← На главную

Вопрос лицензирования программных продуктов 1С:Предприятия 8 часто вызывает затруднения, особенно когда речь идет о многопользовательских лицензиях и использовании нескольких конфигураций. Мы подробно разберем, как работают клиентские лицензии, что представляют собой комплекты на несколько пользователей, и какие особенности следует учитывать при их приобретении и дальнейшем апгрейде.

Как работают клиентские лицензии 1С:Предприятия 8

Давайте сразу ответим на основной вопрос: да, вы можете использовать один пакет клиентских лицензий 1С:Предприятия 8 для нескольких конфигураций. Если вы приобрели пакет лицензий, например, на 5 пользователей, и у вас куплены две основные поставки (например, «1С:Бухгалтерия Предприятия» и «1С:Управление Торговлей»), то все 5 пользователей смогут работать как в одной, так и в другой конфигурации. Нет необходимости покупать отдельные комплекты клиентских лицензий для каждой конфигурации.

Клиентские лицензии «1С:Предприятия 8» предоставляют пользователю право работать с любым числом основных поставок (то есть прикладных решений или конфигураций), на которые у вас есть соответствующие лицензии. Это означает, что если все пользователи работают в пределах одной локальной сети, они могут подключаться к разным базам, использующим разные конфигурации, при этом расходуя клиентские лицензии из общего пула.

Разновидности лицензий 1С:Предприятия 8

Чтобы лучше понять принципы лицензирования, рассмотрим основные виды продуктов системы «1С:Предприятие 8»:

1. Основные поставки: Это базовые продукты, которые обычно включают в себя платформу 1С:Предприятие, само прикладное решение (конфигурацию, например, «1С:Бухгалтерия»), документацию и лицензию на использование продукта на одном рабочем месте.
2. Клиентские лицензии (или лицензии на дополнительные рабочие места): Эти лицензии приобретаются для увеличения числа пользователей, которые могут одновременно работать с системой. Они не привязаны к конкретной конфигурации, а дают право доступа к любой конфигурации 1С:Предприятия 8, на которую у вас есть основная поставка.
3. Лицензия на сервер «1С:Предприятия 8» (сервер приложения): Эта лицензия необходима только в случае, если вы планируете использовать клиент-серверный вариант работы с информационной базой (например, на СУБД PostgreSQL, MS SQL Server, Oracle Database или IBM DB2). Она не увеличивает количество рабочих мест, а позволяет использовать более производительный и масштабируемый режим работы.
4. Наборы («бандлы») или комплекты: Это специальные предложения, которые включают в себя несколько перечисленных выше продуктов, например, основную поставку и комплект клиентских лицензий на определенное количество рабочих мест (часто на 5).

Особенности «Комплектов на 5 пользователей» и других наборов

Продукты типа «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей» представляют собой удобный и зачастую экономически выгодный вариант для небольших организаций. Они включают в себя основную поставку конфигурации (например, «1С:Бухгалтерия») и клиентскую лицензию на 5 рабочих мест. Это удобно, поскольку вместо двух отдельных ключей (от основной поставки и от комплекта на 5 пользователей) вы получаете один ключ, который активирует все необходимые лицензии.

С точки зрения функциональности, поставка на 5 пользователей — это почти то же самое, что и раздельная покупка основной поставки и клиентских лицензий на 5 рабочих мест. Основное отличие заключается в способе поставки и, как правило, в более выгодной цене. Однако, при использовании таких комплектов следует учитывать некоторые нюансы, особенно в долгосрочной перспективе.

Важный момент, который стоит рассмотреть, — это возможности апгрейда и расширения. Комплекты, хоть и дешевле, могут иметь ограничения при дальнейшем апгрейде или при попытке "разобрать" их на составные части для обмена. Например, скидка при апгрейде может распространяться только на сам комплект, а не на его отдельные компоненты, и дополнительные лицензии, купленные к такому комплекту, могут приобретаться по полной стоимости. Некоторые типы комплектов, как, например, «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей», не предусматривают возможность «разбора на составные» части для апгрейда одной из компонент, что следует учитывать при планировании развития ИТ-инфраструктуры.

Апгрейд (обновление) лицензий 1С

Апгрейд — это процедура льготного перехода с одной версии программного продукта на другую, более новую или функциональную. Рассмотрим основные сценарии и правила апгрейда:

1. Переход со старых версий на новые: Например, с «1С:Бухгалтерии 7.7» на «1С:Бухгалтерию 8».
2. Переход с однопользовательских на многопользовательские версии: Например, с базовой версии на ПРОФ или с ПРОФ на версию, включающую дополнительные рабочие места.
3. Переход с менее функциональных версий на более функциональные: Например, с версии ПРОФ на КОРП или с отраслевого решения на более универсальное (типа «1С:Комплексная автоматизация» или «1С:ERP»).
4. Переход с отдельной программы на комплект из нескольких программ.

