← На главную

Переход на ЕГАИС 3.0 ознаменовал собой внедрение поштучного (помарочного) учета крепкого алкоголя. Основным нововведением стало появление Регистра 3, который не является самостоятельным хранилищем остатков в привычном понимании, а служит дополнением к Регистру 1 для хранения уникальных идентификаторов марок. Рассмотрим подробнее, как работать в этой системе, как изменились правила для поставщиков и розницы, и как решать возникающие технические сложности в 1С:Розница.

Методология учета: Регистр 1, 2 и 3

Для начала проанализируем структуру регистров. Регистр 1 (Склад) хранит информацию в разрезе алкогольных кодов (АП) и справок 2 (FB-номер). Регистр 3 — это электронный реестр марок, привязанных к конкретной справке 2 на Регистре 1. Когда мы говорим о поштучном учете, мы имеем в виду связку Регистр 1 + Регистр 3.

Разберем основные правила взаимодействия:

1. Автоматическое списание: При продаже через кассу система ищет марку на Регистре 3. Если она там есть, происходит списание одной единицы с Регистра 1 и удаление марки из Регистра 3.
2. Роль Регистра 2 (Торговый зал): Этот регистр предназначен для партионного учета (без марок). Если вы переводите товар с марочного учета (Регистр 1) на Регистр 2, все привязанные к нему марки в Регистре 3 аннулируются (отвязываются), и товар становится «партионным».
3. Новые vs Старые марки: Продукция со старыми марками (длинными) может учитываться как партионно, так и поштучно. Новая продукция (с короткими марками DataMatrix) учитывается исключительно поштучно; ее невозможно перевести на Регистр 2.

Поступление товара: обязаны ли поставщики слать марки?

Выясним ситуацию с накладными от поставщиков. По закону, для новой продукции поставщики обязаны указывать марки в ТТН ЕГАИС. Для старой продукции это остается на их усмотрение, однако крупные сети часто требуют полной помарки от всех партнеров.

Если ТТН пришла без марок (партионно):

• Вы можете принять её как раньше и переместить на Регистр 2.
• Вы можете добровольно привязать марки к Регистру 3 через «Акт постановки на баланс» с типом регистра 3, если хотите торговать поштучно.

Если ТТН пришла с марками:

• После подтверждения акта приемки марки автоматически встают на баланс вашего Регистра 3. Никаких дополнительных документов «перевода» создавать не нужно.

Настройка и работа в 1С:Розница

Рассмотрим ситуацию, когда пользователь не находит документ «Передача в регистр 3». В программе 1С:Розница такой документ действительно отсутствует как самостоятельная операция перемещения между складами. Это логично, так как Регистр 3 — это аналитика Регистра 1.

Для постановки марок на баланс (если они не пришли в ТТН) используем следующий алгоритм:

1. Переходим в раздел Склад — ЕГАИС — Акты постановки на баланс.
2. Создаем новый документ и выбираем причину «Пересортица» или «Излишки» (в зависимости от ситуации).
3. В поле выбора регистра указываем Регистр 3. Это позволит отсканировать бутылки и привязать их к существующим остаткам на Регистре 1 (справкам FB).

Учет пива и слабоалкогольной продукции

Посмотрим на особенности учета пива. На текущий момент (в рамках методологии ЕГАИС 3.0) для немаркируемой алкогольной продукции правила практически не изменились. Вы можете продолжать перемещать пиво на Регистр 2 для упрощенного списания чеками или актами.

Важный нюанс: В 1С:Розница пиво традиционно списывается со второго регистра. Если не делать перемещение, при продажах могут возникать «необеспеченные расходы» (минусы на втором регистре). Хотя 1С позволяет списывать и с первого регистра, работа через второй регистр для пива пока остается наиболее стабильным и привычным механизмом. Помните, что с внедрением системы «Честный ЗНАК» для пива, учет в ЕГАИС постепенно будет синхронизироваться с маркировкой кег и бутылок.

Решение технических ошибок обмена (V3 и история справок)

Проанализируем ошибку, возникающую в 1С:Розница 2.2.8 и выше: «Ошибка при загрузке ТТН: история справок 2». Часто это связано с тем, что программа пытается обработать документы в устаревшем или несоответствующем формате.

Если после обновления у вас постоянно вылетает ошибка обмена, попробуйте следующий «лайфхак»:

1. Зайдите в карточку своей организации в 1С.
2. Убедитесь, что установлен признак работы по V3 (или актуальной версии V4).
3. Если документ «завис» в УТМ и блокирует очередь, можно воспользоваться утилитой cURL (в командной строке Windows) для принудительного удаления проблемного тикета из очереди УТМ.

Пример команды для удаления сообщения (выполнять с осторожностью):

curl -X DELETE http://localhost:8080/opt/out/waybill/123

(где 123 — номер проблемного документа в очереди).

Как отгрузить товар без сканирования (лайфхак для возвратов)

Иногда возникают ситуации (например, при возврате поставщику или перемещении между своими точками), когда программа требует сканирования каждой марки, а возможности сделать это физически нет (например, товар уже упакован или марка повреждена, но известна по документам).

Рассмотрим метод обхода в 1С:Розница:

1. Зайдите в справочник Виды алкогольной продукции.
2. Найдите нужный код (например, 461 для крепкого алкоголя).
3. Временно снимите флажок «Маркируемый».
4. Оформите ТТН (возврат или перемещение). Программа позволит провести документ без сканирования марок.
5. После отправки документа обязательно верните флажок обратно, чтобы не нарушить правила розничной продажи.

Итоги и рекомендации

Подведем итоги нашего анализа. ЕГАИС 3.0 требует жесткой дисциплины в учете марок. Регистр 3 — ваш главный инструмент для работы с крепким алкоголем. Основное правило: если товар пришел с марками, храните его на Регистре 1. Если хотите работать по-старому с остатками прежних лет — переводите на Регистр 2, но помните, что это невозможно для продукции нового образца.

Следите за актуальностью релизов 1С и версии УТМ, так как протоколы обмена (V3, V4) регулярно обновляются, и старые версии программы могут некорректно обрабатывать входящие документы с поштучным составом.