← На главную

При работе в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (редакция 2.0) бухгалтеры казенных учреждений часто сталкиваются с трудностями при отражении плановых показателей по источникам финансирования дефицита бюджета (КИФ). Особенно остро эта проблема встает при подготовке регламентированной отчетности, в частности, Отчета об исполнении бюджета (ф. 0503127). В то время как с доходами и расходами все кажется интуитивно понятным, типовые операции по источникам финансирования вызывают множество вопросов.

В рамках данной статьи мы подробно разберем методологию учета плановых показателей по КИФ, выясним причины типичных ошибок и пошагово рассмотрим процесс их корректного отражения в программе 1С:БГУ 2.0.

Выясняем причину проблемы: разница в типах учреждений

Прежде чем перейти к практическим действиям в программе, проанализируем методологическую основу. Очень часто пользователи путают документы Плановые назначения и Бюджетные данные. Давайте разграничим сферы их применения:

1. Бюджетные и автономные учреждения (КФО 2, 4, 5, 6, 7): эти организации ведут учет в соответствии с Планом финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД). Для них плановые показатели (включая доходы, расходы и источники) регистрируются с помощью документов План поступлений (выбытий) и Плановые назначения. При этом формируются проводки по счетам группы 504.00 («Сметные (плановые, прогнозные) назначения») и 507.00 («Утвержденный объем финансового обеспечения»).
2. Казенные учреждения (КФО 1): казенные учреждения не составляют ПФХД. Их финансовое обеспечение осуществляется на основании бюджетной сметы, лимитов бюджетных обязательств (ЛБО) и бюджетных ассигнований. Использование счетов группы 504.00 для источников финансирования здесь методически неверно. Все показатели по КИФ должны отражаться через счета группы 503.00 («Бюджетные ассигнования»).

Если казенное учреждение пытается отразить плановые показатели по источникам через документ Плановые назначения, то в Разделе 3 «Источники финансирования дефицита бюджета» формы 0503127 показатели в Графе 4 («Утвержденные бюджетные назначения») попросту не заполнятся.

Шаг 1. Настройка и заполнение документа «Бюджетные данные»

Для того чтобы плановые показатели по КИФ корректно попали в форму 0503127, нам необходимо использовать документ Бюджетные данные. Рассмотрим порядок его заполнения:

1. Перейдем в раздел «Планирование и санкционирование» и откроем журнал документов Бюджетные данные.
2. Создадим новый документ.
3. Критически важная настройка: в шапке созданного документа обратим внимание на поле «Вид бюджетных данных». По умолчанию программа предлагает значение «КРБ» (расходы). Нам необходимо вручную переключить его на значение «КИФ» (источники финансирования).
4. После изменения вида бюджетных данных форма документа динамически перестроится. Табличная часть теперь будет содержать вкладки, предназначенные для отражения поступлений и выбытий по источникам финансирования, что соответствует структуре Казначейского уведомления (ф. 0531721).
5. Заполним табличную часть документа, указав соответствующие коды КИФ, КФО 1 и суммы ассигнований. Например, для статьи КИФ 01010000110000710 (Увеличение задолженности по внутреннему государственному долгу).

Шаг 2. Выбор правильной бухгалтерской операции

Перейдем на вкладку «Бухгалтерская операция». В зависимости от статуса вашего учреждения (является ли оно главным администратором или обычным получателем/администратором источников), выберем одну из следующих типовых операций:

• «Бюджетные данные ПБС, полученные от распорядителя» — применяется для обычных получателей бюджетных средств и администраторов источников финансирования дефицита (АИФ). При проведении документа сформируются проводки:

  Дебет 1.503.15.000 «Полученные бюджетные ассигнования текущего финансового года»
  Кредит 1.503.13.000 «Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов источников финансирования дефицита бюджетов»

• «Бюджетные данные, полученные ГРБС для распределения» — применяется, если ваше учреждение наделено полномочиями главного администратора источников (ГАИФ) и самостоятельно распределяет ассигнования. Проводка будет осуществляться с использованием счета 1.503.12.000 («Бюджетные ассигнования к распределению текущего финансового года»):

  Дебет 1.503.12.000 — Кредит 1.503.15.000 (или аналогичные проводки по распределению).

Шаг 3. Проверка заполнения формы 0503127

После проведения документа Бюджетные данные с видом операции «КИФ» проверим, как заполняется регламентированный отчет «Ф. 0503127, Отчет об исполнении бюджета».

Алгоритм автозаполнения программы 1С:БГУ 2.0 обращается к счетам санкционирования следующим образом:

• Для Раздела 1 «Доходы бюджета» (Графа 4) плановые показатели могут собираться по прогнозным назначениям (счет 504.00).
• Для Раздела 3 «Источники финансирования дефицита бюджета» (Графа 4) показатели заполняются строго на основании оборотов по счету 1.503.15.000 (для администраторов источников) или остатков по счету 1.503.12.000 (для главных администраторов в части нераспределенных назначений).

Таким образом, сформированные нами в Шаге 2 проводки по дебету счета 1.503.15.000 гарантируют автоматическое и корректное заполнение строки 520 (и других соответствующих строк) в Графе 4 Раздела 3 формы 0503127. Никаких ручных корректировок отчета делать больше не придется.

Резюме

Подводя итог, повторим ключевое правило работы в 1С:БГУ 2.0 для казенных учреждений (КФО 1): планирование по источникам финансирования (КИФ) оформляется исключительно через документ «Бюджетные данные» с установленным видом «КИФ». Попытки отразить эти операции через документы планирования ФХД («Плановые назначения») являются методологической ошибкой и приводят к пустому Разделу 3 в форме 0503127.