При апгрейде право на использование предыдущей версии обычно аннулируется, и ее регистрационные материалы необходимо вернуть. Стоимость апгрейда рассчитывается как разница в ценах между приобретаемой и сдаваемой версиями, плюс небольшая фиксированная сумма, но не менее 50% от цены новой версии.

Нюансы апгрейда комплектов: Мы уже упоминали, что комплекты могут иметь особенности при апгрейдах. Например, если вы покупаете «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей» и затем решите перейти на «1С:Комплексную автоматизацию», то апгрейд будет производиться для всего комплекта. Некоторые пользователи интересуются, можно ли «разобрать» комплект на составные части (например, основную поставку БП и клиентские лицензии) и апгрейдить только одну из них. В случае с «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей» это не предусмотрено. Такой комплект является единым продуктом. Для крупных компаний, которые в будущем планируют переход на более сложные системы (например, «1С:ERP Управление предприятием»), следует внимательно оценить целесообразность приобретения комплектов, так как возможность апгрейда может быть ограничена или менее выгодна, чем при покупке отдельных лицензий.

С другой стороны, для небольших компаний («ларёчников», как их называют на форуме), у которых каждый рубль на счету, комплекты являются оптимальным решением. Вероятность того, что такая компания дорастёт до масштабов, требующих «1С:ERP», относительно невелика. Если же это произойдет, стоимость покупки нового продукта с нуля, возможно, не будет существенной проблемой в контексте общего развития бизнеса. Дополнительные же клиентские лицензии всегда можно докупить отдельно, независимо от типа основной поставки.

Серверные лицензии 1С:Предприятия

Для работы «1С:Предприятия 8» в режиме клиент-серверной архитектуры обязательно требуется отдельная лицензия на сервер «1С:Предприятия». Эта лицензия не увеличивает количество клиентских рабочих мест, а лишь позволяет использовать сервер приложения, обеспечивающий более высокую производительность, надежность и масштабируемость системы. Существуют две основные разновидности серверных лицензий:

1. 32-разрядные серверные лицензии: Могут иметь ограничения по объему используемой оперативной памяти (обычно до 4 ГБ), что может стать «попадаловом» для больших баз данных или систем с высокой нагрузкой.
2. 64-разрядные серверные лицензии: Позволяют использовать практически неограниченное адресное пространство оперативной памяти, что критически важно для производительности и стабильности крупных информационных систем. Мы настоятельно рекомендуем использовать 64-разрядный сервер для большинства современных внедрений.

Лицензии ПРОФ и КОРП – новые правила

С недавнего времени система лицензирования 1С была разделена на уровни ПРОФ и КОРП, что ввело дополнительные ограничения и возможности:

1. ПРОФ лицензии: Имеют ограничения по масштабируемости. Как правило, это не более 12 ядер процессоров и/или не более 500 одновременных сеансов пользователей на одну информационную базу. Эти лицензии подходят для большинства средних компаний.
2. КОРП лицензии: Не имеют таких жестких ограничений по количеству ядер процессоров или одновременных сеансов, что делает их незаменимыми для крупных предприятий и сложных, высоконагруженных информационных систем. Кроме того, КОРП-лицензии предоставляют расширенный функционал, например, инструменты для организации системы взаимодействия (встроенный мессенджер, обсуждения). Для полноценного использования всех возможностей КОРП могут потребоваться дополнительные опции, такие как «1С:Расширенная корпоративная лицензия» (РКЛ) и «1С:Корпоративный инструментальный пакет» (КИП).

Программные и аппаратные ключи защиты

Лицензирование продуктов 1С:Предприятия 8 поддерживается двумя основными типами ключей защиты:

1. Программная лицензия: Это файл, который «привязывается» к параметрам компьютера или сервера, на котором она была активирована. В случае изменения конфигурации оборудования или замены компьютера, программную лицензию можно восстановить с использованием резервных ПИН-кодов. Программные лицензии удобны в развертывании и обслуживании, особенно в виртуализированных средах.
2. Аппаратная лицензия (USB-ключ): Представляет собой физический USB-ключ, который не привязан к параметрам компьютера. Однако на одном компьютере может быть установлен только один аппаратный ключ. На текущий момент обмен клиентских лицензий производится только на лицензии с программной защитой, а обмен на аппаратные USB-ключи временно приостановлен.

Лицензирование удаленных рабочих мест

Если у вашей организации есть удаленные офисы, и сотрудники работают с центральной информационной базой, не создавая при этом собственные локальные информационные базы, то приобретать основные поставки для каждого удаленного офиса не требуется. Достаточно обеспечить каждое удаленное рабочее место соответствующей клиентской лицензией «1С:Предприятия 8».

При использовании сервисов, таких как «1С:Линк», веб-клиенты также используют клиентские лицензии, которые размещены на ПК с Агентом «1С:Линк». При этом на каждый активный сеанс работы с информационной базой расходуется одна клиентская лицензия.

Мы надеемся, что это подробное объяснение поможет вам разобраться в тонкостях лицензирования продуктов 1С:Предприятия 8 и принять правильное решение при покупке и планировании вашей ИТ-инфраструктуры.