При оформлении ежегодных отпусков, приходящихся на новогодние праздники, бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда программа «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» начисляет гораздо меньше дней отпуска, чем календарно «отгулял» сотрудник. Особенно много вопросов возникает по сотрудникам со сменным графиком (например, сутки через трое). Рассмотрим подробно, почему так происходит, как это регулируется законодательством и как правильно отразить такие операции в программе.
Главная причина «недосчета» дней заключается в требованиях статьи 120 Трудового кодекса РФ. Проанализируем ключевое положение этой статьи: нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Разберем по шагам, что это означает для сотрудника и работодателя:
Таким образом, если сотрудник берет отпуск с 29 декабря по 8 января, программа абсолютно корректно рассчитывает всего 3 дня отпуска (29, 30 и 31 декабря). Дни с 1 по 8 января сотрудник просто отдыхает на законных основаниях, предусмотренных государством для всех граждан.
Результат расчета в программе напрямую зависит от того, какую цель преследует сотрудник. Посмотрим на примере «1С:ЗУП 3.1», как ведут себя механизмы программы при разных способах ввода данных:
Вариант 1: Установка периода «По Дату»
Если в документе Отпуск указать период «с 29.12 по 08.01», программа выполнит жесткую проверку по производственному календарю. Она увидит 11 календарных дней, вычтет из них 8 праздничных (1–8 января) и оставит к оплате только 3 дня. В этом случае сотрудник выйдет на работу 9 января. Он потратит всего 3 дня из своего накопленного отпуска, а остальные 8 праздничных дней получит «бонусом» как нерабочие праздники.
Вариант 2: Установка «На количество дней»
Если сотрудник хочет потратить, например, ровно 14 дней своего ежегодного отпуска, следует ввести количество дней в соответствующее поле. Программа автоматически «прошагает» через праздничные дни, не включая их в счет. В результате дата окончания отпуска автоматически сдвинется. Если 14-дневный отпуск начнется 29 декабря, то дата выхода на работу будет во второй половине января, так как 8 праздничных дней просто «раздвинут» границы отдыха без дополнительной оплаты.
Рассмотрим ситуацию с точки зрения сменного графика. У сотрудников с суммированным учетом рабочего времени крайне важно правильно рассчитать индивидуальную норму часов. Выясним причину, по которой это важно:
Когда сотрудник уходит в отпуск, его индивидуальная норма рабочего времени на учетный период уменьшается. Однако праздничные дни 1–8 января не являются отпуском. Если сотрудник в эти дни не выходит на смену, потому что он находится в «продленном» праздниками отпуске, программа 1С:ЗУП автоматически исключает эти часы из нормы, основываясь на настройках приоритетов начислений. Это предотвращает возникновение необоснованных «невыходов» или прогулов в праздничные смены.
Проанализируем ситуацию, которая возникнет при расчете следующего отпуска этого же сотрудника. Поскольку за период с 1 по 8 января отпускные не начислялись, эти дни не должны занижать будущий средний заработок.
Согласно Постановлению Правительства №922, из расчета среднего заработка исключаются периоды, когда за работником сохранялся средний заработок. Так как за праздники оплата не шла, программа при последующих расчетах применит коэффициент 29.3, пропорционально уменьшенный на время нахождения в реальном отпуске (в нашем примере — на 3 дня декабря). Праздничные дни января останутся в расчете как «отработанные» по календарю, но с нулевым доходом, что является методологически верным подходом для сохранения справедливого размера среднего заработка.
Иногда сотрудники просят оформить «отпуск за свой счет» на праздничные дни, чтобы не выходить в смену. Мы рекомендуем избегать такой практики по следующим причинам:
Если же сотрудник все-таки выходит на работу в праздничные дни (например, его смена по графику выпала на 3 января, и он не брал отпуск), помните, что такая работа должна быть оплачена не менее чем в двойном размере согласно статье 153 ТК РФ, либо в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. В «1С:ЗУП 3.1» это фиксируется документом Работа в выходные и праздники.
Если вы видите, что программа считает «мало» дней отпуска в январе — не спешите править данные вручную. Проверьте следующие объекты:
Производственный календарь — должны быть заполнены все праздники текущего года.График работы сотрудника — должен быть заполнен на весь год вперед.Отпуск — убедитесь, что вы понимаете разницу между «отпуском по дату» и «отпуском на количество дней».Помните, что логика 1С здесь полностью соответствует законодательству: отдых в праздники — это право каждого работника, и тратить на него дни оплачиваемого отпуска закон не заставляет.