← На главную

При переходе с версии 2.5 на 3.1 многие пользователи сталкиваются с дилеммой: как корректно отразить работу сотрудников в разных регионах, если их должности по штатному расписанию должны числиться в головном подразделении? Создание обособленных подразделений в справочнике «Подразделения» влечет за собой раздувание штатного расписания и ломает логику бюджетного контроля. В этой статье мы разберем, как решить данную задачу с помощью типового механизма Территорий.

Проанализируем суть проблемы

В крупных или распределенных компаниях часто возникает ситуация, когда сотрудник организационно относится к одному отделу (например, ИТ-департамент в Москве), но фактически работает в другом городе (например, в филиале в Санкт-Петербурге или Красноярске). Для корректного учета нам необходимо обеспечить:

1. Применение районного коэффициента и северной надбавки по фактическому месту работы.
2. Перечисление НДФЛ по месту регистрации стационарного рабочего места (разные ОКТМО и КПП).
3. Сохранение единой «ставки» в головном подразделении для целей бюджетирования.

Если мы будем создавать под каждое место работы отдельное подразделение в иерархии, нам придется каждый раз редактировать штатное расписание, переносить позиции и менять настройки ФОТ. Это трудозатратно и часто недопустимо с точки зрения финансового планирования.

Включаем механизм «Территорий»

Разберем, как активировать необходимый функционал. По умолчанию в 1С:ЗУП 3.1 справочник территорий может быть скрыт. Чтобы его включить, выполним следующие шаги:

1. Перейдем в раздел Настройка.
2. Выберем пункт Предприятие, затем — Организации.
3. Откроем карточку нашей организации и перейдем на закладку Учетная политика и другие настройки.
4. Нажмем на ссылку Учетная политика.
5. На вкладке Расчет зарплаты установим флажок «Использовать территории и условия труда».

После этого в разделе Настройка станет доступен справочник Территории. Именно он станет ключом к решению нашей задачи.

Разберем отличия Территорий от Подразделений

Важно понимать фундаментальную разницу между этими объектами в системе 1С. Подразделение определяет административную структуру (кто кому подчиняется, в каком бюджете сидит затрата). Территория определяет физическое местонахождение рабочего места.

Используя территории, мы оставляем должность в штатном расписании в «головном» отделе, а привязкой к региону управляем отдельно. Это позволяет избежать «пересортицы» сотрудников в кадровых отчетах при сохранении правильного расчета налогов.

Настройка новой территории

Рассмотрим подробнее, какие параметры мы можем задать для конкретной территории в справочнике:

• Регистрация в налоговом органе: Здесь мы указываем конкретный ОКТМО и КПП. Программа будет автоматически распределять НДФЛ сотрудника на эту регистрацию.
• Районный коэффициент и Северная надбавка: Мы устанавливаем коэффициенты, действующие именно в этой местности. Они будут приоритетнее тех, что указаны для организации или подразделения.
• Территориальные условия ПФР: Если работа ведется в районах Крайнего Севера (РКС) или приравненных местностях (МКС), это указывается здесь для корректного формирования отчетности ЕФС-1 (бывший СЗВ-СТАЖ).

Назначаем сотрудника на территорию

Выясним, как связать сотрудника с настроенной территорией. В программе реализовано два основных способа:

1. Постоянное назначение.

В документах Прием на работу или Кадровый перевод на вкладке Главное появляется поле Территория. Выбрав ее, мы фиксируем, что сотрудник постоянно трудится в определенных условиях. При этом в поле Подразделение по-прежнему указан головной офис.

2. Временное использование (межтерриториальное перемещение).

Если сотрудники часто перемещаются между объектами в течение месяца, удобно использовать специальный документ Перемещение между территориями. Рассмотрим пример: программист Сережа первую половину месяца работал в Московском офисе, а вторую — на объекте в Октябрьском районе с другим ОКТМО.

Проанализируем ситуацию: программа сама распределит его заработок пропорционально отработанному времени на каждой территории и сформирует две строки в регистре по НДФЛ с разными кодами налоговых инспекций. Для наглядного учета и проверки расчетов можно использовать расширение для отражения территорий в табеле Т-13 и анализа зарплаты.

Взаимосвязь с СОУТ и стажем

Посмотрим на вопрос с точки зрения охраны труда. Специальная оценка условий труда (СОУТ) проводится для конкретного рабочего места. В 1С:ЗУП 3.1 результаты спецоценки можно уточнять через условия труда на конкретной территории. Это критически важно, если одна и та же должность («Системный администратор») в Москве имеет допустимые условия труда, а в тайге на лесозаготовках — вредные. Настройка территории позволит корректно рассчитывать дополнительные взносы в ПФР без создания дублирующих позиций в штатном расписании.

Преимущества для отчетности

Использование этого метода дает неоспоримые плюсы при сдаче отчетности:

1. 6-НДФЛ: Отчет формируется автоматически в разрезе всех регистраций в налоговых органах, которые были привязаны к территориям.
2. ЕФС-1: Данные о территориальных условиях стажа (РКС/МКС) подтягиваются из настроек территории, что исключает ручную правку кодов перед отправкой.
3. Контроль штатного расписания: Штатка остается «чистой», количество ставок соответствует утвержденному бюджету, а текучка кадров между регионами не требует постоянного выпуска приказов об изменении структуры компании.

Таким образом, механизм Территорий является наиболее гуманным и типовым способом решения проблемы территориально распределенного учета, позволяя соблюсти требования законодательства и не нарушить логику управленческого учета в организации. Для быстрой проверки корректности налога по разным регистрациям перед формированием отчетности можно использовать отчет для сверки начисленного и удержанного НДФЛ по КПП и ОКТМО.