Как получить новую форму ЕФС-1 в 1С:ЗУП 3.1 и безопасно ли переходить на ветку длительного сопровождения 3.1.38?

При работе с программой 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.1 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда законодательные изменения уже вступили в силу, а в используемом релизе новые формы отчетов (например, обновленный ЕФС-1 согласно Приказу СФР №389) отсутствуют. Особенно остро этот вопрос стоит для тех, кто использует так называемые "промежуточные" или "обычные" ветки конфигурации, такие как 3.1.37.

В данной статье мы подробно разберем, почему в релизе 3.1.37.72 нет новой формы ЕФС-1, развеем опасения по поводу потери функционала при переходе на ветку 3.1.38 и пошагово рассмотрим процесс обновления системы.

Анализ ситуации: почему формы нет в ветке 3.1.37?

Проанализируем структуру релизов 1С. Разработчики выпускают два типа веток:

1. Версии длительного сопровождения (ДП): они поддерживаются долгое время, в них вносятся изменения законодательства и исправляются ошибки, но новый "экспериментальный" функционал добавляется редко.
2. Текущие (инновационные) версии: в них обкатываются новые возможности программы. Ветка 3.1.37 относится именно к таким промежуточным версиям.

Когда выходит новая крупная ветка (в нашем случае 3.1.38), поддержка предыдущей "инновационной" ветки (3.1.37) прекращается практически мгновенно. Именно поэтому в релизе 3.1.37.72 вы не найдете макетов по Приказу №389 — разработчики просто не стали внедрять их в "тупиковую" ветку, перенеся все силы на актуальную 3.1.38.

Миф о потере функционала при переходе на ветку ДП

Рассмотрим опасение: "Если я перейду на версию длительного сопровождения 3.1.38, потеряю ли я часть функционала, которая была в 3.1.37?".

Выясним причину этого заблуждения. Многие пользователи полагают, что "длительное сопровождение" означает "урезанную" версию. На самом деле в экосистеме 1С действует строгое правило: версия с более высоким номером релиза всегда включает в себя все наработки предыдущих версий.

Переход с 3.1.37.X на 3.1.38.X — это качественный скачок вперед. Вы не только получите новую отчетность ЕФС-1, но и сохраните все кадровые и расчетные инструменты. Ограничение "длительного сопровождения" проявится лишь позже: когда выйдет условная ветка 3.1.39, в нее добавят что-то принципиально новое, чего не будет в 3.1.38, но текущие возможности версии 3.1.37 в ней уже зафиксированы.

Разбор технических требований для обновления

Перед тем как приступить к обновлению конфигурации на 3.1.38.18 и выше, нам необходимо обратить внимание на версию технологической платформы. Для корректной работы новых механизмов отчетности и отрисовки макетов 1С предъявляет повышенные требования.

Проанализируем системные требования:

• Рекомендуется использовать платформу не ниже 8.3.24.1548 или 8.3.25.1394.
• Если платформа будет устаревшей, при попытке открыть форму ЕФС-1 программа может выдать ошибку или некорректно сформировать XML-файл для выгрузки в СФР.

Посмотрим на технический аспект самой формы ЕФС-1 (Приказ №389). Изменения в ней касаются не только внешнего вида, но и XSD-схемы (структуры файла). В новых версиях добавлены специфические коды для дистанционной работы и типов трудовых договоров. Попытка "подправить макет" в старом релизе 3.1.37 вручную не даст результата, так как программный код формирования выгрузки останется старым, и шлюз СФР отклонит такой отчет с ошибкой "Нарушена структура файла".

Пошаговая инструкция по переходу на релиз 3.1.38.18

Выполним следующие действия для успешного обновления:

1. Создание резервной копии. Это обязательный этап перед любым обновлением. Используйте режим Конфигуратор -> Администрирование -> Выгрузить информационную базу.
2. Обновление платформы. Скачайте и установите актуальную версию платформы (например, 8.3.24.1548). Перезапустите службу 1C:Enterprise Server, если используете клиент-серверный вариант.
3. Загрузка обновления конфигурации. В режиме Конфигуратор перейдите в меню Конфигурация -> Поддержка -> Обновить конфигурацию. Выберите файл обновления для версии 3.1.38.18.
4. Принятие изменений. После сравнения объектов нажмите кнопку Выполнить обновление. Обратите внимание на изменения в справочниках, связанных с ЕФС-1.
5. Запуск в режиме "Предприятие". Дождитесь завершения обработки данных (заполнение новых регистров и обновление справочников).

Как проверить наличие новой формы ЕФС-1 после обновления

Разберем, как убедиться, что отчетность теперь соответствует законодательству. Перейдите в раздел Отчетность, справки -> 1С-Отчетность. При создании нового документа ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности программа должна автоматически использовать обновленный формат выгрузки.

Проверим настройки в коде программы (условно), которые отвечают за выбор версии. В системе используется механизм определения даты начала действия нормативного акта:

Если ДатаОтчета >= ДатаНачалаДействияПриказа389 Тогда
    ИспользоватьНовыйФорматЕФС1();
Иначе
    ИспользоватьСтарыйФормат();
КонецЕсли;

В релизе 3.1.38.18 этот механизм уже настроен на правильные даты, и вам не придется вручную выбирать версию бланка.

Резюме

Подведем итог нашему анализу. Если вы находитесь на ветке 3.1.37, оставаться на ней бессмысленно, так как она более не получает критических обновлений отчетности. Переход на 3.1.38.18 является единственным верным решением для корректной сдачи ЕФС-1. Это не приведет к потере функций, а лишь стабилизирует работу вашей программы на длительный период. Не забудьте предварительно обновить платформу до версии 8.3.24, чтобы избежать технических сбоев.