Работа с алкогольной продукцией в системе ЕГАИС требует от пользователя понимания логики движения регистров. С переходом на поштучный учет (так называемый «Регистр №3») у многих пользователей возникают вопросы: как корректно зафиксировать марки, почему программа не видит их в рабочем месте и как списать продукцию, если марка физически недоступна (например, при краже или бое). В этой статье мы подробно разберем механизмы взаимодействия 1С:Розница и УТМ (Универсального транспортного модуля) в контексте поштучного учета.
Для начала проанализируем, что представляет собой Регистр №3. В отличие от 1-го (складского) и 2-го (торгового зала) регистров, 3-й регистр не является самостоятельным местом хранения остатков в количественном выражении. Это справочный регистр в системе ЕГАИС, который хранит список конкретных акцизных марок, привязанных к конкретной партии (Справке 2) на Регистре №1.
Разберем процесс поступления товара. Когда мы принимаем алкоголь с «новыми» марками по накладным ТТН ЕГАИС версии 3, процесс происходит следующим образом:
FSRAR_ID на Регистре №3.Таким образом, отвечая на популярный вопрос: специально передавать марки на 3-й регистр не нужно. Они закрепляются там автоматически в момент перехода товара на ваш баланс в Регистре №1. Если товар числится на 1-м регистре как поштучный, марки уже находятся в «связке» с ним в облаке ЕГАИС.
Часто возникает ситуация, когда в ЕГАИС марки числятся, но в интерфейсе 1С:Розница (например, в рабочем месте по проверке марок) они отсутствуют. Проанализируем причину: это происходит из-за рассинхронизации локальной базы 1С и данных сервера ЕГАИС. Документ ТТН ЕГАИС (входящая) может быть успешно обработан, но данные в регистр сведений Свободные остатки марок внутри 1С могут не записаться из-за сбоев связи или особенностей базовой версии конфигурации.
Чтобы исправить ситуацию, рассмотрим алгоритм принудительного обновления:
Запрос остатков в регистре №3. В качестве параметра необходимо указать конкретную Справку 2 (регистрационный номер партии из ТТН), по которой «потерялись» марки.Это действие позволяет актуализировать данные и сделать марки доступными для подбора в актах списания или при реализации.
Важно рассмотреть критическое изменение в законодательстве, которое делает многие старые советы неактуальными. Ранее существовала практика перевода алкоголя на Регистр №2 (Торговый зал), где учет велся только в количественном выражении без марок. С 2021 года ФСРАР запретил перевод маркируемой продукции на 2-й регистр.
Если вы попытаетесь списать крепкий алкоголь со 2-го регистра или переместить его туда, система выдаст ошибку. Весь учет ведется строго поштучно на 1-м регистре. Если у вас остались старые запасы на 2-м регистре, их необходимо вернуть на 1-й регистр и произвести «привязку» марок через документ Акт фиксации марок, прежде чем совершать какие-либо действия.
Разберем сложную ситуацию: по данным учета числится одна бутылка, но физически ее нет (украдена, разбита и выброшена), и считать марку невозможно. Поскольку списание поштучной продукции без указания марки технически запрещено, выясним, как найти недостающую марку.
Применим метод исключения (отсева), который считается наиболее легальным и точным:
Запрос марок. В нем укажем номер Справки 2, к которой относится пропавшая бутылка. В ответ ЕГАИС пришлет полный перечень всех марок этой партии, которые в данный момент числятся за вашим предприятием.Акт списания ЕГАИС. В качестве причины укажем «Недостача» или «Хищение». В табличную часть «Акцизные марки» вручную (путем копирования из списка запроса) добавим выявленную «лишнюю» марку.Только таким способом мы сможем корректно закрыть остаток на 1-м и 3-м регистрах без физического наличия штрихкода.
Если вы работаете в базовой версии 1С:Розница, проанализируйте настройки интеграции, так как программа может вести себя специфически. Проверьте следующие параметры:
Алкогольная продукция.Вести поштучный учет.V3 или V4.При отсутствии этих настроек программа может игнорировать данные о марках, поступающие из УТМ, даже если на стороне ЕГАИС все подтверждено верно. Регулярно обновляйте конфигурацию, так как требования к форматам обмена с ЕГАИС часто меняются со стороны контролирующих органов.
Подведем итог: марки попадают на 3-й регистр автоматически при приемке ТТН. Если вы их не видите в 1С — используйте Запрос остатков в регистре №3. При утере продукции используйте Запрос марок по Справке 2 для поиска нужного штрихкода методом исключения. Помните, что работа через 2-й регистр для крепкого алкоголя более недопустима, и весь оборот должен проходить через поштучный контроль на 1-м регистре.