← На главную

При изменении законодательных норм и форм первичного учета кассовых операций (в частности, при введении новых бланков кассовых ордеров и формы «Відомість на виплату готівки») пользователи конфигураций «Зарплата и Управление Персоналом для Украины» (ЗУП) и «Управление производственным предприятием для Украины» (УПП) нередко сталкиваются с ситуацией, когда после установки обновления в меню печати остаются только старые бланки (например, «Відомість на виплату грошей»). Разберем, почему это происходит и как получить актуальные печатные формы в программе.

Выясним причину отсутствия новых макетов в конфигурации

Проанализируем структуру релизов и механизм выпуска обновлений. Когда изменения законодательства вступают в силу в начале года, разработчики типовых решений часто выпускают промежуточные релизы конфигураций до момента полной переработки объектов метаданных. В таких версиях (например, ЗУП ред. 2.1.46.2 или УПП ред. 1.3.54.1) новые бланки документов еще физически отсутствуют в составе типовой конфигурации поставщика.

Для оперативного обеспечения пользователей актуальными бланками разработчик выпускает их в виде внешних печатных форм (файлы с расширением .epf). Встроенные макеты в типовые документы (ЗарплатаКВыплатеОрганизаций, ПриходныйКассовыйОрдер, РасходныйКассовыйОрдер) добавляются только в последующих номерных релизах программы.

Способ 1. Подключение внешних печатных форм (ВПФ)

Если конфигурация еще не обновлена до релиза с интегрированными формами, подключим полученные файлы внешних обработок штатным механизмом без изменения конфигурации и без снятия базы с поддержки. Разберем по шагам порядок действий в интерфейсе обычных форм:

1. Перейдем в главное меню: Сервис → Дополнительные отчеты и обработки → Дополнительные внешние печатные формы (откроется справочник ВнешниеОбработки).
2. Нажмем кнопку Добавить для создания нового элемента.
3. В поле Наименование укажем понятное название, например: Ведомость на выплату наличных (новая).
4. В табличной части Принадлежность печатной формы нажмем кнопку добавления строки и выберем документ-владелец: для ведомостей укажем документ Зарплата к выплате организаций, а для кассовых ордеров — Приходный кассовый ордер или Расходный кассовый ордер.
5. Нажмем кнопку Заменить файл внешней обработки (пиктограмма папки) и выберем соответствующий файл .epf на диске.
6. Установим признак доступности печатной формы и запишем элемент справочника по кнопке ОК.

После выполнения этих шагов откроем документ Зарплата к выплате организаций и нажмем кнопку Печать. В выпадающем списке появится новая команда формирования актуального бланка.

Способ 2. Обновление конфигурации на последующий релиз

Рассмотрим вариант штатного обновления. Встроенная поддержка новых бланков кассовой книги, журналов регистрации, приходных и расходных ордеров, а также ведомости на выплату наличных была включена в последующие официальные релизы (для ЗУП — начиная с версии 2.1.47, для УПП — с 1.3.55).

При установке актуального релиза конфигурации поставщика новые табличные документы и процедуры их заполнения автоматически встраиваются в модули документов и общие макеты. Дополнительных настроек справочника внешних обработок в этом случае не потребуется — формы сразу будут доступны в стандартном подменю Печать каждого документа.

Способ 3. Ручная адаптация макета или разработка собственной ВПФ

Если конфигурация значительно доработана и оперативное обновление на новый типовой релиз затруднено, рассмотрим альтернативный вариант — корректировку макета через Конфигуратор:

1. Откроем дерево метаданных, найдем документ ЗарплатаКВыплатеОрганизаций и раскроем ветку Макеты.
2. Найдем типовой табличный документ Ведомость и скорректируем шапку и реквизитный состав в соответствии с требованиями действующего бланка.
3. Если требуется сохранить и старый вариант формы, выгрузим типовую процедуру формирования печатного документа во внешнюю обработку через механизм ВнешняяОбработка, внесем необходимые изменения в макет и программный код формирования строк, после чего подключим обработку через справочник внешних печатных форм.

Таким образом, отсутствие макета в меню печати связано исключительно с версией релиза: задача решается либо подключением внешних печатных форм в режиме 1С:Предприятие, либо плановым обновлением конфигурации на актуальный релиз.