← На главную

При работе в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП 3.0) бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда в двух одинаковых базах с идентичными релизами конфигурации и платформы интерфейс документов выглядит по-разному. Типичный пример — документ «Расходный кассовый ордер» (РКО / Выдача наличных) с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям». В одной базе поле для выбора платежной ведомости отображается корректно, а в другой его просто нет, и его невозможно найти даже через меню «Еще» — «Изменить форму».

В этой статье мы подробно разберем, почему возникает эта проблема, как интерфейс программы зависит от методологии ведения учета, проанализируем взаимосвязь между настройками программы и поведением форм документов, а также рассмотрим порядок действий для решения этой задачи.

Выясняем причину: влияние функциональных опций и настроек плана счетов

Первое, что хочется сделать в такой ситуации, — настроить форму вручную. Однако при переходе в окно настройки формы через меню «Еще» — «Изменить форму» пользователь обнаруживает, что элемент Ведомость или Ведомость на выплату отсутствует в списке доступных полей. Попытка принудительно добавить новую группу или поле не приносит результата: поле на форме документа все равно не появляется.

Причина такого поведения кроется в механизме Функциональных опций платформы «1С:Предприятие 8.3». Платформа динамически управляет видимостью и доступностью элементов интерфейса на сервере еще до того, как форма будет отрисована на экране пользователя. Если в базе отключена определенная функциональная опция, связанные с ней реквизиты и поля формы исключаются из структуры интерфейса программно (в процедуре ПриСозданииНаСервере).

В случае с выплатой заработной платы видимость поля «Ведомость» напрямую зависит от настройки детализации расчетов с персоналом. Давайте проверим эту настройку в вашей базе:

1. Перейдем в раздел Главное, далее выберем пункт Настройки — План счетов.
2. В открывшемся окне найдем гиперссылку Настройка плана счетов.
3. Обратим внимание на раздел Учет расчетов с персоналом.

Здесь возможны два варианта настройки:

• По каждому работнику: на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется аналитический учет по субконто «Работники организаций». В этом случае программе необходимо точно «знать», кому именно и по какому документу-основанию выплачиваются денежные средства. Поле «Ведомость» становится обязательным и доступным на форме РКО.
• Сводно по всем работникам: аналитика по конкретным сотрудникам на счете 70 отключается. Программа ведет учет общей суммой. В таком режиме детальные зарплатные ведомости в бухгалтерии не имеют смысла, и система автоматически отключает видимость поля «Ведомость» в платежных документах.

Таким образом, если в одной базе выбран детальный учет («По каждому сотруднику»), а во второй — «Сводно по всем работникам», интерфейсы РКО в этих базах будут существенно отличаться.

Как вернуть поле «Ведомость» на форму документа?

Если перед вами стоит задача вернуть поле «Ведомость на выплату» в документ РКО, выполним следующие шаги:

1. Перейдем в настройки плана счетов (Главное — Настройки — План счетов — Настройка плана счетов — Учет расчетов с персоналом) и установим переключатель в положение По каждому сотруднику. Сохраним настройки.
2. Перейдем в журнал документов «Выдача наличных» (РКО) и откроем нужный документ с видом операции «Выплата зарплаты по ведомостям» или «Выплата зарплаты сотруднику».
3. Если поле все еще не появилось, нам необходимо сбросить кэш настроек формы, который мог сохраниться для текущего пользователя. Для этого в правом верхнем углу документа нажмите кнопку Еще и выберите пункт Изменить форму.
4. В открывшемся окне настройки формы нажмите кнопку Еще (в верхней части этого окна) и выберите команду Установить стандартные настройки. Нажмите Применить и ОК.

После выполнения этих действий форма полностью перестроится с учетом новых параметров ведения учета, и поле «Ведомость» снова станет доступным для заполнения.

А нужно ли поле «Ведомость», если учет ведется сводно?

Рассмотрим ситуацию, в которой оказалась героиня обсуждения на форуме. Организация ведет учет расчетов с персоналом в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП), а в «1С:Бухгалтерия 3.0» данные должны отражаться сводно, без детализации по конкретным физическим лицам. При этом бухгалтеры пытаются вручную создавать или подтягивать ведомости в БП 3.0.

Давайте проанализируем эту схему работы. При ведении сводного учета методология работы выглядит следующим образом:

1. Все расчеты, начисления, удержания, кадровый учет и формирование платежных ведомостей выполняются непосредственно в программе 1С:ЗУП.
2. В результате синхронизации (или ручного переноса) в БП 3.0 передается только один сводный документ — Отражение зарплаты в бухучете. Этот документ формирует проводки по дебету затратных счетов и кредиту счета 70 общей суммой на абстрактного контрагента или вовсе без указания субконто.
3. Ведомости на выплату зарплаты из ЗУП в БП при сводном учете переноситься не должны. Сама выплата в БП 3.0 отражается документом «Списание с расчетного счета» или «Выдача наличных» (РКО) с видом операции Прочее списание (или «Перечисление заработной платы», но без указания конкретных ведомостей и сотрудников, если это поддерживается конфигурацией).

Попытка «привязать» ведомости в БП 3.0 при сводном учете — это методическая ошибка, которая приводит к путанице, задвоению аналитики и некорректному формированию оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) по счету 70. Если вы ведете учет сводно, ведомости должны оставаться исключительно в зарплатной базе.

Важные нюансы: УСН и переход на ЗУП 3.1

Принимая решение о выборе между сводным и детальным учетом расчетов с персоналом, необходимо учитывать два критически важных фактора:

1. Влияние на налоговый учет при УСН («Доходы минус расходы»)

Если ваша организация применяет упрощенную систему налогообложения с объектом УСН (15%), сводный учет расчетов с персоналом в БП 3.0 вам категорически не подойдет. Алгоритмы налогового учета в 1С:Бухгалтерии для автоматического признания расходов на оплату труда и НДФЛ в КУДиР требуют строгого сопоставления факта начисления конкретному сотруднику и факта выплаты именно этому сотруднику. При сводном учете программа теряет эту связь, и расходы перестанут приниматься автоматически. Вам придется либо вести учет по каждому сотруднику, либо заносить записи в КУДиР вручную.

2. Переход на новые версии ЗУП (с 2.5 на 3.1)

В современной редакции «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» документы «Ведомость на выплату зарплаты» играют ключевую роль не только для выплаты денег, но и для расчета, исчисления и удержания НДФЛ, а также для корректного заполнения регламентированной отчетности (6-НДФЛ, ЕФС-1). Даже если в БП 3.0 вы решите оставить сводный учет, в ЗУП 3.1 ведомости должны создаваться и проводиться со всей тщательностью по каждому сотруднику.

Таким образом, понимание взаимосвязи настроек программы и отображения элементов интерфейса позволяет избежать лишней работы и методологических ошибок при ведении бухгалтерского и налогового учета.