← На главную

Часто у бухгалтеров-расчетчиков возникают вопросы по поводу логики расчета среднего заработка для отпускных в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом, особенно в нестандартных ситуациях. Разберем один из таких случаев: сотрудник не работал в месяце ни одного дня, так как сразу после новогодних праздников ушел в учебный отпуск. При этом заработок за месяц равен нулю, но программа при расчете среднего заработка для последующих отпусков учитывает 8 календарных дней за этот месяц. Это приводит к снижению среднего дневного заработка, что вызывает недовольство сотрудника. Давайте вместе проанализируем, почему программа поступает именно так и насколько это соответствует законодательству.

Анализ законодательства: разбираемся в логике Постановления №922

Основной документ, который регулирует порядок исчисления среднего заработка, — это Постановление Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 г. Именно на него мы и будем опираться. Ключевой момент для нашей ситуации — это расчет количества календарных дней в неполном календарном месяце. Формула выглядит так:

Количество дней для расчета = 29.3 / Количество календарных дней в месяце * Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце

Самая большая сложность кроется в последней части формулы: «количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце». Законодательство не дает прямого определения этому термину, но оно использует "метод исключения".

В пункте 5 Постановления №922 перечислен исчерпывающий перечень периодов, которые исключаются из расчетного периода вместе с начисленными за них суммами. К ним относятся:

• периоды сохранения среднего заработка (командировки, оплачиваемые отпуска);
• периоды временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам;
• отпуск без сохранения заработной платы;
• дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
• другие случаи освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

Важный момент: нерабочие праздничные дни, такие как новогодние каникулы с 1 по 8 января, в этом списке исключений не поименованы. Из этого следует простой и однозначный вывод: раз праздничные дни не указаны в перечне исключаемых, то они должны учитываться при расчете.

Эта логика подтверждается и другими нормами Трудового кодекса:

1. Согласно ч. 4 ст. 112 ТК РФ, наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад. Это косвенно говорит о том, что эти дни не являются "пустыми" с точки зрения трудовых отношений.
2. Правило из ч. 1 ст. 120 ТК РФ о том, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска, применяется только к ежегодным оплачиваемым отпускам и не распространяется на другие периоды отсутствия, как в нашем случае — учебный отпуск.

Официальную позицию по этому вопросу неоднократно высказывал Минтруд России, например, в письмах от 15.04.2016 № 14-1/В-351 и от 15.10.2015 № 14-1/В-847, где прямо указано, что нет оснований исключать праздничные дни из расчета.

Практический расчет на примере января 2024 года

Теперь давайте по шагам разберем логику расчета, которую использует 1С:ЗУП, на конкретном примере из вопроса. Сотрудник с 9 по 31 января 2024 года находился в учебном отпуске.

Проанализируем ситуацию, используя "метод исключения", как это делает программа и как того требует законодательство.

1. Берем общее количество календарных дней в месяце.

   В январе 2024 года — 31 день.

2. Определяем исключаемые периоды в этом месяце.

   В нашем случае это учебный отпуск. Он длился с 9 по 31 января включительно.

3. Считаем количество календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

   С 9 по 31 января — 23 календарных дня (31 - 9 + 1 = 23).

4. Вычисляем искомый показатель — «количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце».

   Для этого из общего числа календарных дней месяца вычитаем количество дней, приходящихся на исключаемые периоды. Обозначим это как:

   КОВ = КД - КНВ

   Где:

   • КОВ — календарные дни, приходящиеся на отработанное время.
   • КД — общее число календарных дней в месяце.
   • КНВ — календарные дни, приходящиеся на НЕотработанное (исключаемое) время.

   Подставляем наши значения: КОВ = 31 - 23 = 8 дней.

Эти 8 дней — это и есть период с 1 по 8 января, то есть новогодние праздники. Они не попали в период учебного отпуска, и в перечне исключаемых периодов их нет. Поэтому программа абсолютно корректно включает их в расчет.

Итоговое количество дней, которое пойдет в расчет среднего заработка за январь, будет равно:

29.3 / 31 * 8 = 7.56 дней

Так как заработок за январь равен нулю, в общую формулу расчета среднего дневного заработка (Всего заработка / Всего дней) январь войдет с нулевым числителем, но с 7.56 днями в знаменателе, что и приводит к уменьшению итогового среднего. Хотя это может показаться несправедливым, такова методология, установленная законом.

Почему ссылка на старое законодательство некорректна?

В исходном вопросе упоминается, что сотрудник ссылается на Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213. Важно четко понимать и уметь аргументировать, почему эта ссылка неправомерна.

Постановление №213 утратило силу еще в 2008 году в связи с введением в действие Постановления №922. Ссылаться на отмененный нормативный акт некорректно. Все расчеты среднего заработка уже более 15 лет производятся исключительно по правилам, установленным действующим Постановлением №922.

Выводы

Подведем итог нашему разбору. Методология, реализованная в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1, полностью верна и соответствует действующему законодательству.

1. Расчет дней в неполностью отработанном месяце для исчисления среднего заработка ведется "методом исключения".
2. Нерабочие праздничные дни не входят в перечень исключаемых периодов, определенный п. 5 Постановления №922.
3. Поэтому, если на праздничные дни не приходится период отсутствия (отпуск, больничный и т.д.), они учитываются в расчете как "календарные дни, приходящиеся на отработанное время".
4. Алгоритм расчета в 1С:ЗУП в точности следует этой логике, что подтверждается разъяснениями Минтруда и сложившейся практикой.

Таким образом, несмотря на кажущуюся нелогичность для сотрудника, действия программы и расчетчика в данной ситуации являются правильными и юридически обоснованными.