.1.8 в систему поставляются обновленные справочники. В версии 3.1.7 новые коды (например, для некоторых видов премий или компенсаций) могут отсутствовать, что приведет к ошибкам при заполнении.
3. Учет натурального дохода: В новых релизах уточнен алгоритм отражения дат получения дохода для натуральных форм оплаты. Без обновления конфигурации эти данные в 2-НДФЛ могут попасть с некорректными периодами.

Пошаговый алгоритм перехода на актуальную версию

Проанализируем шаги, которые необходимо выполнить для корректного формирования 2-НДФЛ, если вы все еще находитесь на версии 3.1.7:

Шаг 1: Резервное копирование

Перед любыми манипуляциями обязательно создаем архивную копию базы данных. Это критически важно, так как переход на 3.1.8 является необратимым для структуры данных.

Шаг 2: Обновление платформы

Устанавливаем актуальную версию платформы 1С:Предприятие (на текущий момент рекомендуется использовать ветки 8.3.18, 8.3.21 или выше, в зависимости от требований последних релизов конфигурации). После установки платформы необходимо убедиться, что в настройках запуска базы указана верная версия.

Шаг 3: Последовательное обновление конфигурации

Переход с 3.1.7 на 3.1.8 осуществляется через промежуточные релизы. Рассмотрим примерную цепочку (точные номера зависят от конкретного дистрибутива):

3.1.7.XXX -> 3.1.8.155 -> 3.1.8.214

Важно помнить, что после перехода на 3.1.8 в дальнейшем вам придется обновляться на 3.1.10, так как именно она стала следующей LTS-версией (длительного сопровождения) после 3.1.5.

Шаг 4: Проверка данных в документах НДФЛ

После обновления рекомендуем перепроверить документы Операция учета НДФЛ и проверить заполнение регистра Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ. Новые механизмы формирования отчетности более требовательны к аналитике по датам выплаты дохода.

Выясним причины ошибок при переходе

Некоторые пользователи (как в сообщении 12) жалуются на обилие ошибок в версии 3.1.8. Чаще всего это связано с:

• Кэшем программы: После обновления обязательно очистите временные файлы (кэш) пользователя.
• Доработками: Если в вашей 3.1.7 были расширения или изменения в коде, их необходимо адаптировать под новую структуру 3.1.8.
• Регламентными заданиями: После первого запуска новой версии программа может выполнять длительные процедуры обновления данных в фоновом режиме. Нужно дождаться их завершения.

Резюме: Оставаться на версии 3.1.7 для сдачи 2-НДФЛ невозможно. Единственный легальный и технически верный путь — обновление платформы до 8.3.12+ и конфигурации до актуального релиза ветки 3.1.8 (или переход на 3.1.10/3.1.14 в зависимости от текущих требований законодательства).